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Union des Démocrates et Indépendants
- Chargée du Pôle Ecologie / Attachée de presse du Député Bertrand Pancher
2014 - maintenant
Gestion de la communication du Député :
- relations presse : rédaction de communiqués de presse, élaboration de la revue de presse du Député et des sujets d'actualité, organisation d'interviews et de conférences de presse
- community management : gestion du site internet du Député (mise en ligne des communiqués de presse, de la revue de presse, de la newsletter, des vidéos et des photos) et de son compte twitter
Coordination du Pôle Ecologie :
- Événementiel : organisation de conférence mensuelle rassemblant 50 personnes, gestion de la participation du Pôle Ecologie aux congrès
- Élaboration d'outils de communication
- Management d'un assistant
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Reed MIDEM
- Assistante Conférences
BOULOGNE BILLANCOURT
2014 - 2014
Développement des outils de communication liés aux salons (programmes, guides, catalogues...)
Gestion du back office conférences sur le site internet (programme et description des conférences, biographie des intervenants...)
Accréditations des conférenciers et des VIPS
Coordination logistique des conférences et des prestataires à Cannes
Accueil et prise en charge des conférenciers et des VIPs à Cannes
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London 2012
- Venue Accreditation Manager
2012 - 2012
Coordination des opérations d’accréditation avec la direction du site : mise en place et respect du programme d’accréditation tel que décidé par le Comite International Olympique, point de contact entre les accréditations et les 20 départements de Horse Guards Parade (beach-volley) et les 20 départements de The Mall (athlétisme & cyclisme)
Direction du Centre d’accréditation pour Horse Guards Parade et The Mall durant les J.O : gestion de crise, relation clients, mise en place et veille au respect des procédures de contrôle d’accès au site, validation et distribution des accréditations et des passes additionnels
Gestion d’une équipe de 12 bénévoles : formation, planning, répartition des tâches, management au quotidien
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Antalis International (9 mois)
- Chargée de communication internationale
2010 - 2011
Mise en œuvre du plan de communication Groupe au siège et dans les filiales, par le biais de l'organisation d'événements en France et à l'étranger et de la productions d'outils de communication internationaux:
- Coordination globale (suivi logistique, recommandations, coordination avec l’agence, mesure et analyses des retombées) des événements internes : conventions managériales réunissant 200 managers internationaux (budget : 400 K€) et animations au siège (budget : 50 K€)
- Gestion en totale autonomie du journal interne Groupe : relations avec les journalistes et graphistes, définition et suivi du contenu éditorial avec les filiales (budget : 100 K€)
- Mise en place de « chats » en ligne réguliers entre le Comité de Direction et les salariés (budget : 10 K€)
- Élaboration des outils de communication internationaux offline & online pour RACE 2012, programme stratégique de changement interne (newsletters, affiches, vidéo du Directeur Général..)
- Développement d’outils pour l’ensemble des filiales dans le cadre du lancement de la nouvelle identité graphique du Groupe (cartes de vœux tirée à 70 000 exemplaires, film institutionnel en 40 versions...)
- Suivi budgétaire (budget communication interne : 600 K€) et facturation
- Interactions quotidiennes avec les filiales (80% des échanges écrits et oraux effectués en anglais
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Eurep Industries (5 mois)
- Chargée d'organisation évènementielle et salons
2009 - 2009
Gestion en totale autonomie de la participation de l’entreprise au 48ème Salon de l'Aéronautique et de l'Espace au Bourget (budget global : 100 K€)
Prise de contact et coordination des différents prestataires de service (traiteurs, décorateurs, hôtesses, service de sécurité…) avant et pendant le salon
Tenu du stand, accueil clients et visiteurs durant le salon
Suivi budgétaire et administratif
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Planète micro-entreprises (5 mois)
- Assistante chef de projet
2008 - 2008
Participation à l'ensemble de l'organisation de l'édition 2008:
- du Salon des micro-entreprises (salon professionnel sur trois jours, réunissant en moyenne 500 exposants, 170 conférenciers et experts et 30 000 visiteurs)
- du Salon des services à la personne (salon professionnel et grand public sur trois jours, réunissant en moyenne 250 exposants, 200 conférenciers et animations et 20 000 visiteurs)
Prise de contact et coordination des différents prestataires de service (traiteurs, décorateurs, hôtesses…)
Recherche et prise en charge des différents intervenants salons (conférenciers, chefs d’entreprises, personnalités…)
Recherche de nouveaux partenaires et suivi des prestations de partenariats existantes (media, web, institutionnel)
Mise à jour du site internet
Organisation des visites officielles sur les salons
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Ami et Associés (2 mois)
- Assistante chef de projet
2007 - 2007
Collaboration à la rédaction de dossiers de presse et communiqués de presse pour le Conseil Général du Maine et Loire
Collaboration à l’élaboration d’un appel d’offre pour le lancement de la nouvelle Mazda 2
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RPCA (4 mois)
- Assistante attachée de presse
2006 - 2007
Collaboration à la rédaction de dossiers et communiqués de presse (Vendôme, Schwarzkopf)
Mise à jour des revues de presse et tenue des press book clients et concurrents
Gestion des demandes, des shoppings et des portages journalistes
Rédaction des bilans clients (Weleda, Noviderm)
Gestion de différentes équipes de manutentionnaires
