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Olga BOSSAERT - ZUBAREVA

WINGLES

En résumé

Je suis courageuse, vive, rigoureuse, curieuse et attentive.

J'aime anticiper, encadrer et préparer des projets; coordonner des actions impliquant différents participants et services en France et à l'étranger . Le tout dans la bonne humeur et dans le respect des personnes.

Mes compétences :
Permis de conduire B
PRENDRE DES DÉCISIONS ET ASSUMER
Adaptation facile
Relation client
Vente
Formation

Entreprises

  • Emirates SkyCargo Lyon-Saint Exupéry - Agent d'opérations aérien

    2013 - 2013 En charge des opérations de transit de marchandises par voie aérienne et gestion de l'ensemble des formalités administratives et des attestations nécessaires au transport des biens et au bon acheminement des biens

    Choix des meilleures conditions d'acheminement, tant en termes de coûts que de conditions et délais de transport

    Information et conseil du client sur les formalités de circulation internationale des marchandises (dispositions légales, taxes, garanties, ...)

    Codification de la marchandise à partir du descriptif fourni par le client (transport des marchandises aussi diversifiées que des produits pharmaceutiques, électroniques, textiles, pièces détachées automobiles, et des équipements électriques)

    Etablissement et contrôle des documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...)

    Suivi d'acheminement des marchandises, information du client sur le déroulement et présentation des solutions en cas d'anomalies

  • FRANCE HANDLING Aéroport de Lyon-Saint-Exupéry (69125) -  Agent de transport aérien

    2013 - 2013 - Gestion et suivi des dossiers aérien export / import

    - Traitement LTA (Lettre de Transport Aérien)

    - Organisations de livraisons

    - Contacts transitaires

    - Contacts compagnies aériennes

    - Relance des payements export / import.

    Utilisation de CargoSpot et de SkyChain

  • La Maison de la Petite Enfance Les Garennes à Saint-Priest (69800). - Activité bénévole : Représentante suppléante d’accueil occasionnel.

    2011 - 2013 Réalisation du journal de la crèche.
    Mission d'intermédiaire / interlocutrice entre la crèche et les parents.

  • MGEN, Mutuelle Générale de l'Education Nationale, Villeurbanne (69) - Gestionnaire Prestations § Services

    2008 - 2009 L’analyse, le traitement et le remboursement des prestations santé.

    La liquidation manuelle des frais de santé (dossiers pharmacie, établissements, transports, optique, appareillage).

  • GROUPE REVUE FIDUCIAIRE, Département Formation, Paris - Assistante administrative et logistique

    2007 - 2008 Mission: Organisation administrative et logistique de toutes les sessions de formation des stages inter entreprises organisées par GRF et par V2F dans le cadre du partenariat.

    Gestion logistique :
    •Réalisation et mise à jour du tableau logistique (=tableau de suivi des dossiers traités)
    •Transmission des questionnaires d’attente retournés par les futurs stagiaires
    •Interlocutrice privilégiée des intervenants : validation des dates, vérification des disponibilités, relances concernant les supports
    •Convocations des formateurs
    •Réception des supports (annexes, cas pratiques, exercices) et mise en page sur charte graphique
    •Archiver les supports sous « S »
    •Rédaction des bons de commandes (formateur, reprographie, ouvrages…)
    •Faire reprographier et expédier la documentation et s’assurer de la bonne réception
    •Commande, stockage et distribution des ouvrages remis en fin de formations
    •Préparation des salles de formation et s’assurer du bon déroulement des stages
    •Participer aux ouvertures et aux fermetures.


    Gestion administrative :
    • Mise à jour du planning d’accueil
    • Etablissement et archivage électronique des bons de commande et des conventions de formation
    • Classement des documents relatifs aux sessions de formation
    • Préparation des dossiers de recouvrement

  • Société Européenne de Presse Fiscal et Juridique (S.E.P.F.J), Paris - Stagiaire

    2006 - 2006 Gestion immobilière de bureaux :
    - Suivi des locataires, de la rédaction du bail commercial aux travaux et à la résiliation du bail

    Secrétariat juridique:
    - Préparation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales

Formations

  • Université Paris-Sorbonne (Paris IV) LEA (Paris)

    Paris 2008 - 2009 Master 1 LEA « Métiers du Commerce International et de l’Europe », Anglais-Russe

  • Université Paris 4 Paris Sorbonne

    Paris 2003 - 2009 Master 1 LEA « Métiers du Commerce International et de l’Europe », Anglais-Russe

Réseau

Annuaire des membres :