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Karine DUTERNE

COURBEVOIE

En résumé

Bonjour,

De formation Bac + 2, je dispose d’une expérience professionnelle qui s’étend sur une vingtaine d’années, acquise au sein de structures de tailles diverses et de secteurs d’activité variés tels :
- le conseil aux entreprises (3 ans - Assistante du Président, du DG et du Service Communication + reporting commercial mensuel)
- la propriété industrielle (4 ans - Assistante du Président, du DG, du Service Clients pour les formations données à nos clients et du Service Communication pour assurer toute la logistique des stands sur les salons professionnels)
- ou, pendant plus de 7 ans, la gestion juridique et technique de copropriétés commerciales (gestion de syndicats de copropriétés de centres commerciaux et d’immeubles de bureaux – Assistante du Directeur Immobilier et de son Directeur Technique National) chez UNIBAIL-RODAMCO, société du CAC 40.

Outre ces fonctions assumées en CDI et toujours à l’international, j’ai également travaillé en intérim ou CDD pour des entreprises comme FEDERAL EXPRESS, le département Communication de la SOCIETE GENERALE DES EAUX pour l’inauguration du Stade de France, le service Qualité de VALLOUREC MANNESMANN TUBES, divers services dont la Présidence et l’Export d’EADS ASTRIUM SERVICES, la direction Marketing de GlaxoSmithKline, la Direction des Relations Externes, Consommateurs et Solidarité (DRECS) d’EDF pendant 18 mois, la Direction des Ventes de GDF SUEZ pendant 6 mois, une direction de projet de TECHNIP pendant 5 mois, deux banques (BNPP et ARKEA CRÉDIT MUTUEL), FONCIA IPM pendant 1 an, la Banque de France ou encore TOTAL.

Rigueur, réactivité, adaptabilité, sens de l’organisation et de la confidentialité, bonne gestion des priorités et goût du travail en autonomie comme en équipe sont autant de qualités que j’ai pu développer tout au long de mon parcours. D'une manière générale, tout secteur d'activité nouveau pour moi m'intéresse car c'est une opportunité d'acquérir de nouvelles compétences ou de développer celles que je possède déjà. Je me tiens bien entendu à votre disposition pour un entretien qui vous permettrait de mieux apprécier l’étendue de mes connaissances.

Je suis à la recherche active d'un emploi en CDI ou longue mission d'intérim. Je suis à votre disposition pour toute proposition susceptible de correspondre à vos besoins et à mon expérience.

Bien cordialement

Mes compétences :
Budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Audit
Gestion de projet
Microsoft Office
Logiciels Dauphin, Protertia, E-logistics
Microsoft Outlook
Lotus Notes
Esprit d'équipe
Aisance relationelle / Esprit d'équipe
Microsoft Windows

Entreprises

  • Total SA - Assistante de direction

    COURBEVOIE 2019 - 2019 Au sein de l’équipe LNG (65 personnes) : organisation logistique des réunions, des déplacements, des séminaires, traitement des notes de frais.
  • Banque de France - Assistante de direction

    Paris 2019 - 2019 Gestion d’agendas, traitement logistique des réunions, des déplacements (réservations et notes de frais)
  • FONCIA IPM - Assistante de gestion

    2017 - 2018 Sites : Clichy (92), Tour Montparnasse à Paris et Tour PB5 à La Défense (92) :

    Préparation des dossiers de convocations aux Assemblées Générales de copropriété ou aux Conseils Syndicaux : convocation, projet des résolutions, pouvoirs, PV d'AG ou CR de conseils syndicaux, enregistrement du courrier, consolidation de documents, de reportings... Relation constante avec les prestataires présents sur le(s) site(s), de même qu'avec les copropriétaires.
  • BNP Paribas - Assistante de direction

    Paris 2017 - 2017 CIB - Fusions & Acquisitions : assistanat de direction classique bilingue anglais (gestion d'agendas, traitement des notes de frais, classement électronique, scans, gestion des déplacements, etc.)
  • Arkea Banque Entreprises Et Institutionnels - Arkea Banque E & I - Assistante de direction

    2016 - 2017 Assistanat de direction classique de haut niveau : gestion d'agendas chargé et mouvant, traitement des notes de frais, gestion des déplacements, organisation des réunions de direction, des entretiens annuels, etc.
  • Technip - Assistante de projet

    Paris 2015 - 2015 Organisation de réunions, diffusion des reportings d'activité hebdomadaires ou mensuels, mise à jour de la base de données d'information partagée, intermédiaire direct entre notre client et notre partenaire, tous deux physiquement présents sur notre site vis-à-vis de nos équipes internes pour toutes questions logistiques liées à leur aménagement.

    Anglais langue de travail à l'écrit comme à l'oral, quotidiennement
  • Union Sociale pour l'Habitat - Assistante de direction

    2015 - 2015 Assistanat de direction classique : gestion de mails, organisation de réunion, création de documents, traitement des notes de frais, etc...
  • Engie - Assistante d'équipe

    COURBEVOIE 2014 - 2014 : intérim GDF SUEZ (92) : assistante de direction bilingue
    * Organisation de réunions, de séminaires, des déplacements, gestion d'agendas, etc... ;
  • Edf Im Solutions - Assistante de direction bilingue anglais

    Paris 2012 - 2013 Assistante de direction au sein de la Direction des Relations Externes, Consommateurs et Solidarité (DRECS) au sein de la Direction des Marchés et Clients Particuliers (DMCP)

