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Olivia GILBERT

huningue

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En résumé

Discrète et rigoureuse, vous pourrez apprécier tout au long de notre collaboration mon esprit d’équipe et mon sens de l’organisation.

Mes compétences :
Paie relations sociales veille juridiques
Paye/Prsi
TCD
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Bulletins

Entreprises

  • Delpharm - Chargée des Ressources Humaines

    huningue 2002 - maintenant • Administration du personnel :
    - Responsable des fichiers et dossiers relatifs au personnel depuis l'embauche jusqu'au départ de la société (contrats de travail, DPAE, suivi des congés, solde de tout compte, licenciement…) ;
    - Suivi du temps de travail ;
    - Suivi des dossiers de maladies et de prévoyance ainsi que la relation avec les organismes sociaux ;
    - Responsable de la mise en œuvre de la paye de plus de collaborateurs (traitement des données variables, contrôle des intégrations, calcul des bulletins, état de gestion, contrôle des règlements) ;
    - Établissement des déclarations réglementaires (URSSAF, caisse de retraites, mutuelle, prévoyance, DSN phase3, DADSU) ;
    • Relations sociales :
    - Accompagnement du Directeur dans les relations sociales, participation au CE et échanges divers avec les représentants du personnel ;
    - Rédaction accords entreprise (contrat génération, égalité hommes/femmes) ;
    - Participation à la réalisation des documents d’analyse et de synthèse à destination des partenaires sociaux (NAO) ;
    - Organisation des élections.
    • Tableaux de bords :
    - Reporting mensuel auprès de la comptabilité et du contrôle de gestion ;
    - Compléter les enquêtes (DARES, etc.) ;
    - Production de rapports et indicateurs RH à destination du Comité de Direction (effectifs, turn over, Base de Donnée Unique,…) ;
    • Interlocuteur RH privilégier des collaborateurs, relations avec les commissaires aux comptes pour la partie paie.
    • Droit social : application des dispositions légales – veille juridique.
    • Recrutement :
    -Définir, avec le directeur, les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat ;
    - Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés et au sein de l'entreprise ;
    -Recevoir les CV et sélectionner ceux correspondant au profil demandé ;
    - Mener les entretiens d'embauche avec les managers.
    • Formation :
    - Élaboration du plan en collaboration avec les managers ;
    - suivi des actions de formation ;
    - Gérer administrativement les dossiers de formation (demandes de prise en charge, élaboration des factures, suivi des remboursements etc.)

  • DELPHARM - Évreux - CDI - Chargée des Ressources Humaines

    2002 - maintenant

  • SEARLE - Comptable

    1991 - 2002 • Administration du personnel :
    - Responsable des fichiers et dossiers relatifs au personnel depuis l'embauche jusqu'au départ de la société (contrats de travail, DPAE, suivi des congés, solde de tout compte, licenciement…) ;
    - Suivi du temps de travail ;
    - Suivi des dossiers de maladies et de prévoyance ainsi que la relation avec les organismes sociaux ;
    - Responsable de la mise en œuvre de la paye de plus de collaborateurs (traitement des données variables, contrôle des intégrations, calcul des bulletins, état de gestion, contrôle des règlements) ;
    - Établissement des déclarations réglementaires (URSSAF, caisse de retraites, mutuelle, prévoyance, DSN phase3, DADSU) ;
    • Relations sociales :
    - Accompagnement du Directeur dans les relations sociales, participation au CE et échanges divers avec les représentants du personnel ;
    - Rédaction accords entreprise (contrat génération, égalité hommes/femmes) ;
    - Participation à la réalisation des documents d’analyse et de synthèse à destination des partenaires sociaux (NAO) ;
    - Organisation des élections.
    • Tableaux de bords :
    - Reporting mensuel auprès de la comptabilité et du contrôle de gestion ;
    - Compléter les enquêtes (DARES, etc.) ;
    - Production de rapports et indicateurs RH à destination du Comité de Direction (effectifs, turn over, Base de Donnée Unique,…) ;
    • Interlocuteur RH privilégier des collaborateurs, relations avec les commissaires aux comptes pour la partie paie.
    • Droit social : application des dispositions légales – veille juridique.
    • Recrutement :
    -Définir, avec le directeur, les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat ;
    - Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés et au sein de l'entreprise ;
    -Recevoir les CV et sélectionner ceux correspondant au profil demandé ;
    - Mener les entretiens d'embauche avec les managers.
    • Formation :
    - Élaboration du plan en collaboration avec les managers ;
    - suivi des actions de formation ;
    - Gérer administrativement les dossiers de formation (demandes de prise en charge, élaboration des factures, suivi des remboursements etc.)

  • Habitat - Comptable

    Paris 1990 - 1991

  • SUBEX - Paris - CDI - Aide-Comptable

    1989 - 1990

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