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Olga GARCIA

SAINT CLEMENT

En résumé

Je suis à la recherche aujourd'hui d'un nouveau challenge. Forte de quinze ans d'expérience, je suis à même d'épauler efficacement un dirigeant dans la gestion administrative de l'entreprise.

Mes compétences :
Gestion de la relation client
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
Organisation
Microsoft Office
Gestion commerciale
Comptabilité

Entreprises

  • Cabinet Dentaire Montpellier - SECRETAIRE DE DIRECTION

    2000 - maintenant Contexte : Cabinet Implantologie et omnipratique, trois praticiens, jusqu'à cinq assistantes, 6 000 patients, 900 000 EUR de CA,
    Missions : Créer un secrétariat médicotechnique. Assister le dirigeant dans la gestion administrative du cabinet. Gérer l'aspect comptable et financier de l'entreprise.
    * Assistanat direction : traitement courrier et e-mails, gestion planning dirigeant, reporting activité cabinet, tableaux de bords, rétrocessions, contrats collaboration, relations organismes institutionnels, interface avec partenaires (comptable, banque, avocat, experts, SCI propriétaire...) ;
    * Relation confrères : coordination plans de traitement, compte rendus opératoires, organisation formations... ;
    * Relation fournisseurs : commandes fournitures services généraux, gestion contrats locations, Suivi commandes, factures, règlements et relances... ;
    * Gestion comptable : encaissements, remise en banque, règlements factures, gestion personnel (recrutement, éléments salaires, rupture contrats, formation...)... ;
    * Relation patients : accueil physique et téléphonique, gestion administrative et comptable du dossier, explications plans de traitement, ententes financières, gestion et suivi plannings, relances, classement, archivage...
  • B.S.T - ASSISTANTE POLYVALENTE

    1998 - 2000 Contexte : Entreprise d'ingénierie de laboratoires scientifiques, 6 personnes,
    Missions : Créer un secrétariat et prendre en charge la gestion adminsitrative du dirigeant
    * Assistante Commerciale : établissement devis, enregistrement des commandes, suivi chantiers, facturation, relances et suivi impayés ;
    * Relation fournisseurs : commandes fournitures générales, gestion contrats locations, suivi commandes, factures, règlements et relances... ;
    * Gestion comptable : encaissements, remise en banque, règlements factures, gestion personnel (recrutement, éléments salaires, rupture contrats, ...)... ;
    * Assistanat direction : traitement courrier et e-mails, , interface avec partenaires (comptable, banque..., classement, archivage...
  • ASSEDIC LANGUEDOC ROUSSILLON - AGENT ADMINISTRATIF

    1997 - 1998 ASSEDIC LR Montpellier
    Contexte : Service Employeur, Siège Régional
    Missions : Absorber le surcroit d'activité trimestriel
    * Traitement bordereaux de déclarations annuels et trimestriels, encaissements des cotisations, traitement du courrier.
  • Groupe Hachette - ATTACHEE COMMERCIALE

    1991 - 1997 Le Livre de Paris Région Sud (Ariège-Vaucluse)
    Contexte : Editeur Ouvrages Reliés, Filiale Groupe Hachette, 300 personnes,
    Missions : Développer et animer la région Sud
    * Vente d'ouvrages reliés auprès de particuliers ;
    * Animation d'une équipe de commerciaux (10 personnes) : formation, suivi des objectifs, gestion des tournées...
  • PANI ROSSO / PEPINIERES RICHTER - Assistante Commerciale et Export

    1990 - 1991

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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