Nora OGBI

En résumé

Entreprises

• Groupe VyV - Chargée de Missions

  2018 - maintenant Chargée de Missions auprès du Directeur en contribuant à organiser le traitement et la transmission des informations au sein de la direction et en assurant son secrétariat et la prise en charge du suivi de certains dossiers.
  
  • Met en place et assure le suivi des outils de reporting de l’activité commerciale et communique les éléments nécessaires à la présentation en comité de direction par le directeur
  • Suit les objectifs de l’équipe commerciale
  • S’assure de la qualité du reporting sur les outils GRC
  • Veille au respect des délais dans les remontées d’informations • Suit avec le DDC la mise en place du PAC et son suivi dans les outils GRC
  • Accompagne le DDC dans le suivi des dossiers clients dont il a la charge
  • Fait le relais auprès des équipes commerciales des informations de la direction
  • Prépare, suit et coordonne certains dossiers en délégation de sa hiérarchie (dossiers d’études, projets, tableaux de bord, gestion d’élection d’instances, etc …)
  • Assure le suivi des budgets de la direction (traitement des factures, équipement informatique et divers, salaires, formation…)
  • Suit les formations en collaboration avec service RH
  • Suit les recrutements en collaboration avec le service RH
  • Organise des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes)
  
  Encadrement de 2 assistantes.
  

• Harmonie Mutuelle - Assistante du Directeur Commercial

  2006 - 2017 J’assiste le Directeur en contribuant à organiser le traitement et la transmission des informations au sein de la direction et en assurant son secrétariat et la prise en charge du suivi de certains dossiers.
  
  • Met en place et assure le suivi des outils de reporting de l’activité commerciale et communique les éléments nécessaires à la présentation en comité de direction par le directeur
  • Suit les objectifs de l’équipe commerciale
  • S’assure de la qualité du reporting sur les outils GRC
  • Veille au respect des délais dans les remontées d’informations
  • Suit avec le DDC la mise en place du PAC et son suivi dans les outils GRC
  • Accompagne le DDC dans le suivi des dossiers clients dont il a la charge
  • Fait le relais auprès des équipes commerciales des informations de la direction
  • Prépare, suit et coordonne certains dossiers en délégation de sa hiérarchie (dossiers d’études, projets, tableaux de bord, gestion d’élection d’instances, etc …)
  • Assure le suivi des budgets de la direction (traitement des factures, équipement informatique et divers, salaires, formation…)
  • Suit les formations en collaboration avec service RH
  • Suit les recrutements en collaboration avec le service RH
  • Organise des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes)

• Unibail Rodamco - Assistante du Directeur des Systèmes d'Information et de l'Organisation

  Paris 1997 - 2004 • Planification, organisation et suivi de l’activité du DSIS (gestion d’agenda, organisation des déplacements, des réunions, gestion du courrier, email…)
  • Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord (flotte automobile, fax, photocopieurs...)
  • Responsable des négociations et du suivi des budgets pour les services généraux, consommables informatiques, travaux, frais de fonctionnement)
  • Elaboration et suivi des contrats de prestations, services et licences (200 commandes annuelles) & des commandes (800 commandes annuelles), paiement des factures, gestion des litiges
  • Suivi budgétaire rapprochement dépenses / budget
  • Prospection et participation à l'élaboration des cahiers des charges et étude du marché…
  • Gestion et rédactions des contrats de prestation de service…
  

• PEMA 2B/SEGMENT PRESS - Assistante de Direction

  1993 - 1996 • Secrétariat général : tenue d'agendas, traitement du courrier, prise de notes, frappe de courriers, organisation de réunions, envoi mailing divers, rédaction des CR
  • Conception et réalisation de documents de présentation de l'entreprise (rapport d'activité, brochures, livret d’utilisation, livret d'accueil, etc.)
  • Réalisation de tableaux de bord, plannings d’avancement de projets
  • Participation aux études préalables, aux décisions et à la mise en place des opérations
  • Participation à l’administration du personnel, au recrutement personnels
  

• Cabinet DUTHILLEU & FERRE - Assistante Technique

  1989 - 1992 • Assistanat technique
  • Suivi de l’avancement des travaux
  • Rédaction des appels d’offres, des comptes-rendus de réunions chantier
  • Ordre de service
  

Formations

Réseau

• Celine HENRIQUES

• Fabrice LE LAY

• Jamal BENTAIB

• Jean CM

• Jean-Claude SIMON

• Max FRANCE

• Mounir AZARA

• Olivier HUET

• Robert JARAY

• Thomas LUQUET