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Olivia LORENTZ

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Mes compétences :
Gestion de déplacement
Organisation d'évènements
Accueil physique et téléphonique
Gestion d'agendas. Confidentialité assurée
Assistanat de direction
Gestion de notes de frais
Communication

Entreprises

  • Altran - Gestionnaire Frais et déplacements

    Vélizy-Villacoublay 2007 - maintenant Gestion des déplacements (aide à l'organisation, conseils, réservations)
    Contrôle et traitement des factures liées aux déplacements
    Contrôle et validation des notes de frais
    Préparation des dossiers de refacturation des frais pour les clients

  • STRASCOM - Assistante de Direction

    2006 - 2007 Accueil physique et téléphonique,
    Gestion des contrats de location, factures et comptabilité.

  • SALM (Société Alsacienne de Meubles) - Assistante administrative

    Lièpvre 2005 - 2006 Gestion des déplacements et traitement des notes de frais
    Organisation de séminaires, de formations, et des visites de l'usine
    Assister les 3 directeurs régionaux et les 13 responsables de secteurs dans leurs tâches administratives (rédaction de courriers, traitement des litiges, etc…)

  • BAZALTH - Assistante administrative

    2004 - 2005 Accueil physique et téléphonique
    Assister le maître d’œuvre sur les dossiers d’appels d’offre et le suivi des chantiers
    Gestion de la comptabilité (devis, commandes, facturation), rapprochements comptables
    Organisation du planning du personnel

  • Lilly France - Assistante administrative

    neuilly sur seine 2003 - 2003 Remplacement de ma tutrice de BTS pendant son congé maternité (6 mois)
    Poste d'assistante ressources humaines
    Missions : Assister les responsables RH dans leurs démarches (recrutement, organisation de leurs équipes), gestion des entrées /sorties des sous-traitants via SAP

Formations

  • Ecole Europe Technique

    Strasbourg 2001 - 2003 BTS Assistante de direction

    - En Alternance chez Lilly France -
    Mutuelle d’entreprise: formation du personnel entrant, conseils personnalisés,
    Gestion des avenants de contrats du personnel,
    Saisie d’informations sur SAP
    Gestion des fournitures de bureau (suivi du stock, commandes)

  • Université Strasbourg 1 Louis Pasteur

    Strasbourg 1998 - 2000 Deug psychologie

Réseau

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