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Lynda MELLOUD

ALGIERS

En résumé

Office Manager avec une expérience de plus de 8 ans au sein d’une multinationale à la recherche d’une
nouvelle opportunité dans un cadre agréable avec une équipe dynamique, afin de relever les défis et aller
toujours de l’avant pour l’évolution et la réussite de la compagnie.

Mes compétences :
Invoicing > Issuing Invoices
Paye/Prsi
Diary Management
Budgets & Budgeting

Entreprises

  • Roche Algérie Spa - Office Manager

    2011 - 2019 * Assister le Head et tous les départements de la division Diabetes Care (Médical, Marketing, Finances et Ventes).

    * Préparation et organisation des réunions et évènements internes et externes de la division.

    * Chargée du suivi administratif de la division : dossiers fournisseurs, achats, etc ...

    * Elue en décembre 2018 déléguée du personnel avec pour mission principale la gestion des œuvres sociales.

  • Roche Algérie Spa - Office Manager Roche Diabetes Care

    2011 - 2019

  • Roche Diagnostics - Assistante de Direction

    2011 - 2011 * Organisation des réunions et évènements internes et externes de la division dont l'organisation d'un
    Symposium National pour le lancement d'un nouveau produit sur le marché algérien.

    * Chargée des achats, du suivi des budgets & reporting

    * Chargée des suivis administratifs et comptables avec les départements concernés (RH et Finances).

  • Roche Diagnostics Algerie - Assistante de Direction Roche Diabetes Care Algerie

    2011 - 2011

  • Bayer HealthCare - Marketing Support & Assistante

    2009 - 2011 * Assistante du BU Manager

    * Chargée du suivi des Congrès Nationaux et Internationaux
    * Organisation de plusieurs symposiums nationaux et régionaux

    * Chargée du suivi administratif et des budgets avec la Direction Générale

  • Bayer HealthCare, Bayer Schering Pharma - Marketing Support

    2009 - 2011

  • Novartis Pharma Services AG - Office Manager & Assistante de Direction

    RUEIL MALMAISON 2006 - 2008 * Chargée du bon fonctionnement du Bureau.

    * Organisatrice du 1er Forum National de Novartis- Hôtel Sheraton - Alger

    * IT Coordinator : Suivi des contrats Internet et maintenance informatique.

    * Chargée de la gestion administrative du personnel (Contrats de travail, suivi des assurances du personnel, etc ... ) et Correspondante Sociale au niveau de la Caisse Nationale des Assurés Sociaux
    (CNAS)

  • Novartis Pharma Services AG - Assistante de Direction/Office Manager

    RUEIL MALMAISON 2006 - 2008 - Chargée du suivi et bon fonctionnement du Bureau (Sécurité – Entretien – Approvisitionnement – Aménagement).

    - Chargée des dépôts des dossiers de visa au niveau des consulat.

    - Correspondante Sociale au niveau de La Caisse Nationale des Assurés Sociaux (CNAS), chargée :

    - Dépôt et suivi des déclarations du personnel
    - Dépôt et suivi des arrêts de travail et des remboursements frais médicaux.
    - Dépôt et suivi des congés de Maternité.

    - Chargée du suivi des assurances du personnel :
    - Assurance vie
    - Assurance Automobile

    - Chargée du suivi des dossiers administratifs des dossiers du personnel

    - Chargée de la gestion administrative ( Contrat de travail – Congés annuels et exceptionnels – Atestations de travail – Certificats de travail)

    - IT Coordinator :

    - Suivi des contrats avec nos deux provider (Internet)
    - Suivi de la maintenance du matériel informatique

  • Générale Pharmaceutique Services (GPS) - Assistante de Direction Finances

    2005 - 2006 • Etablissements des Factures pour les clients internes

    • Gestion du secrétariat Finances et Novartis Pharma Services AG –

    - Enregistrement Courrier arrivée/Courrier Départ

    - Chargée des réservations hôtellerie – Billeterie – Congrès Nationaux et Internationaux avec les agences de voyages
    2000- 2005 EDIT-M / RMP

    Assistante de Direction

    • Chargée de la gestion administrative et comptable :
    - Facturation
    - Cromalin
    - Abonnement à la Revue Médico-Pharmaceutique (RMP).

  • GPS/LDPA - Secrétaire de Direction

    1997 - 2000 • Gestion du secrétariat (Enregistrement Courrier Arrivée – Courrier Départ – Archivage.

  • Générale Pharmaceutique Services - Assistante de Direction Finances

    1997 - 2006 * Etablissements des Factures pour les clients internes

    * Gestion du secrétariat Finances et Novartis Pharma Services AG

    EDIT-M / RMP
    Assistante de Direction

    * Chargée de la gestion administrative et comptable.

    * Organisation de 05 Forums Nationaux et 02 Forums régionaux.

    LDPA
    Secrétaire de Direction

    * Gestion du secrétariat

  • LPA - Secrétaire de Direction

    1995 - 1996 * Gestion du secrétariat

    * Gestion de l'agenda du Directeur (Organisation et suivi des rendez-vous)

    * Organisation des déplacements professionnels

  • GPS / Sanofi Winthrop - Secrétaire de Direction

    1995 - 1997 •Gestion du secrétariat (Enregistrement Courrier Arrivée – Courrier Départ – Archivage.

  • ENAMEP - Agent de saisie

    1991 - 1995 Agent de saisie

    * Suivi et saisie de la facturation clients, de la paye et des invendus

Formations

  • Action Learning Institute (Alger)

    Alger 2017 - 2017 Effective Presentation

    * Training Effective Presentation

  • Action Learning Institute (Alger)

    Alger 2016 - 2016 Training Project Management

  • Institut National (Alger)

    Alger 2001 - 2004 TS en Informatique de Gestion

    Institut National Spécialisé de la Formation Professionnelle
    « El Feth » Birkhadem

    * Formation de Technicien Supérieur en Informatique de Gestion (Mention très Bien)

  • INFSP El Feth (Alger)

    Alger 2001 - 2004 TS en Informatique de Gestion

  • Lycée El Mokrani (Alger)

    Alger 1986 - 1989 Terminal Math

    Seconde

  • CEM Makley (Alger)

    Alger 1982 - 1987

  • Ecole Rostomia 1 (Alger)

    Alger 1976 - 1982 Etudes Primaire

    Primaire

Réseau

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