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HYDRAPHARM
- ASSISTANTE DE DIRECTION DFC IMPORTATION ET DEVELOPPEMENT
2014 - 2014
• Assister principalement le Vice Président Directeur Général, et le Directeur des Importations,
• Directeur des Finances et Comptabilité
• Gérer et mettre à jour les contrats d’achats (laboratoires pharmaceutiques partenaires), transmettre au département juridique les mises à jour,
• Gérer l'agenda des responsables (dossiers visa – déplacements – réunions avec prospects et partenaires)
• Participer à la préparation des conseils d'administration
• Tenir à jour le reporting de trésorerie des filiales
• Préparer les dossiers d’ouverture et de renouvellement des lignes de crédit avec les banques
• Préparer les dossiers de prospections laboratoires étrangers (présentation du groupe, demande des portefeuilles produits et services),
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Zedpharm
- DIRECTEUR ADJOINT
2013 - 2013
Directrice par intérim d'une succursale spécialisée dans la distribution des produits pharmaceutiques à
Ghardaia/Ain Amennas/ Ourgla.
• Assurer le suivi du recouvrement
• Gérer et superviser le parc auto (matériel roulant, chauffeurs, agent commercial)
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• Contact direct avec ; la DDS la CNAS l'inspection du travail, conseil de l'ordre des pharmaciens, Gérer les dossiers administrations: RH & recrutement, conventions pharmaciens clients.
• Superviser les délégués commerciaux (tournée terrain duo)
• Tenir la caisse auxiliaire et la caisse du parc auto
• Superviser les opérations de trésoreries
• Transmission au siège des tableaux de bord RH, PARC AUTO, analyse des ventes, suivi des stocks
• Veiller sur la bonne gestion de l'entreprise
• Etablir et transmettre les bons de commandes d’achats des produits manquants au siège (selon besoin des clients Pharmaciens)
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Pierre Fabre
- OFFICE MANAFER
Castres
2010 - 2013
• Assister le Directeur Général, répondre aux besoins des chefs de produits (dermo-cosmétique, oncologie, médicament).
• Prise en charge des réunions cycliques & séminaires, congrès (mobilité : nationale & internationale : Toulouse Munich Rome Lisbonne Barcelone)
• Suivi des budgets alloués aux déplacements du Directeur Général - congrès nationaux & internationaux. Établissement des notes de frais du Directeur Général
• Gérer le dossier billetterie, Telecom Manager, prestation IT informatique, conventions hôtels.
• Tenir à jour le Manuel de procédure, (hygiène & sécurité – charte d’achat - dépenses – pharmacovigilance – charte de bonne conduite; RH, Marketing .....).
• Gérer les achats du bureau de liaison, établir les chèques et virements aux prestataires.
• Prendre en charge les commandes du matériel marketing promotionnel : fiches techniques, banners, ect en tenant compte les compagnes marketing respectives …..). Gérer l’entrepôt des produits destinés aux événements scientifiques.
• Travailler en collaboration étroite avec le service RH (veiller sur la conformité des procédures RH : offre d’emploi – jusqu’à' a la formation des visiteurs médicaux).
• Coordonner avec le département marketing international du siège, dans le cadre de leur participation aux événements scientifiques (internes/externes).
• Tenir à jour le carnet d’adresse de la direction générale, RP, distributeurs, ministère de la santé, et autres organismes étatiques relevant du secteur de la santé.
• Gérer le dossier de la médecine du travail, organiser des visites médicales du personnel, mettre à jour le registre légal du dossier en question.
• Suivi des dossiers réglementaires : contrat de distribution, suivi des validations des notes de débit des distributeurs (produits périmés, incinération des produits).
• Traiter les dossiers du personnel avec la CNAS (directions générale, centre payeur, allocation familiales, dossier maladies chroniques, transfert des dossiers).
• Rédaction des courriers administratifs de la direction, lettres d’invitations, Prise en charge des dossiers visa / USA - UK - JORDANIE- EUROPE - SEOUL
• Transmission de la synthèse d'activité du bureau de liaison au secrétariat général de la maison mère.
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BENNTINI
- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE RH expatriés
2008 - 2010
• Gérer les dossiers de l'ensemble du personnel (bureau de liaison et chantiers : Mostaganem- dessalement d’eau de mer-, Oran -GNL3, M’sila & Biskra -station de pompage sp2 sp3).
• Établissent des contrats de travail, attestations de travail, titres de congé, augmentations des salaires, repositionnements du personnel, prêts sociaux.
• Établissement de la paie de 200 salariés (sur logiciel sage paie et le logiciel Ex-blog). Superviser les gestionnaires administratifs du service RH des chantiers.
• Gérer et suivre les dossiers des expatriés du bureau de liaison d’Alger, régulariser leur situation vis-à-vis de la direction du travail et de la sûreté de daïra territorialement compétent.
• Veiller sur le suivi des déplacements des expatriés affectés aux chantiers et en dehors du territoire national.
• Suivi des traductions des diplômes, et des documents état civil des expatriés (italien, anglais, indien, thaïlandais, Turques,…..)
• Transmission hebdomadaire d’un tableau des présences des expatriés au service RH du siège – en Italie.
• Transmission périodique d’un état récapitulatif de tous les expatriés de la société, (se trouvant sur le territoire Algérien) à la cellule des crises reliée directement au ministère des affaires étrangères Italien, Dépôt des dossiers de demande de visa auprès des différents consulats pour les employés Algériens et étrangers(Nigeria, Italie, Portugal, Turquie, ….)
