Menu

Olivier MOTTE

Mérignac

En résumé

Organiser, superviser et coordonner les services administratifs, financiers et généraux de la société, du groupe
Elaborer des outils de contrôle et de reporting afin d’assurer le pilotage efficace de l’entreprise
Gérer la trésorerie et le financement
Conseiller les autres directions opérationnelles (commerciale, production, Direction générale,...) et accompagner les intervenants extérieurs (commissaire aux comptes, avocat et autres conseils)
Gérer les ressources humaines
Produire les documents juridiques, sociaux, comptes et rapports financiers de la société, du groupe




Mes compétences :
Fiscalité
Contrôle de gestion
Direction financière
Comptabilité
Ressources humaines

Entreprises

  • AQUITAINE INFORMATIQUE - ONAYA - Responsable Administratif et Financier

    Mérignac 2008 - maintenant (Bordeaux , Lyon, Nantes et Paris)
    (éditeur des logiciels de gestion BTP ONAYA) Chiffre d’affaires annuel de 3,5 ME, 40 salariés.
    Pilotage des travaux d'aménagements intérieurs des nouveaux bureaux
    Appel d'offre et organisation logistique du déménagement
    Modification partenariat bancaire (coût des services divisé par trois)
    Optimisation du poste client (ratio client de 75 à 60 jours)
    Optimisation fiscale du budget formation (économie 50% sur 20 KE)
    Gestion du parc véhicule (négociation avec concession, financement et optimisation du budget, assurance, gestion de sinistre,...)
    Conception contrat de service et d’assistance sur offre produit PIKAYA et mise en place procédure interne attenante
    Rédaction et mise en place de procédures internes (frais professionnels, inventaire permanent matériel informatique, accueil nouveaux salariés,...)
    Veille fiscale et sociale, synthèse à destination de la hot-line
    Ressources humaines (Rédaction contrats et montage des dossiers de financement en partenariat avec POLE EMPLOI, optimisation coût des départs)
    Décisionnel : refonte tableau de bord Direction Générale, Compte de résultat prévisionnel et détermination du point mort, suivi par compte de résultat « flash » mensuel, situations intermédiaires trimestrielles

  • P’REFERENCE SA (Paris) - Directeur administratif et financier

    1999 - 2005 (packaging, design) Groupe familial composé d’un holding, d’entreprises commerciales et immobilières. Chiffre d’affaires annuel de 5 ME, 35 salariés. Encadrement direct de 3 personnes.
    Conduite de la restructuration interne du groupe (économie de 40 % sur le point mort) et accompagnement de la croissance externe
    Optimisation du poste client et de la trésorerie (suppression de l’affacturage et réorganisation des relances par des ressources internes, ratio client de 108 à 80 jours, gain annuel de frais financiers de 100 KE)
    Montage et suivi d’un contentieux bancaire (gain de 350 KE en 12/2005)
    Refonte des contrats de travail, externalisation de l’accueil et du standard, négociation, rédaction et mise en place des accords ARTT
    Optimisation fiscale (taxe sur les bureaux et taxe professionnelle)
    Elaboration du budget annuel prévisionnel avec séquence mensuelle et suivi par résultat « flash » mensuel.
    Conception du tableau de bord de la Direction Générale
    Etablissement de la déclaration personnelle de revenus du dirigeant

  • MEDIALOGIE SA (Paris et Lyon) - Chef comptable

    1995 - 1999 (communication) Groupe composé d’un holding, de six entreprises commerciales et d’une société immobilière. Chiffre d’affaires annuel consolidé de 11 ME, 120 salariés. Encadrement direct de 5 personnes.
    Optimisation du poste client et de la trésorerie (mise en place d’une procédure commerciale, ratio client de 100 à 75 jours, gain de trésorerie de 2 ME)
    Optimisation fiscale (dégrèvements de taxe professionnelle 230 KE sur 18 mois pour un budget annuel de 310 KE)
    Gestion quotidienne de la trésorerie (46 ME de flux annuels)
    Rédaction, mise en place et suivi des procédures de frais généraux
    Etablissement des situations trimestrielles, du résultat analytique consolidé
    Etablissement du budget et analyse des écarts en liaison avec le contrôle de gestion

  • ENTREPRISE DE FINITION (EFI) SARL (Colombes) - Directeur administratif et financier

    1992 - 1994 (second œuvre du bâtiment) Groupe familial composé de deux entreprises de revêtement de sols et murs et de deux sociétés immobilières. Chiffre d’affaires annuel de 3 ME, 20 salariés.
    Mise en place informatique de l’analyse des coûts de production et des marges par chantier par une comptabilité générale analytique
    Budget prévisionnel et contrôle budgétaire

  • EXPERTISE ET CONSEIL SA (Paris) - Chef de mission

    1986 - 1992 (expertise comptable et commissariat aux comptes) Chiffre d’affaires annuel de 770 KE, 7 salariés. Encadrement de 2 collaborateurs.
    Etablissement de la facturation du cabinet
    Missions de tenue et de surveillance d’un portefeuille PME
    Commissariat aux Comptes
    Secrétariat juridique annuel
    Gestion prévisionnelle et budgétaire
    Conseil (dossiers de crédit, optimisation de taxe professionnelle, mise en place d’accord d’intéressement et plan d’épargne)
    Expertise-comptable auprès des comités d’entreprise

  • CABINET THIBOUT (Paris) - Assistant N 4

    1983 - 1986 (expertise comptable et commissariat aux comptes) 12 salariés.
    Missions de tenue et de surveillance d’un portefeuille PME

Formations

Réseau

Annuaire des membres :