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Olivia SOGHOMONIAN

LILLE

En résumé

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Entreprises

  • Icomtec

    maintenant
  • Printemps - Responsable marketing opérationnel

    Paris 2016 - maintenant Printemps de Lille
  • Saga Mercedes - Responsable communication / marketing

    2013 - 2016
  • Saga Mercedes - Toyota Toys Motors - Lexus Toys Plus - Porsche - Chargée de communication et marketing

    2012 - 2013 • Gestion multimarques pour 20 concessions automobiles dans l'ouest de la France :
    - Saga Mercedes-Benz, 5 concessions : La Roche sur Yon, Les Sables d'Olonne, Angers, Cholet et Thouars.
    - Toyota Toys Motors, 10 concessions : La Roche sur Yon, Les Sables d'Olonne, Challans, Tours, Loches, La Rochelle, Royan, Saintes, Cognac et Rochefort.
    - Lexus Toys Plus, 3 concessions : La Roche sur Yon, Tours et La Rochelle.
    - Porsche, 2 concessions : Bordeaux et La Rochelle
    • Participation au développement de la stratégie marketing de l'ensemble des marques
    • Conception, mise en place, suivi et participation active sur les événements
    • Mise en place de campagnes promotionnelles
    • Gestion des relations médias (achat d'espaces publicitaires presse et radio)
    • Négociations commerciales
    • Suivi de budget
    • Rédactionnel
    • Créations graphiques
    • Relations permanentes avec les prestataires externes (constructeurs, professionnels de la presse, ...)
  • Mairie de La Rochelle - Chargée de missions événementielles - stage

    2011 - 2011 --> Missions principales : co-organisation d'événements :
    • Fête du Port de Pêche de La Rochelle
    • Stand de la mairie de La Rochelle à la foire exposition de La Rochelle
    • Journée sans voiture de La Rochelle

    --> Principales réalisations :
    • Organisation de comités de pilotage : rédaction et envoi d’invitations, réalisation de Powerpoint, rédaction et envoi des comptes rendus de réunion, etc.
    • Recherche de prestataires : prospection sur les fournisseurs, demande de devis, négociations commerciales, suivi fabrication produit, gestion logistique en amont de l’événement, le jour de l’événement et post-événement
    • Réalisations graphiques : visuel pour T-shirt, encarts presse pour un supplément dans le quotidien Sud-Ouest, mise à jour de signalétique, etc.
    • Rédaction de communiqués de presse et de dossier de presse
    • Compilation de documents pour dossiers de subventions et assurances
    • Gestion de planning
    • Gestion financière (attribution d'une part de budget)
    • Présence le jour-J et gestion des imprévus
    • Suivi post-événement
  • 100% Golf - Chargée de missions événementielles - stage

    2010 - 2010 100% Golf est une agence basée à Suresnes (92) et spécialisée dans l'organisation d'événements Golfiques. J'y ai effectué un stage d'Avril à Septembre 2010 en qualité d'assistante du directeur de tournoi événementiel.

    Ma gestion du projet était globale :

    --> Gestion des événements en amont :
    • Invitation et relances
    • Réservation des prestataires
    • Création de supports de communication : invitations, panneaux pour jeux concours, chevalet pour photos, Powerpoints

    --> Jour J :
    • Déplacement sur chaque lieu de compétitions à travers la France
    • Installation du parcours : signalétique, drapeaux, jeux concours, coordination avec les différents prestataires et clients, accueil
    • Suivi post événement : rédaction de bilans incluant tout le cheminement de l'événement et des statistiques de fréquentation, envoi de lettre de remerciements et photos personnalisées
  • Service Communication de l'ICOMTEC - Chargée de missions événementielles

    2010 - 2011 --> Mission principale : organisation de la soirée de gala "15 ans de l'ICOMTEC". 3 temps pour cette journée :
    • Matinée : retrouvailles entre anciens étudiants
    • Après-midi : tables rondes menées par les anciens étudiants devenus professionnels à destination des étudiants actuels
    • Soirée : remise des diplômes + dîner spectacle pour 200 convives

    --> Réalisations :
    • De la conception à l’organisation des 3 éléments constituant le Jour – J
    • Réflexion sur le thème
    • Prospection de partenaires financiers et matériels
    • Recherche de professionnels pour le spectacle du soir
    • Elaboration des concepts pour les visuels : teasing, invitations, affiches, etc.
    • Gestion de l’envoi des invitations et relances mails et téléphoniques
    • Organisation des tables rondes : thématiques, gestions des salles, etc.
    • Choix et mise en place des décors dans la salle
    • Gestion du budget (j'étais trésorière de l’association Galactique qui gère les fonds du gala
    • Gestion post-événement : remerciements, rémunération artistes et prestataires, rédaction dossier de passation, etc.

Formations

  • IAE

    Poitiers maintenant
  • Université Poitiers ICOMTEC

    Futuroscope maintenant
  • Université Poitiers (Jaunay Clan)

    Jaunay Clan 2010 - 2011 Master 2 Stratégie et Management de la Communication
  • Université Poitiers (Jaunay Clan)

    Jaunay Clan 2009 - 2010 Master 1 Stratégie et Management de la Communication
  • Université La Rochelle

    La Rochelle 2007 - 2008 Marketing

    2ème semestre effectué en Erasmus, à l'Université de Séville, Espagne
  • Université La Rochelle

    La Rochelle 2006 - 2008

Réseau