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Olga GARCIA

Bordeaux

En résumé

Mes compétences :
Organisation de réunions et manifestations
Facturation et règlements
Elaboration des outils de gestion informatisés
Suivi des dossiers administratifs et financiers
Traitement de données chiffrées
Gestion de base de données
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’environnement Windows

Entreprises

  • Bordeaux Métropole - Gestionnaire administratif et financier

    Bordeaux 2020 - maintenant  Exécution comptable du budget de la Direction
     Gestion des demandes de crédits, création des engagements, liquidation des factures,
     Gestion des litiges de facturation avec les fournisseurs
     Exécution financière et assistance administrative sur les marchés
     Suivi de tableaux de bord de consommation budgétaire
     Traitement et gestion de dossiers en matière de ressources humaines
  • Mairie de Bègles - Agent administratif

    2017 - 2019 - Secrétariat : accueil physique et téléphonique du service, saisie du courrier, rapports d'astreinte, organisation des réunions, suivi de l’agenda du Directeur, classement des documents.
    - Suivi comptable pour la section de fonctionnement : saisie, contrôle et validation des bons de commande, traitement des factures, gestion et suivi des litiges, participation à la préparation du budget.
    - Secrétariat des marchés en cours d’exécution : saisie des documents de suivi et de réception des travaux.
  • Handic'aptitude - Assistante

    2010 - 2017 - Association Handic'aptitude : accueil physique et téléphonique, courrier, mailing, saisie de documents, facturation et règlements, organisation de l’Assemblée Générale de l’association, organisation des élections des délégués du personnel
    - Centre Ressource Formation Handicap /ex. Schéma Régional pour la Formation des Personnes Handicapées (SRFPH) – suivi administratif et financier des prestations de formation, organisation des sessions de formation, participation au développement d’un outil de gestion dématérialisé des prestations, gestion de l’interface Administrateur (Extranet)
    - Plan Régional d’Insertion des Travailleurs Handicapés – secrétariat administratif, organisation d’évènements (réunions, colloques, signature de conventions), réalisation de supports de communication (newsletters, bilans d’activité, plaquettes, flyers)
    - Plan Départemental d’Insertion des Travailleurs Handicapés – suivi administratif des Formations Courtes et des Actions d'Orientation Professionnelle
  • A Hauteur d'Homme - Assistante de direction

    2006 - 2009 - Accueil physique et téléphonique, communication
    - Organisation de réunions et manifestations
    - Facturation et règlements
    - Gestion administrative du personnel : contrats, organisation et suivi des dossiers du personnel, gestion du temps de travail, des congés et des absences, préparation des éléments de paie, gestion des plannings
    - Gestion de base de données

Formations

  • Pigier (Bordeaux)

    Bordeaux 2006 - 2009 BTS Assistante de direction

Réseau