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Olivier SOULA

ISSY LES MOULINEAUX

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

12 ans d'expérience dans l’Industrie Pharmaceutique
8 ans d’expérience dans les sociétés de Services Informatiques (SSII)

Après avoir accompagné l’évolution des Laboratoires Schwarz Pharma au cours de ses 10 premières années d’existence, j’ai évolué vers le domaine des services RH aux entreprises, dans la société ADP/GSI, pour un compte client de l’Industrie Pharmaceutique.

Aujourd’hui, je m’oriente, de préférence, vers des entreprises de taille moyenne (150-500 P) en évolution, et propose de mettre mes compétences à leur service, dans la fonction Administration du Personnel / Paie

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
ADP
Audit
Documentation
Formation
Gestion de la relation client
GSI
Hypervision
Indicateurs sociaux
Industrie pharmaceutique
IRP
Législation sociale
Mercure
Microsoft CRM
Paie
Relation Client
Rémunération
Reporting
Sage
SAGE 500
SLA
SOX
SRH
STC
Supervision
Tableaux de bord
ZADIG
Zadig hypervision

Entreprises

  • ADP - Gestionnaire de Paie Leader / Missions de Responsable d'équipe

    2006 - maintenant • GESTIONNAIRE DE PAIE LEADER (450 BULL) – DEPUIS 2008

    - Prise en compte des évolutions du règlementaire (Client / Législation sociale)
    - Relations avec les acteurs internes (Ingénieurs, Poles...)
    - Suivi du déroulement de la production de la Paie (mensuel / annuel)
    - Application des procédures de contrôle (internes, Sox), Contribution au reporting
    - Intégration et Formation de collaborateurs (dont 1 avec handicap)

    + MISSIONS DE RESPONSABLE D’EQUIPE (1 AN) :

    - Relation avec le coordinateur paie du Client, réunions de production mensuelles
    - Supervision fonctionnelle de l’équipe au quotidien (3 P), réunions mensuelles
    - Participation aux Audits SOX et Contrôle Urssaf

    • GESTIONNAIRE DE PAIE (850 BULL) – 2006-2007

    - Intégration des instructions de paie transmises (via CRM, interfaces, imports)
    - Contrôle des bulletins de paie, Etablissement des Soldes de tout compte
    - Attestations Sécurité sociale et prévoyance, Déclarations obligatoires, SLA

  • Umanis - Gestionnaire de Paie Confirmé

    Levallois-Perret 2005 - 2006 - Gestion de 450 paies sur SAGE 500, pour 9 établissements
    - Soldes de tout compte
    - Déclaration des charges sociales
    - Régularisations annuelles de cotisations

  • Laboratoires Schwarz Pharma - Responsable Administration du Personnel et Paie

    1994 - 2004 Industrie Pharmaceutique - 200 collaborateurs (Siège et Terrain)

    - Mise en place et réalisation de la paie : Sage 500 (interne), Mercure et Pacha-T (en mode externalisé), Soldes de tout compte
    - Gestion des dossiers d'administration du personnel, Répartition de la participation
    - Veille sociale
    - Déclarations Dads, Crc
    - Etablissement d'indicateurs sociaux de type tableau de bord, Reporting maison-mère
    - Prévision de masse salariale
    - Etablissement de la documentation sociale obligatoire destinée aux représentants du personnel (IU), et pour les Négociations salariales annuelles
    - Participation aux élections professionnelles
    - Réponse aux enquêtes de rémunération (Towers Perrin) et de l'industrie pharmaceutique (Leem)
    - Management, formation de membres de la Drh sur la paie et l'administration du personnel

  • Laboratoires Janssen-Cilag - Gestionnaire administratif

    1992 - 1994 Industrie Pharmaceutique - Gestion de 470 collaborateurs (Siège et Cadres du site industriel)/ au sein d'une équipe de 3 P

    - Etablissement de la paie sur Gesper-xp (Gsi)
    - Etablissement des charges et des déclarations obligatoires (Dads, Ddte, Déclaration handicapés)
    - Gestion administrative des dossiers individuels des collaborateurs (accueil des embauchés, création et suivi des dossiers individuels, suivi des périodes d'essai, suivi des intérimaires, dossiers maladie, congés payés, visites médicales du travail, déblocages de la participation, soldes de tout compte)
    - Suivi de l'horaire variable au siège (logiciel Dyasis)
    - Participation à la création du tableau de bord social et réalisation - suivi des effectifs
    - Suivi du réalise de formation (Gesper-xp /Gsi)
    - Réponse aux enquêtes (industrie pharmaceutique / Leem, Ministère du travail, participation aux enquêtes Towers Perrin)

  • Comelog Services France - Gestionnaire de Paie

    1991 - 1992 SSII - Au Siège social, pour 200 collaborateurs (sur un effectif de 850) :

    - Interlocuteur de 5 agences régionales (concernant la paie, l'administration du personnel, les procédures internes, la convention collective)
    - Création et mise a jour des dossiers individuels des collaborateurs (de l'embauche jusqu'au départ)
    - Etablissement des bulletins de paie sur Zadig (Gsi)
    - Déclaration des charges sociales (Urssaf / Assedic) pour 5 établissements
    - Contrôle et saisie des frais de déplacements- tenue d'indicateurs sociaux (logiciel Ressources de Gsi)
    - Etablissement des Déclarations obligatoires auprès de l'administration (Ddte, déclaration handicapés), réponse aux enquêtes du Ministère du travail

Formations

  • INSTITUT DE GESTION SOCIALE IGS

    Levallois 1988 - 1990 Diplômé

    2ème cycle 'Gestion du Personnel et des Ressources Humaines'

  • Institut Études Politiques (IEP) (Bordeaux)

    Bordeaux 1984 - 1987 Niveau 3ème Année

    Section politique et sociale

  • IUT Gestion Des Entreprises Et Des Administrations (Limoges)

    Limoges 1982 - 1984 DUT GEA

    Gestion du Personnel

Réseau

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