    Gestion d'agenda chargé et mouvant, organisation de séminaires, enregistrement des factures, traitement des notes de frais, centralisation et contrôle de toutes les dépenses de la division, interface auprès de toutes les directions du groupe, etc...
  • Laboratoire Glaxosmithkline - Assistante de direction bilingue anglais

    Marly-le-Roi 2012 - 2012 Direction Marketing
    * Organisation de réunions, de séminaires, des déplacements, gestion d'agendas, etc..., secrétariat divers
  • Airbus - Assistante de direction bilingue anglais

    Blagnac 2011 - 2011 De janvier à avril 2011 - Assistanat du Service Export "Monde (6 directeurs continents) pour l'organisation des séminaires trimestriels de chaque directeur continent, tous devant avoir lieu au mois d'avril 2011 dans différents endroits du monde

    De sept à Nov 2011 - Assistanat du PDG de l'entreprise :
    - gestion d'un agenda chargé et mouvant
    - traitement de ses mails,
    - création de ses dossiers de réunions,
    - gestion logistique de ses réunions, de ses déplacements
    etc...
  • Vallourec - Assistante de direction Qualité

    Boulogne-Billancourt 2010 - 2010 Assistante de direction bilingue au département Qualité et Sécurité :
    rédaction de rapports d’audits, organisation de séminaires, secrétariat divers
    Points-clés : autonomie, sens de l’initiative, goût du challenge
  • Unibail-Rodamco-Westfield SE - Urw SE - Assistante de direction bilingue

    Paris 2007 - 2010 Division de l'Ingénierie Immobilière (D2I) - Assistante de direction du directeur de la division et de son Directeur d'Exploitation Technique
    - gestion d'agenda, organisation des réunions et de leur logistique, gestion des déplacements,
    - organisation de 2 séminaires internes de 120 personnes chacun devant se tenir en juin en province et en décembre à Paris
  • RODAMCO GESTION - Assistante de direction bilingue

    2002 - 2007 Direction Immobilière - assistante de direction
    - préparation des convocations aux assemblées générales de copropriété des 18 syndicats de copropriété pour les centres commerciaux que nous avions en gestion
    - préparation de tous les documents liés à la convocation aux AG ou conseils syndicaux : ordre du jour, projet des résolutions, mise en page du budget de fonctionnement sur excel, préparation du PV d'AG ou du Compte-rendu de conseil syndical, etc...
    - gestion de tous les contrats d'entretien par site
  • Soletanche Bachy France - Assistante de direction juridique - intérim

    Rueil-Malmaison 2002 - 2002 - rédaction de CR de visite
    - gestion d'agenda, traitement de notes de frais
  • QUESTEL CONSULTING - Secrétaire de direction bilingue anglais

    GRENOBLE 1998 - 2002 Assistante du PDG :
    - gestion de ses mails, de son agenda, organisation logistique de ses réunions et de ses déplacements,

    Assistante du Service Communication pour l'organisation logistique de notre stand sur les salons (2 salons/an) et pour l'organisation de notre séminaire d'animation externe (100 pers)

    Assistante du Service Clients pour les formations que nous donnions à nos clients sur l'utilisation de notre base de données (2 journées de cours/semaine pour 18 pers)
  • diverses missions d'intérim - Asstante de direction

    1997 - 1998 SGE (filiale Vivendi Universal – ex CGE) : Communication – Assistante de direction = organisation de manifestations événementielles autour de l’inauguration du Stade de France, préparation de documents de communication internes (présentations diverses) et externes (communiqués de presse) + secrétariat divers
    SCHNEIDER : DRH – Assistante de direction
    SYGMA COATINGS – Direction Financière : Assistante de direction bilingue
    AIS : Direction Générale – Assistante de direction bilingue
    Points-clés : polyvalence, qualités relationnelles, dynamisme, capacité d’adaptation au sein d’environnements divers
  • Pramex International - Assistante de direction bilingue

    PARIS 16 1994 - 1996 PRAMEX INTERNATIONAL (filiale Groupe Banques Populaires) : Direction Générale – secrétaire de direction bilingue. En charge de la gestion des relations entre les banques, les clients et les équipes opérationnelles et de la gestion du reporting commercial + secrétariat divers.
    Points-clés : confidentialité, diplomatie, rigueur, efficacité
  • Pramex International - Secrétaire de direction bilingue

    PARIS 16 1994 - 1996 Direction Générale - secrétaire de direction bilingue.
    Assistante du PDG : gestion d'agenda, organisation logistique de ses réunions & de ses déplacements, organisation des Comités Exécutifs hebdomadaires.

    Assistante de la Directrice Communication pour la création de la newsletter mensuelle.

    En charge de la gestion des relations entre les banques, les clients et les équipes opérationnelles pour la gestion et l'édition du reporting commercial + secrétariat divers.

    Points-clés : confidentialité, diplomatie, rigueur, efficacité
  • KELCO INTERNATIONAL - Secrétaire commerciale

    1993 - 1994 KELCO INTERNATIONAL (filiale laboratoires pharmaceutiques américains MERCK) : Direction commerciale - secrétaire commerciale bilingue. En charge de la gestion des stocks (fabrication d'additifs alimentaires) + relation clients - fournisseur - transporteur.
    Points-clés : réactivité, pratique quotidienne de l'anglais
  • FEDERAL EXPRESS - Agent commercial

    1993 - 1993 (transporteur US) : agent commercial en charge de la gestion du transport des marchandises sensibles. En relation avec les douanes américaines, les clients et les transporteurs.
    Points-clés : réactivité, rigueur, travail d'équipe, pratique de l'anglais

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