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Emmaüs International
- Assistante RH & Administration
Montreuil
2017 - maintenant
Au sein du Pôle Ressources du Secrétariat International d’Emmaüs à Montreuil (93), dans un environnement multiculturel et décentralisé, j'appuie le développement et le renforcement des ressources nécessaires à la réalisation des missions d'Emmaüs International (350 associations réparties sur 4 continents) et de son Secrétariat (20 salariés), dans un souci d'équité.
> Missions RH:
- Bénévolat: coordination des activités et animation du réseau
- Recrutement: pilotage du processus, de la demande à l'intégration (conception des offres, diffusion, sélection des candidatures, organisation des entretiens, mise en place du parcours d'intégration)
- Administration du personnel: contrats de travail, préparation de la paie, relations avec les prestataires sociaux (mutuelle, médecine du travail..)
- Formation: élaboration et mise en œuvre du plan de formation, gestion du financement avec l'OPCA
- Outils GRH: mise en place de la gestion des temps de travail, des entretiens annuels et professionnels, gestion de la masse salariale
- Règlement et statut du personnel: appui juridique à la commission de révision
- Prévention des risques professionnels: pilotage de l'élaboration du Document Unique
> Missions administratives:
- Gestion des partenariats, optimisation des contrats de prestataires; intendance et maintenance des équipements et des locaux: parc informatique, téléphonie, assurances etc
- Gestion des legs immobiliers et financiers
- Appui à l'organisation de réunions statutaires internationales
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Fondation de l'Armée du Salut
- Stagiaire de direction
PARIS 20
2015 - 2016
Au sein de la Direction de la Fondation de l'Armée du Salut Lille-Dunkerque (45 salariés, budget de 4M d'€, accueil de 250 personnes en difficulté au sein de deux établissements: un CHRS et un Centre d'accueil de jour), j'ai assisté la directrice dans ses différents travaux.
Dans un contexte de restructuration financière, RH et architecturale, j'ai notamment participé à:
> Projet d'établissement 2016-2021:
* Conception d'un volet RH, pour appuyer le projet éducatif élaboré par les équipes.
4 grandes orientations (amélioration de l’accueil des nouveaux salariés et fidélisation des effectifs, formation, amélioration des conditions de travail et amélioration de la qualité du dialogue social) déclinées en objectifs et en actions opérationnelles que j’ai pu en grande partie mettre en œuvre durant ma mission.
* Appui méthodologique, avec mobilisation d’outils de gestion pour piloter le projet, préparer sa mise en œuvre et son évaluation (plan d’action, matrice des risques, retroplanning etc)
> Appui à l'équipe de direction:
* Aide dans divers travaux: business plan, rapport d’activité, suivi des contrôles conformité et certification
* Participation à diverses instances : CODIR, IRP, CVS, entretiens (professionnels, de recrutement )et rdv : financeurs, partenaires, avocat…
Rédaction d'un mémoire sur l’opportunité des projets institutionnels comme vecteurs de changements organisationnels et la pertinence du management par objectifs; formulation de préconisations de gestion pour la direction (mention Bien)
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Esat Renaissance
- Stagiaire psychologue du travail et des organisations
2015 - 2015
Auprès de la Direction de l’Esat Renaissance, qui accueille une trentaine de personnes en situation de handicap (visuel et associé) et leur permet de travailler, j'ai complété la prévention en matière de risques psycho-sociaux (RPS), mesuré la satisfaction des travailleurs et anticipé les conflits.
J'ai plus précisément:
> Proposé une démarche discutée et validée auprès de la Direction, des professionnels et usagers
> Construit des indicateurs formalisés et adaptés aux spécificités de l’Esat (inspiration des indicateurs de la DARES)
> Utilisé ces indicateurs pour réaliser une enquête sur les RPS lors de rencontres individuelles avec les travailleurs handicapés de l’Esat
> Analysé les données (élaboration d’un tableau de bord), feed-back auprès des acteurs et définition de pistes d’améliorations
Rédaction d'un mémoire sur les facteurs influents la démarche d’évaluation des RPS (mention Bien)
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CRESS Nord Pas-de-Calais
- Stagiaire chargée de mission RH
2014 - 2015
Mission en alternance réalisée au sein de la tête de réseau régionale des structures du champ de l'ESS
> Gestion des formations continues (non cadres) du dispositif Action de Développement de l’Emploi et des Compétences (ADEC) en région Nord Pas-de-Calais
> Mise en œuvre d’une réunion d’échange sur le travail paritaire à mener sur le territoire de Lille Métropole : mobilisation des acteurs de l’emploi et du développement économique et des partenaires sociaux
> Réalisation d’une plaquette à destination des employeurs de l’ESS
> Elaboration d’un livret d’accueil pour les nouveaux recrutés de l’ESS
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CRESS
- Stagiaire chargée de mission RH
2014 - 2014
> Gestion des formations continues (cadres) du dispositif Action de Développement des Emplois et des Compétences (ADEC) en région Nord Pas-de-Calais.
> Préparation de nouveaux modules (liens avec les organismes de formation, les OPCA, les stagiaires, les partenaires sociaux, le service FSE…).
