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Olivia VALLET

Paris

En résumé

Olivia VALLET, Assistante de Direction Générale, Trilingue ANGLAIS - ALLEMAND, bac + 5, avec une expérience de 15 ans dans différents secteurs d'activité (luxe et énergies renouvelables notamment) et un profil international.

Parfaitement à l'aise dans tous les environnements, j'ai le sens du service, je sais gérer les urgences et les priorités. Fiable, autonome, discrète, polyvalente, rigoureuse et proactive, je sais gagner la confiance des directeurs avec lesquels je travaille et devenir leur véritable bras droit.

Compétences validées sur mes derniers postes : assistanat de direction générale ou de présidence, office management, administration des ventes et communication.

Mes compétences :
Secrétariat
Luxe
Cosmétique
Assistanat de direction
Administration des ventes
Traduction

Entreprises

  • Solairedirect - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    Paris 2011 - maintenant Assistanat classique de 2 directeurs dans un environnement en perpétuelle évolution nécessitant polyvalence, souplesse et réactivité :
    - gestion d'agendas complexes,
    - organisation de téléconférences et de rendez-vous,
    - mise en place de réunions et comités, rédaction de comptes-rendus et suivi d'actions,
    - organisation de déplacements à l'international,
    - interface avec les contacts internes et externes,
    - coordination avec les filiales,
    - saisie des commandes sur SAP et suivi des règlements,
    - gestion des notes de frais...

  • COSMECO - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    1999 - 2010 Tâches d'assistanat de direction générale, d'office management et d'administration des ventes :
    • Secrétariat classique,
    • Assistanat de Direction Générale de haut-niveau,
    • Interface relationnelle interne et externe,
    • Langues de travail : Français, Allemand (utilisation quotidienne) et Anglais (utilisation fréquente),
    • Gestion des dossiers clients / fournisseurs : devis, commandes, production, livraisons, facturation, règlements, relances...
    • Suivi du développement marketing et technique de nouveaux produits,
    • Prospection : clients, marques, produits, fournisseurs...
    • Traductions de brochures d'Allemand en Français ou en Anglais,
    • Comptabilité : déclaration d'échanges de biens et saisie mensuelle...

    Clients de COSMECO : BOURJOIS, CHANEL, CHRISTIAN DIOR, CLARINS, GUERLAIN, HELENA RUBINSTEIN, LANCOME, SISLEY, SOTHYS, YVES ROCHER, YVES SAINT LAURENT...

  • TED LAPIDUS - RESPONSABLE EXPORT / ASSISTANTE COMMERCIALE

    1993 - 1999 • Secrétariat classique,
    • Assistanat de Direction Commerciale,
    • Administration des ventes (avec étude et suivi des lettres de crédit et des dossiers d'assurance),
    • Préparation des budgets,
    • Prospection et ventes,
    • Organisation et participation à divers salons et showrooms,
    • Réception et suivi des collections prototypes,
    • Traductions en Anglais et en Allemand,
    • Elaboration de contrats en Français et Anglais...

    Zones : Arabie Saoudite, Chili, Etats-Unis, Europe, Japon, Koweït, Liban, pays de l'Est et Taïwan.

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