Menu

Olivier ROCQUIN

LILLE

En résumé

Mes compétences :
Pédagogie
Ressources humaines
Formation
Management
Recrutement
Gestion de projet
Conseil
Enseignement
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • HEI - Directeur Formation

    LILLE 2016 - maintenant
  • Réseau Ducretet - Directeur Adjoint

    2013 - 2015 MISSION GENERALE
    Assurer le management opérationnel du CFA DUCRETET Ile de France et participer à l’animation du RESEAU DUCRETET
    Encadrement de douze permanents et une trentaine de vacataires

    PRINCIPALES MISSIONS & ACTIVITES

    Gestion politique et administrative
    • Assurer la mise en œuvre du projet d’établissement
    • Participer à la préparation des instances statutaires de FODIPEG (Bureau, CA et AG, Conseil de Perfectionnement)

    Gestion commerciale
    • Participer à l’évolution de l’offre de formation
    • Participer à la conception du Plan d’Action Commerciale et en assurer sa mise en œuvre
    • Assurer le recrutement et le placement des jeunes dans les entreprises partenaires
    • Assurer la coordination et le reporting auprès de la Direction
    • Assurer les relations auprès des entreprises partenaires
    • Assurer les relations auprès des jeunes, des familles et des partenaires
    • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication interne

    Gestion pédagogique
    • Assurer la mise en œuvre des formations
    • Garantir le meilleur niveau de qualité
    • Assurer l’organisation, la planification, la coordination et le contrôle de l’ensemble des activités pédagogiques
    • Garantir l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des emplois du temps des formateurs
    • Assurer le management de l’ensemble de l’équipe pédagogique (personnels internes, vacataires, prestataires et partenaires industriels)
    • Garantir la qualité de tous les intervenants pédagogiques
    • Garantir la mise à disposition de tous les matériels pédagogiques
    • Initier, préparer et animer des réunions de concertation et de coordination avec les formateurs
    • Garantir la coordination pédagogique et organisationnelle entre le CFA et les entreprises d’accueil des apprentis
    • Assurer l’organisation de réunion des maîtres d’apprentissage
    • Assurer le contrôle pédagogique et le suivi des apprentis
    • Assurer l’organisation et le suivi des épreuves d’examens
    • Assurer le reporting régulier auprès de la Direction
    • Faire respecter le règlement intérieur
    • Garantir la réalisation des enquêtes d’insertion professionnelle et le suivi des anciens apprentis

     Gestion budgétaire
    • Assurer l’étude, proposer et mettre en œuvre le budget de fonctionnement et d’investissement du CFA Ile de France
    • Assurer le contrôle et le suivi du budget ainsi que le reporting
    • Participer à l’ensemble des analyses financières
    • Proposer toutes les actions d’amélioration de la gestion financière du CFA
    • Participer à l’établissement du bilan financier annuel et du rapport annuel d’activité

    Gestion de ressources financières
    • Participer à la réalisation des dossiers de financement
    • Participer à la campagne de la taxe d’apprentissage
    • Assurer une négociation systématique du versement de taxe d’apprentissage
    • Imaginer et proposer toute nouvelle forme de ressources financières

    Gestion des ressources humaines
    • Participer à l’embauche et le licenciement du personnel du CFA Ile de France
    • Assurer le management du personnel interne au CFA Ile de France
    • Participer à la gestion des rémunérations
    • Participer à la gestion de l’évolution des personnels
    • Participer au suivi social des personnels
    • Participer à l’élaboration du plan de formation des formateurs et le mettre en œuvre
    • Garantir le tutorat des nouveaux formateurs

    Gestion des services généraux
    • Assurer les responsabilités de Chef d’établissement
    • Assurer la gestion des achats du matériel pédagogique
    • S’assurer de la qualité de l’accueil physique et téléphonique

    Développement du RÉSEAU DUCRETET
    • Participer à la mission d’observation prospective des métiers et des compétences
    • Participer aux travaux de conception des référentiels de formation
    • Participer aux réunions de coordination des équipes des CFA du RÉSEAU DUCRETET
    • Participer à la mise en œuvre de nouveaux outils pédagogiques ou de nouvelles formations pilotes puis participer à leur déploiement dans le RÉSEAU DUCRETET
  • ESTACA - Directeur du Departement Administration des Etudes

    Levallois-Perret 2011 - 2013 Missions Principales du poste
    - Construction du département, de son organisation, des process et du fonctionnement de l’équipe.
    - Mise en exploitation et management de l’activité et du département.
    - Encadrement de quinze personnes sur 2 sites (Levallois – 92 et Laval – 53)

