Olivia LORENTZ

En résumé

Entreprises

• Altran - Gestionnaire Frais et déplacements

  Vélizy-Villacoublay 2007 - maintenant Gestion des déplacements (aide à l'organisation, conseils, réservations)
  Contrôle et traitement des factures liées aux déplacements
  Contrôle et validation des notes de frais
  Préparation des dossiers de refacturation des frais pour les clients

• STRASCOM - Assistante de Direction

  2006 - 2007 Accueil physique et téléphonique,
  Gestion des contrats de location, factures et comptabilité.

• SALM (Société Alsacienne de Meubles) - Assistante administrative

  Lièpvre 2005 - 2006 Gestion des déplacements et traitement des notes de frais
  Organisation de séminaires, de formations, et des visites de l'usine
  Assister les 3 directeurs régionaux et les 13 responsables de secteurs dans leurs tâches administratives (rédaction de courriers, traitement des litiges, etc…)

• BAZALTH - Assistante administrative

  2004 - 2005 Accueil physique et téléphonique
  Assister le maître d’œuvre sur les dossiers d’appels d’offre et le suivi des chantiers
  Gestion de la comptabilité (devis, commandes, facturation), rapprochements comptables
  Organisation du planning du personnel

• Lilly France - Assistante administrative

  neuilly sur seine 2003 - 2003 Remplacement de ma tutrice de BTS pendant son congé maternité (6 mois)
  Poste d'assistante ressources humaines
  Missions : Assister les responsables RH dans leurs démarches (recrutement, organisation de leurs équipes), gestion des entrées /sorties des sous-traitants via SAP

Formations

• Ecole Europe Technique

  Strasbourg 2001 - 2003 BTS Assistante de direction
  
  - En Alternance chez Lilly France -
  Mutuelle d’entreprise: formation du personnel entrant, conseils personnalisés,
  Gestion des avenants de contrats du personnel,
  Saisie d’informations sur SAP
  Gestion des fournitures de bureau (suivi du stock, commandes)

• Université Strasbourg 1 Louis Pasteur

  Strasbourg 1998 - 2000 Deug psychologie

Réseau

• Bernard HEMMERT

• Emmanuelle BILGER

• Fieci CFE CGC

• Frédéric LAUNOIS

• Jonathan HOLLEBEQUE

• Kodjo HOUNDJAGO

• Marc BURLEREAUX

• Maxime HERVÉ

• Rodolphe QUERELLE

• Valérie TRAVERSO