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Laurence BAUDIN

PUTEAUX

En résumé

J'ai 26 ans d'assistanat à mon actif : 14 ans dans le privé, et, 12 ans dans le public.

J'ai travaillé dans différents secteurs d'activité, comme : l'Audit, l'Energie, l'Industrie Pharmaceutique, le Transport régional/national, les Ressources Humaines, l'Insertion Professionnelle et la transaction immobilière.

Aujourd'hui, je suis Office Manager dans une start-up qui fait de la transaction immobilière de parkings. Je m'occupe du middle et du back-office.

Mes compétences :
Gestion administrative et des actions menées
Gestion des stocks et approvisionnement
Gestion des systèmes d'informations
Statistiques
Logistique
VAE
Supports de communication
Rédaction
Réalisation de supports institutionnels
Gestion
Assistante
Communication
Organisation
Force de proposition
Rigueur
Autonomie

Entreprises

  • FINAPARK - OFFICE MANAGER

    2016 - maintenant Je travaille pour le président de cette start-up, où je m'occupe du middle et du back-office.
  • Mairie de Puteaux - Assistante de direction / Chargée de la Logistique et de la Communication.

    2009 - 2016 En plus de toute la partie Assistanat, Gestion (locaux, personnel, stocks, ...), réalisation de statistiques, prospection d'entreprises sur deux de nos actions phares : Jobdating Commerce / Vente / Distribution et forum Hôtellerie Restauration, je suis également en charge de la Logistique et de la Communication sur les volets Emploi et Développement Economique.

    Je participe en amont à l’ensemble des actions, conjointement avec les référents, afin de trouver et de réserver les salles, d’informer les différents acteurs, de lister nos besoins à tous les services concernés, et enfin de centraliser les informations.

    Concernant la Communication, j’essaie de créer, puis de mettre en place différents outils de diffusion de l’Information tant au niveau de l’Emploi qu’au niveau du Développement Economique.
  • Mairie de Puteaux - Assistante de direction

    2004 - 2016 • Secrétariat classique (compte rendu de réunion, réservation de salle, prise de rdv, etc.).
    • Gestion administrative du service : dossiers du personnel, stocks (entrant et sortant), commandes et gestion des bureaux.
    • Gestion des statistiques au niveau de la commune.
    • Gestion des offres d'emploi et des candidats.
    • Réalisation des supports et coordination de la logistique sur nos opérations ponctuelles de Forums, tables rondes, réunions d'informations, et, ateliers à destination des demandeurs d'emploi avec les différentes institutions partenaires.
    • Communication : réalisation de la plaquette du service, de la page Internet de notre site (mise en place par le Webmaster), de la veille Internet pour les revues de presse Web.
    • Aide aux demandeurs d'emploi : relecture et réalisation CV, lettre de motivation, projet professionnel...
  • Laboratoire ORGANON - Assistante Formation

    2003 - 2004 Gestion de la force de vente (Gynécologie et Psychiatrie) pour le service Formation :
    - Réservation de leurs voyages (train, avion, hôtels)
    - Réalisation des supports de cours et des supports de séminaires
    - Gestion des notes de frais et des avance(s) de frais pour (certains) collaborateurs
    - Organisation de la soirée de fin de stage.
  • Laboratoire PFIZER, CLARIANT puis LVMH et EDF-GDF - Assistante de direction

    2001 - 2001 Pour PFIZER : Préparation et réalisation de supports pour leur séminaire d'été.

    Pour CLARIANT : réalisation de documents, gestion des notes de frais.

    LA BROSSE et DUPONT-Groupe LVMH : gestion des fournitures, des notes de frais, organisation des réunions et des déplacements de la Direction Générale, prise de notes et rédaction de tous les courriers administratifs ou juridiques, filtrage d'appels, gestion des rdv.

    Pour EDF-GDF : organisation des réunions, des déplacements de la Direction, gestion de toutes les notes de frais, prises de notes et comptes-rendus de réunion pour la Direction, filtrage d'appels, gestion des rdv.
  • Laboratoire WYETH LEDERLE - Assistante de direction

    2001 - 2003 Pour les Médecins Régionaux :
    - Envoi de tous leurs documents, contact uniquement par téléphone ou mail et 2 fois par mois en réunion au siège.
    - Organisation des séminaires de Méthodologie à Lyon avec préparation des supports pour une soixantaine de médecins.
    - Gestion des dossiers courants et des mails du directeur en son absence.
    - Gestion du budget, des notes de frais, ...
    - Prise de notes en réunion puis rédaction de comptes-rendus pour l'équipe des 7 médecins régionaux.
    - Réponses aux demandes ponctuelles des médecins régionaux (courriers, réservations de billets, de salles, etc.)
    - Préparation des supports pour les deux séminaires annuels (hiver et été)

    En Oncologie :
    - Organisation de l'agenda complexe et prise de rdv
    - Prise de notes en réunion et comptes-rendus pour le CODIR
    - Gestion du budget, des notes de frais
    - Rédactions de courriers, etc.
    - Préparation des supports pour les deux séminaires annuels (hiver et été)
  • Groupe COURTAUD - Assistante en RH

    1996 - 1996 - Secrétariat classique pour 6 consultants (appels, rdv, courriers, rapports, ...)
    - Gestion des notes de frais, facturation
    - Accueil des candidats et passation des batteries de tests
  • DELOITTE TOUCHE TOHMATSU - Assistante

    Puteaux 1996 - 2000 Pour un associé, 2 managers et un avocat fiscaliste, gestion de nombreux comptes clients et de la :
    - Frappe de documents (rapports d'expertises, courriers, comptes-rendus, ..)
    - Suivi des dossiers
    - Gestion des agendas et prise de rdv
    - Gestions des notes de frais, d'honoraires, …
    - Contacts téléphoniques avec les différents clients
  • POINT COURSES SARL - Assistante de direction

    1992 - 1995 - Assistanat classique du gérant (courriers, rdv, appels, ...)
    - Gestion des litiges facturation
    - Rapprochement bancaire
    - Gestion des dossiers du personnel (déclaration à l'URSSAF, contrats, congés, maladie, accident du travail, ...)

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