Nicole ROUET

En résumé

Entreprises

• Les Feuillans - Attachée de Direction

  2012 - 2016 Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  
  Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  
  Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires,.).
  
  Coordonner une équipe.
  
  Assurer la permanence du service de direction en l’absence du directeur ou du directeur adjoint afin de préparer et d’alléger au maximum le travail de ceux-ci.

• Groupe Orpea - Agent Administratif polyvalente

  2011 - 2012 Gestion de la communication
  - Organisation du planning de la direction,
  - Accueil téléphonique et physique
  - Réception et rédaction du courrier
  - Suivi des clients (facturation, recouvrement, enregistrement comptable et trésorerie)
  

• Aucune - Expatriation en Belgique

  2010 - 2011 Je me suis régulièrement tenue informée des évolutions d'activités afin d'améliorer mes compétences.

• Caritas - Agent Administratif polyvalente

  Paris 2009 - 2010 Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services,
  
  Prise en charge de l’organisation matérielle et administrative des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes : les clients, les fournisseurs...
  
  Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réception des participants.
  
  Gestion du personnel

• Groupe Malakoof Residence du Bois - Agent Adminsitratif

  2005 - 2009 Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
  
  Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.
  
  Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : contrats, bons de livraison, factures et paiements.
  
  Prise en charge de la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures, le suivi de la trésorerie.
  
  Gestion du personnel:
  - Suivi des dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation.
  - Mise à jour des tableaux des planning et préparer les éléments constitutifs des paies.
  

• Aucune - Expatriation au Brésil

  2002 - 2004 Je me suis tenue régulièrement informée des évolutions de mon métier à l'étranger.
  Bénévolat auprès des associations et de la population.

• BNP Paribas - Accueil, Caissière

  Paris 1999 - 2002 Standardiste, accueil des clients, tenu de la caisse.

• SOMECO - Enquetrice Recouvrement

  1995 - 1998 Recherche de débiteurs disparus. Recouvrement des créances.

• Trampolines du Soleil - Gérante

  1990 - 2002 Propriétaire d'une micro entreprise de trampoline sur les plages.

Formations

• CCI Normandie

  Evreux 2016 - 2016 Perfectionnement
  
  Formation Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access.
  
  Utilisation des réseaux sociaux afin de décupler la visibilité de l'entreprise : Communication marketing, Gestion de l'image, Fidélisation des clients grâce à la communication digitale.

• Lycée Commerce

  Menton 1967 - 1970 CAP Employee de Bureau notion comptabiltié

Réseau

• Sandrine MAQUAIRE

• Sandrine REGNAULT

• Valerie MOREAU