    Missions Principales du Département
    • Administration des enseignants externes : contrats de travail, suivi des horaires, relation avec la paye, relations administratives, réunion de rentrée, informations, notes de frais enseignants externes, déplacement.
    • Administration des étudiants : suivi administratif et personnel, information, administration, exploitation et fiabilité des bases de données (AGRESSO, portail web), communication, organisation des évaluations des enseignements.
    • Logistique des études : préparation et gestion des calendriers et emplois du temps (ADESOFT), gestion des examens, des salles, préparation et volet logistique des déplacements et visites des étudiants, gestion des moyens mis à dispositions des enseignants (reprographie), gestion des notes, secrétariat des jurys, préparation et secrétariat du jury de diplôme), gestion des prestations sous traitées (TOEIC, 7 Speaking), administration des stages (conventions, organisation soutenances, statistiques).
    • Communication, Pilotage et Reporting : élaboration et communication d’un règlement des études ; élaboration et communication de rapports d’activités ; connaissance tests sur propositions pédagogiques ou organisationnelle ; secrétariat du conseil étudiants et du conseil de perfectionnement ; mise en place d’outils de reporting et de pilotage permettant à l’ensemble de l’équipe de direction de piloter la mise en œuvre des actions de formation, de dimensionner les évolutions pédagogiques (analyse de coût avec le pôle budget finances) et d’évaluer la satisfaction des parties prenantes étudiantes et enseignantes ; suivi des attentes et des profils des étudiants (en lien avec le service communication et marketing) ; réponses aux enquêtes institutionnelles et journalistiques (en lien avec le département communication) ; amélioration de la qualité de service aux étudiants, afin de leur permettre d’appréhender leurs études dans les meilleures conditions possibles.
  • EDC Paris Business School - Directeur Pédagogique

    Courbevoie 2007 - 2011 Gestion au quotidien de 450 étudiants (2ème et 3ème Années sur 5

    Règlement pédagogique, examens, discipline, délégués, jurys

    Supervision des objectifs pédagogiques

    Cours, enseignements, budget (350 K€ annuel)

    Interface Professeurs, recrutement (40), grilles d’interventions, évaluations

    Relation Entreprises, Stages, contenu, convention, suivi des étudiants

    Missions en entreprises, prospection et recrutement des porteurs de projets (70 par an)
  • ESCOM - Responsable des Relations Industrielles

    COMPIEGNE 1999 - 2007 FORMATION :
    - Chargé de la mise en place et de la pédagogie des stages et de la formation en entreprise dans une école d'Ingénieurs. Recherche de stages pour les étudiants et conseils sur l'approche industrielle (démarches). Recrutement d'industriels dans la formation. Participation à la collecte de la taxe professionnelle. Animation de soutenances (200 par an). Evaluation de rapports (420 par an). Création d'un module de formation sur l'approche et la recherche de sociétés pour des stages et emploi
    - Responsable de l'option Formulation par apprentissage (15 apprentis/an, sur 3 ans à BAC+3). Orientation des candidats (élaboration de leur projet professionnel, choix de l'option de dernière année). Sélection et placement des apprentis. Recherche de sociétés d'accueil. Formation et encadrement des tuteurs pédagogiques (10 par an)
    - Création de modalités pratiques de suivi de stagiaires en entreprise (modalités de rédaction de rapport et de soutenance; évaluations des stagiaires pendant leur stage; retour d'expérience; documents de contact avec les maîtres de stage). Visite pendant le stage (80 visites/an)

    EMPLOI :
    - Mise en place d'un partenariat entre l'ESCOM et les industriels du monde de la chimie (1500 partenaires). Encadrement d’une assistante à plein temps
    - Co-responsable de la cellule emploi à l'ESCOM (projet professionnel, accompagnement étudiants et jeunes anciens, renseignements sur le marché de l'emploi). Création de modules relatifs à l'emploi sur un site INTRANET
  • A2B TECHNOLOGIES (Groupe BERTIN) - Consultant Achats

    1998 - 1999 Consultant Achat détaché à plein Temps au sein de MATRA AUTOMOBILES (Trappes, 78)

    Interlocuteur privilégié des fournisseurs (appels d'offre, choix du fournisseur, renégociation annuelle, en tant qu'acheteur dans le secteur Automobile, pour le véhicule "Espace" (portefeuille de 11,5 Mε annuels)
  • SITOUR - Responsable Production - Achats

    Argenteuil 1996 - 1998 PRODUCTION :
    - Chargé du suivi de la production, des pièces plastiques pour l'enseigne CONTINENT (devis, achat, logistique pour l'ensemble des produits hors stock). Suivi logistique des produits achetés (contacts fournisseurs, transport, livraison).

    ACHATS :
    - Chargé de l'ensemble des devis et achats des pièces plastiques (France et Etranger), pour une société sous-traitante de la grande distribution. Négociations ponctuelles et annuelles. Création de logiciels permettant le calcul rapide des prix de revient.
  • Centre de Reconversion Interarmées de Lyon (CRIL) - Assistant de Promotion Sociale (APROS)

    1995 - 1996 Service Militaire, au sein de la Marine Nationale, Lyon (69)

    - Au sein d'un bureau de Reconversion, encadrement d'officiers et de sous-officiers en recherche d'emploi (groupes de 30 personnes).
    - Aide au bilan de compétences et préparation à l'élaboration du projet professionnel, en collaboration avec un organisme extérieur (groupe de 30 personnes, stages de 1 à 4 semaines consécutives)
    - Entretiens collectifs et individuels

Formations

Réseau