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Nielsy MONTEIRO

Paris

En résumé

Plusieurs expériences d'un maximum de 6 mois dans divers domaines d'activités et divers postes m'ont permis d'acquérir une grande polyvalence et la capacité d'adaptation nécessaire au travail en entreprise et en agence de communication.
En poste depuis 3 ans chez Momentys, une agence de communication Corporate et financière, je travaille au sein du pôle Event. J'ai été embauchée en tant qu'assistante CDP Event, puis mon expérience et mon engagement m'ont fait évoluer vers un poste de chef de projet.

Les projets sur lesquels je suis amenée à travailler vont des événements financiers type Assemblée Générale, Présentation de Résultats annuels/semestriels, Investor days etc. à des événements plus corporate comme des séminaires internes, des soirées d'entreprises, ou encore des journées de réunion du top management.

Dans ce cadre, je gère l'organisation opérationnelle avec les différents prestataires, la conciergerie pour les top managers, les relations avec les clients et l'envoi des budgets initiaux et finaux.

Etudes :
- Diplômée d'un Mastère spécialisé Communication - NEOMA Business School - OBJECTIF / acquérir une expertise à 360° en communication.
- Diplômée d'un Master 2 Marketing-Communication - EBS Paris.

Mes compétences :
Communication
Rédaction de contenus
Relations Presse et Publiques
Gestion de projets
Relations presse
Marketing

Entreprises

  • Momentys - Chef de projet événementiel

    Paris 2017 - maintenant
  • Momentys - Assistante chef de projet

    Paris 2014 - maintenant
  • Klépierre - Communication RP et événements projets

    Paris 2013 - 2013 Relations presse (avec Hopscotch) :
    - Rédiger en équipe les communiqués de presse.
    - Fournir les informations sur la société et ses projets aux journalistes (demandes entrantes).
    - Réaliser la revue de presse, qualifier et étudier les retombées.

    Evénements projets (avec Havas Event) :
    - Préparer les inaugurations des centres commerciaux (logistique et suivi technique).
    - Suivi et mise à jour des budgets pour les chefs de projet.
    - Organiser les réunions de copilotage, rédiger les comptes rendus et suivre la bonne mise en place des étapes.
  • SMAvie BTP - Chargée de communication

    2012 - 2013 Supervisée et formée par la Responsable de la communication Vie de l'entreprise, j'interviens principalement sur les problématiques de relations presse et communication institutionnelle vers les clients et prospects. Je suis en charge des projets de A à Z
    Missions détaillées:
    - Rédaction et production (avec une agence de création) des communiqués de presse, dossier de presse 2013, documents institutionnels et commerciaux, livrets/lettres d'information et newsletters web.
    - Rédaction et production de l'historique de la SMAvie BTP à l'occasion des 80 ans de la société
    - Production de présentations (powerpoint), à destination du réseau commercial principalement, pour leurs conférences - les sujets sont fixés en fonction des enjeux des sociétaires, comme l'épargne-retraite, la transmission de patrimoine, le statut de TNS...
    - Missions ponctuelles : gestion des fichiers de contacts du réseau commercial, mise à jour des documents d'informations...
  • APR Constructys IDF GC - Chargée de mission de communication

    2011 - 2012 Le rapprochement de l'OPCA du Bâtiment et de l'OPCA des Travaux Publics en janvier 2012 a donné naissance à l'OPCA de la Construction. Afin d'assurer une véritable stratégie de communication, l'OPCA a mis en place un nouveau logo, une charte graphique, et un nom de marque, Constructys OPCA de la Construction.

    Ainsi, mes missions, supervisées par le secrétaire général, ont été les suivantes:

    - Recenser et actualiser tous les vecteurs de communication existants (plaquettes d'information, signalétique, site internet, fichier de relations publiques, supports divers tels que les cartes de visite, lettres à en-tête, etc.)

    - Concevoir le cahier des charges pour la création d’un livret de présentation de l’outil de sélection des formations et gérer l'appel d'offres ; choisir la meilleure agence de communication - selon les critères de l'appel d'offres ; gérer le projet et le suivi budgétaire

    - Concevoir avec une agence de communication un flyer de présentation ainsi que deux invitations pour des réunions d'information, pour appuyer la campagne lancée avec la Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne : sensibiliser inciter les professionnels du secteur à une meilleure gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à la mise en place d'un plan de formation.

