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Cabinet Dentaire Montpellier
- SECRETAIRE DE DIRECTION
2000 - maintenant
Contexte : Cabinet Implantologie et omnipratique, trois praticiens, jusqu'à cinq assistantes, 6 000 patients, 900 000 EUR de CA,
Missions : Créer un secrétariat médicotechnique. Assister le dirigeant dans la gestion administrative du cabinet. Gérer l'aspect comptable et financier de l'entreprise.
* Assistanat direction : traitement courrier et e-mails, gestion planning dirigeant, reporting activité cabinet, tableaux de bords, rétrocessions, contrats collaboration, relations organismes institutionnels, interface avec partenaires (comptable, banque, avocat, experts, SCI propriétaire...) ;
* Relation confrères : coordination plans de traitement, compte rendus opératoires, organisation formations... ;
* Relation fournisseurs : commandes fournitures services généraux, gestion contrats locations, Suivi commandes, factures, règlements et relances... ;
* Gestion comptable : encaissements, remise en banque, règlements factures, gestion personnel (recrutement, éléments salaires, rupture contrats, formation...)... ;
* Relation patients : accueil physique et téléphonique, gestion administrative et comptable du dossier, explications plans de traitement, ententes financières, gestion et suivi plannings, relances, classement, archivage...
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B.S.T
- ASSISTANTE POLYVALENTE
1998 - 2000
Contexte : Entreprise d'ingénierie de laboratoires scientifiques, 6 personnes,
Missions : Créer un secrétariat et prendre en charge la gestion adminsitrative du dirigeant
* Assistante Commerciale : établissement devis, enregistrement des commandes, suivi chantiers, facturation, relances et suivi impayés ;
* Relation fournisseurs : commandes fournitures générales, gestion contrats locations, suivi commandes, factures, règlements et relances... ;
* Gestion comptable : encaissements, remise en banque, règlements factures, gestion personnel (recrutement, éléments salaires, rupture contrats, ...)... ;
* Assistanat direction : traitement courrier et e-mails, , interface avec partenaires (comptable, banque..., classement, archivage...
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ASSEDIC LANGUEDOC ROUSSILLON
- AGENT ADMINISTRATIF
1997 - 1998
ASSEDIC LR Montpellier
Contexte : Service Employeur, Siège Régional
Missions : Absorber le surcroit d'activité trimestriel
* Traitement bordereaux de déclarations annuels et trimestriels, encaissements des cotisations, traitement du courrier.
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Groupe Hachette
- ATTACHEE COMMERCIALE
1991 - 1997
Le Livre de Paris Région Sud (Ariège-Vaucluse)
Contexte : Editeur Ouvrages Reliés, Filiale Groupe Hachette, 300 personnes,
Missions : Développer et animer la région Sud
* Vente d'ouvrages reliés auprès de particuliers ;
* Animation d'une équipe de commerciaux (10 personnes) : formation, suivi des objectifs, gestion des tournées...
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PANI ROSSO / PEPINIERES RICHTER
- Assistante Commerciale et Export
1990 - 1991
