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Noémie GARRON

SAINT-QUENTIN

En résumé

Je suis à la recherche de nouveaux challenges et prête à vous accompagner et à m'investir dans de nouveaux défis.
Dynamique, polyvalente,autonome et force de proposition, je m'adapte facilement à une équipe de travail. J’ai un réel désir d’apporter mes compétences et mon expérience et ainsi de contribuer au rayonnement d'une entreprise, au développement de ses activités et à l'accomplissement des ses différentes missions.
Quoi de plus valorisant que de contribuer ainsi à la naissance, au développement et au succès d'un projet?

Mes compétences :
Assistante de direction
Pack office
Prévisionnel budgétisation statut juridique
Communication évènementielle
Documentaliste
Standardiste
Communication institutionnelle
Conception de procédures
Méthodologie de projets
Réalisation de supports de communication
Véhiculée
SAP
PGI

Entreprises

  • CEREGE - Assitante de Direction/ Chargée des Ressources Humaines

    SAINT-QUENTIN 2015 - maintenant Informer et conseiller les agents CNRS et Universitaires sur leur situation professionnelle et leur évolution de carrière. Gestion des congés et des absences.
    Elaborer les dossiers de recrutements et mettre en place les procédures d'obtention de visa pour les chercheurs hors UE. Élaborer les dossiers de conventions de stage de master et mettre en place les gratifications.Suivre les procédures d'entrée et sorties des agents et stagiaires. Veille juridique et règlementaire sur les procédures de recrutement.
    Collecter, analyser et mettre en forme les données statistiques et tableaux de reporting de données RH et transmission aux différentes tutelles
    Fonction support : organisation de réunion, gestion des salles et voiturede direction, rédaction de courrier et gestion du stock de fournitures et consommables.

  • CNRS - Gestionnaire Service Financier et comptable

    Paris 2014 - 2015 gestion financière et comptable des contrats de recherche d'un porteufeuille de laboratoires de la Délégation CNRS PACA Corse : assurer la mise en place des cédits budgétaire accordés aux contrats de recherche selon les règles des financeurs, vérification des dépenses, déduction des prélèvements.
    Production, vérification, synthétisation des donnés juridiques, comptable et financières prévues par les conventions de recherche.

  • ERDF - Approvisionneuse

    2012 - 2013 Au sein du service achat, en collaboration, je gère et coordonne l'interface entre les chargés d'affaire et les fournisseurs dans le respect de la politique d'achat :
    -vérification et correction des demandes d'achat
    -Rédaction et émission des bons de commandes aux fournisseurs
    -Réalisation des suivis de commandes : réception, relances fournisseurs, gestion des litiges de réception de matériel

  • Festival International d'Art Lyrique d'Aix en Provence - Assistante du service Relations avec le Public et Protocole

    2012 - 2012 Le Festival d'Aix est un des plus prestigieux festival d'Opéras en Europe.
    Mes missions principales au sein du service :
    Élaboration et suivi des conventions de partenariat
    Suivi des tableaux de bord de billetterie
    Suivi de trésorerie, traitement des factures et relation avec la banque ( TPE)
    Veille documentaire et juridique
    Organisation d'évènement
    Gestion des produits dérivés
    Rédaction de comptes rendus
    Suivi des réservations
    Gestion du courrier et standard téléphonique
    Gestion et contrôle des caisses

  • FranceAgriMer Valorisation de la filière des PPAM - Assistante de Direction

    2011 - 2011 l'Antenne de Volx est spécialisée dans la valorisation de la micro-filière des plantes à parfum, aromatiques et médicinales. Interface entre l'administration, les producteurs et les partenaires nationaux et européens, mes fonctions principales se déclinent en différents pôles :
    - suivi des conventions de partenariat et des décisions : ventilation des subventions
    -Diffusion des règlements et des procédures d'agréments (vente huile d'olive), vérifications et rectifications des données
    Organisation des réunions et conseils spécialisés
    Gestion des tableaux de bords
    Documentaliste - création d'une bibliothèque en ligne (PMB)
    Gestion des congés et des absences (Virtualia)
    Gestion du parc automobile
    Gestion de la revue de presse

  • Université Aix-Marseille - Centre de Formation des Musiciens Intervenants - Assistante pédagogique

    2008 - 2010 Interface entre l'administration, les étudiants et les partenaires extérieurs - Relais pédagogique, administratif et juridique
    Missions principales :
    Organisation des partenariats et des campagnes d'informations
    Organisation des tests d'entrée
    Rédaction et suivi des conventions de stage
    Gestion des plannings de stage
    Responsable de la médiathèque, instrumentarium et studio d'enregistrement

Formations

  • Université Paul Cézanne (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2007 - 2008 BTS Assistante de Direction

  • Université Aix Marseille 2 Mediterranée

    Luminy 2005 - 2006 D.U.

    Pédagogie et Métier de l'enseignement

  • IUFM Midi-Pyrénées

    Carcassonne 2005 - 2007 Pédagogie

  • Université De Provence (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2002 - 2004 Maitrise

  • Université Aix Marseille 1 Provence (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2001 - 2002 Licience d'ethologie

  • Université De Provence

    Aix En Provence 1998 - 2001 Licence

Réseau

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