Nolwenn KERROUX

En résumé

Entreprises

• BETEM INTERNATIONAL - Assistante de direction internationale

  2013 - 2015 SECRETARIAT DE DIRECTION
  - Accueil physique et téléphonique
  - Réception, traitement et diffusion de l’information
  - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
  - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques tri, classement, archivage, numérisation
  - Suivi des dossiers du personnel
  - Suivi des stocks, contact avec les fournisseurs,...
  - Assurance : suivi et gestion des contrats d’assurance.
  - Préparation et organisation des déplacements complexes en France et à l'étranger : visa, billets d'avion, hébergements, ordre de missions,...
  
  SECRETARIAT TECHNIQUE
  - Coordination et suivi des rendus par les différents services
  - Gestion du planning des rendez-vous et des réunions de travail, préparation et organisation des différentes réunions institutionnelles
  - Gestion des commandes. Suivi de la facturation
  
  PROSPECTION COMMERCIALE
  - Réponse à des appels à candidatures et appels d'offre internationaux en français et en anglais
  - Coordination de la stratégie commerciale (ciblage, propositions commerciales, suivi des clients…), actions de promotion (relances commerciales, Salons)
  
  COMMUNICATION
  - Coordination de la stratégie de communication (mise à jour du site internet, publication de news)
  - Création de supports (présentation PowerPoint, brochure, plaquette, affiche AO)
  
  DIVERS
  - Participation au processus qualité (amélioration continue et REX)
  - Création de documents nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (charte RSE, charte sécurité des personnes et des matériels)
  
  COMPETENCES DEPLOYEES
  - Autonomie et responsabilité
  - Gestion de la confidentialité (Sécurité des systèmes d'information, NDA, ...)
  - Méthodologie de projets
  - Maîtrise des outils bureautique: Suite Office, logiciels de PAO/DAO
  - Maîtrise des outils de communication : téléphone, internet, Skype
  - Gestion des priorités, du stress
  - Maîtrise des techniques de recherches documentaires
  - Maîtrise de l’anglais, traduction de documents

• BOURDARIOS - Assistante Travaux

  2005 - 2013 Gestion administrative (pointages, mutation du personnel, gestion contractuelle avec les sous-traitants, préparation des dossiers SAV, DOE, réalisation de procédures, rédaction des courriers, mis à jour de tableaux de suivi,...), mise en place et utilisation de la GED au sein du service

• CLEMESSY FONTANIE - Assistante de direction

  Vélizy-Villacoublay 2004 - 2005 Assistante de direction au service Production
  Assistante de direction sur chantier Prolongement de la ligne A - Suivi des plans, secrétariat et gestion du chantier

• SPIE - Secrétaire polyvalente

  Cergy 2001 - 2003 Montage des dossiers d'appels à candidatures et d'appels d'offres, secrétariat sous-traitant, gestion du parc véhicule et relations avec les locatiers

Formations

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1999 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur
  
  - 4 semanes de stage en France
  - 6 semaines de stage en Espagne (Valence)
  - 6 semaines de stage au Canada (Vancouver)
  - Expression écrite, orale et culture en Anglais, Espagnol
  - Economie générale, d’entreprise
  - Droit (travail, commerce,...)
  - Communication professionnelle et secrétariat en français
  - Organisation et gestion d’activités nationales et internationales
  - Réalisation d'Action

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1998 - 2000

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1997 - 1998 BAC Série L (Littéraire)
  
  Langues étudiées : Anglais - Espagnol et Langue rare : Japonais

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1995 - 1998 Bac L