    En parallèle à ces missions prédéfinies, se sont ajoutées des tâches et actions ponctuelles en fonction de l'activité (envoi de mailing, relances téléphoniques...)
  • Fasken Martineau DuMoulin - Coordinatrice adjointe

    2010 - 2011 L'équipe marketing a pour objectif d'appuyer le développement de l'activité, promouvoir le cabinet et ses avocats, et de le positionner comme le chef de file dans les domaines du droit international des affaires.

    Supervisée par le directeur marketing et communication, et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, mes missions étaient :
    - Produire les documents de réponse aux appels d'offres : documents de présentation du cabinet et des équipes impliquées dans le projet, CV des avocats.

    - Rédiger les communiqués de presse sur divers sujets juridiques, nominations, distinctions etc.

    - Rédiger ou réviser les textes pour les slogans publicitaires, invitations dans le cadre des événements organisés par le cabinet, demandes de commandites, biographies, présentation de conférences, documents internes...

    - Participer à la logistique et la gestion d'événements : envoi des invitations et rappels, mise en place de l'événement, accueil...
  • Burson Marsteller Paris - Consultante Junior en Relations Presse (stage de fin d'études)

    2010 - 2010 Au sein du département Corporate & Marques, j'ai travaillé pour les clients suivants: Danone RH, Statkraft, l'Onera (centre français de recherche aéronautique), Accenture et Sony Ericsson (entre autres). Pour Sony j'avais également en charge un aspect de la communication produits, avec les prêts aux journalistes.

    Mes missions, supervisées par une consultante chargée de clientèle, étaient :

    - Réaliser une veille média et stratégique quotidienne, analyser la presse, le marché et la concurrence des clients, réaliser une revue de presse

    - Élaborer les communiqués de presse (rédaction, traductions anglais-français)

    - Analyser les retombées presse, rédiger les notes de synthèse, reporting

    - Relations avec les journalistes: relances à la suite de l'envoi de communiqués de presse, réponse à des demandes entrantes, prêts de produits (pour Sony Ericsson)
  • Prisma Presse - Assistante de communication

    Gennevilliers 2009 - 2009 Ma mission était d'assister la directrice du département de Publicité Internationale dans les différents aspects du travail de commercial et de vente d'espace publicitaire. Ce service est exclusivement tourné vers les clients dont la direction de communication n'est pas établie en France, comme Swatch Group, Ralph Lauren, Guess...

    - Elaborer les devis, et prospecter de nouveaux clients,

    - Réaliser les piges publicitaires et rédactionnelles,

    - Etablir et traduire en anglais ou espagnol les documents commerciaux.
  • Hackett London - Assistante RP

    2008 - 2008 Au département marketing du siège social à Londres (trois jours par semaine), je devais assister les membres de l'équipe de Relations Presse et Sponsoring:

    - Organiser les événements et manifestations sportives et culturelles

    - Organiser le showroom

    - Envoyer les look books, invitations, produits promotionnels etc. à la presse

    - Participer au shooting du catalogue Spring-Summer 2009

    J'ai également été vendeuse dans l'une des boutiques de la marque (deux jours par semaine).
  • Garnier International - Assistante de communication

    2007 - 2007 Au sein de l'équipe de Communication Corporate, mes missions ont été les suivantes :

    - Rechercher les informations et visuels, puis rédiger et mettre en page ces informations pour créer un book reprenant les principes de naturalité de la marque

    - Préparer les dossiers de presse, rechercher les informations, et envoyer les documents

    - Créer les supports et mettre en place les actions de communication interne (principalement pour sensibiliser les salariés au développement durable, aux économies d'énergie etc.)

Formations

  • NEOMA Business School (Reims Management School - RMS)

    Paris 2012 - 2013 Communication à 360°
    Stratégie de communication, création
    Publicité, communication commerciale
    Communication institutionnelle
    Relations presse et publiques
    Identité, stratégie et communication de marques
    Communication événementielle
    Communication de crise, lobbying.....
  • European Business School

    Paris 2005 - 2010 Marketing - Communication

    Les cours dispensés ont permis d'acquérir les connaissances dans les domaines suivants :
    - Marketing ; Gestion de produits ; Achats-logistique ; Communication ; Publicité ; Gestion de projets
    - Droit des affaires et droit international ; Comptabilité et fiscalité
    - Management ; Gestion et travail en équipe
    - Anglais et espagnol

Réseau

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