Olga GARCIA

En résumé

Entreprises

• Bordeaux Métropole - Gestionnaire administratif et financier

  Bordeaux 2020 - maintenant  Exécution comptable du budget de la Direction
   Gestion des demandes de crédits, création des engagements, liquidation des factures,
   Gestion des litiges de facturation avec les fournisseurs
   Exécution financière et assistance administrative sur les marchés
   Suivi de tableaux de bord de consommation budgétaire
   Traitement et gestion de dossiers en matière de ressources humaines

• Mairie de Bègles - Agent administratif

  2017 - 2019 - Secrétariat : accueil physique et téléphonique du service, saisie du courrier, rapports d'astreinte, organisation des réunions, suivi de l’agenda du Directeur, classement des documents.
  - Suivi comptable pour la section de fonctionnement : saisie, contrôle et validation des bons de commande, traitement des factures, gestion et suivi des litiges, participation à la préparation du budget.
  - Secrétariat des marchés en cours d’exécution : saisie des documents de suivi et de réception des travaux.

• Handic'aptitude - Assistante

  2010 - 2017 - Association Handic'aptitude : accueil physique et téléphonique, courrier, mailing, saisie de documents, facturation et règlements, organisation de l’Assemblée Générale de l’association, organisation des élections des délégués du personnel
  - Centre Ressource Formation Handicap /ex. Schéma Régional pour la Formation des Personnes Handicapées (SRFPH) – suivi administratif et financier des prestations de formation, organisation des sessions de formation, participation au développement d’un outil de gestion dématérialisé des prestations, gestion de l’interface Administrateur (Extranet)
  - Plan Régional d’Insertion des Travailleurs Handicapés – secrétariat administratif, organisation d’évènements (réunions, colloques, signature de conventions), réalisation de supports de communication (newsletters, bilans d’activité, plaquettes, flyers)
  - Plan Départemental d’Insertion des Travailleurs Handicapés – suivi administratif des Formations Courtes et des Actions d'Orientation Professionnelle

• A Hauteur d'Homme - Assistante de direction

  2006 - 2009 - Accueil physique et téléphonique, communication
  - Organisation de réunions et manifestations
  - Facturation et règlements
  - Gestion administrative du personnel : contrats, organisation et suivi des dossiers du personnel, gestion du temps de travail, des congés et des absences, préparation des éléments de paie, gestion des plannings
  - Gestion de base de données

Formations

• Pigier (Bordeaux)

  Bordeaux 2006 - 2009 BTS Assistante de direction

Réseau

• Anne-Sophie REVEL

• Association ARGOS

• David Marc MARTIN

• Jean-François GEY

• Mariama GASSAMA

• Maud FONTAN DATHIS

• Nathalie FOURTENS

• Victoria LUGERO

• Virginie ANDREY