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Marine STENGEL-JAPIOT

MONTIGNY LE BRETONNEUX

En résumé

Je suis l'assistante du Directeur de la Direction Grands Projets du pôle Industrie de Bouygues Energies & Services, filiale de Bouygues Construction, et assiste plus généralement en binôme l'ensemble de la Direction (70 personnes).

Mes compétences :
Allemand
Anglais
Assistante de Direction
Bureautique
Education
Microsoft Technologies
Nouvelles technologies
Secretariat
Secrétariat de direction
Transversalité

Entreprises

  • Bouygues Energies & Services - Assistante de Direction

    MONTIGNY LE BRETONNEUX 2012 - maintenant Assistante du Directeur Général Adjoint du pôle Génie Electrique et Thermique de Bouygues Energies & Services et Directeur de la Direction Ingénierie et Développement
  • PRO BTP - Assistante de Direction

    Paris 2010 - 2012 Fonction exercée : Assistante de direction

    * 2ème mission chez PRO BTP : Assistante de direction auprès du Directeur de l'Administration générale (DAG) - Remplacement de l'assistante titulaire du poste pendant son congé maternité puis parental (CDD de sept. 2010 à janv. 2012)
    - Assistanat classique (téléphone, agenda, courriers, documents Word et Excel...)
    - Suivi budgétaire, notes de frais
    - Suivi des factures, relances
    - Suivi du contrôle interne des 4 sous-directions de la DAG (recommandations, reporting, missions d'audit...)
    - Organisation du séminaire annuel de la Direction (60 cadres)

    * 1ère mission chez PRO BTP : Assistante de direction auprès du Directeur institutionnel et stratégique Retraite et Epargne - Remplacement de l'assistante titulaire pendant son congé maternité (février 2010 - été 2010)
    - Coordination des encours du Directeur : gestion des dossiers, élaboration de comptes-rendus de réunions et courriers, agenda
    - Suivi des réunions des instances des institutions relevant du DISRE (suivi des convocations, des décisions, mise à jour des tableaux de bord)
    - Traitement des réclamations et demandes de renseignement des administrateurs ou des fédérations
    - Suivi du budget de la Direction
    - Gestion administrative et logistique de la Direction (notes de frais, fournitures, réservations train et avion...)
    - Mise à jour de l'architecture réseau de la direction institutionnelle et stratégique
    - Elaboration du plan de classement de la direction avec le directeur institutionnel et stratégique
    - Mise en place d'une base de documentation Lotus Notes pour la Direction
    - Mise en place d'un système de sauvegarde des données de la Direction non sauvegardées sur le réseau de l'entreprise
  • LNE - Laboratoire national de métrologie et d'essais - Assistante de Direction

    Paris 1998 - 2008 1998-2008 Assistante du Directeur Général

    - Prise en charge de l'assistanat classique du Directeur Général : agenda, appels, courrier, déplacements, réunions, rédaction, relecture et mise en forme de documents sous Word et Excel, préparation de présentations sous PowerPoint, gestion des contacts sous Access, Outlook et Palm, classement et archivage ;
    - Interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs internes et externes, au niveau national et international ;
    - Organisation administrative et logistique des Comités Financiers et Conseils d'Administration ;
    - Suivi et animation des notes d'organisation et décisions qui régissent l'entreprise ;
    - Conception et suivi des rubriques de la Direction Générale sur l’Intranet ;
    - Animation d'un groupe de travail interne d’assistantes de direction ;
    - Participation à la mise en place du projet de refonte du système d’information du LNE
  • RONEO - Ingénieur commercial

    1994 - 1997 RONEO, Groupe SAMAS - 4300 collaborateurs - Fournisseur de mobilier de bureau – Neuilly (92)

    En tant qu'ingénieur commercial, j'ai eu la responsabilité d'un portefeuille clients et d'une zone géographique à développer. J'ai ainsi été amenée à prospecter, à répondre à des appels d'offre, à conclure des ventes et conduire des projets de réalisation d'aménagement d'espaces tertiaires.

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