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Olivier SOUTARSON

LYON

En résumé

Ma vocation, vous simplifier l'IT, mais comment ?

En passant par une réduction des couts
En passant la préoccupation du client
En passant pas la communication
et enfin par la recherche de qualité

Je ne suis pas un adepte de la précipitation car on arrive très souvent au contraire du résultat souhaité

Mes 20 ans d'experience mon permis de parfaire mon sens de :

l'écoute et du relationnel,
mais je suis aussi et surtout un adepte du compromis collaboratif,
Goût de l'échange et du challenge et de la remise en cause de soi permanente.

Delivery Manager depuis 2012 et fort de mon sens de l'analyse, je gère des Contrats de partenariats pour des grands Groupes sur des périmètres d'outsourcing ou d'insourcing.


Je suis actuellement en recherche active sur Lyon (69)

Mes compétences ...

Manager les Contrats Informatiques, d’Infogérance, de Partenariats et de Licences

o Organiser et animer les instances de Gouvernance,
o Rédiger les contrats et les protocoles d’accords,
o Définir les KPI, suivre les SLA/OLA vs UC,
o Appliquer et optimiser les conditions contractuelles et financières,
o Négocier les améliorations et extensions de périmètre,
o Piloter les audits, les benchmarks et les plans d’actions
o Proposer les améliorations et les plans d’actions,

Gérer les difficultés et les crises
 Difficultés relationnelles et managériales, audits internes et externes, manquements

o Gérer les médiations,
o Résoudre les difficultés opérationnelles ou contractuelles,
o Fixer l’accord des parties,
o Gérer le changement,

Manager les équipes

o Manager les équipes opérationnelles,
o Bâtir une équipe autour d’un projet,
o Fixer les objectifs, prendre les décisions,
o Détecter les compétences, valoriser les talents,

Organiser les Services
 Service Clients, Ingénierie poste de travail et système en banque et assurance

o Organiser un département, un Service,
o Négocier des objectifs, Analyser les besoins,
o Exploiter les moyens opérationnels ou fonctionnels,
o Rendre compte,

Mes compétences :

SLA
Continuous Improvement
Gestion planning
Front Office
Business Process Improvement
Service Management
ITIL
AIX UNIX
Citrix XenApp
Linux
Microsoft Outlook
Microsoft SharePoint
Microsoft Windows
Middleware
Nagios
Scrum Methodology
System Center Operations Manager

Entreprises

  • Loius Dreyfuss Company - Problem Coordinator

    2018 - 2018 Contexte : LDC ne disposait pas de processus ITIL mature concernant la gestion des Problèmes, la mission consistait donc à mettre en place ce module. LDC est une société de trading Agro-Alimentaire dont les échanges sont à 100% en Anglais du fait de son activité à caractère international.
    * Animation de reunions de revue des problemes en Anglais exclusivement
    * Suivi des problemes avec relance des stakholders
    * Mise a jours de procedures (incidents, problemes)
    * Assigner et coordonner les différentes équipes (interne et infogérants) techniques dans la résolution des problèmes afin de mettre en place des solutions permettant une résolution rapide du probleme au travers des demandes de travaux (request)
    * Training sessions avec pour but d'initier les Problemes Manager de chaques regions au processus mise en place.
    * Suivre et maîtriser le backlog. Relancer les acteurs internantionnaux
    * Revue de performances des services et alerte sur les SLA engageant les infogérants, relatifs aux résolutions d'incidents avec les inidents Manager et à la continuité de service
    * Assurer la communication auprès des interlocuteurs métiers et IT (call conference en Anglais)
    * Piloter l'activité à travers des tableaux de bord de suivi
    * Participer à l'amélioration continue du processus problème pour en améliorer la comprehension l'efficacité
    * Intégration au processus T2R afin verifier la maturité des livrables avant MEP

    Résumé :Organisation de réunions, Training et éveil des Pb Managers, Gestion avancé du procéssus de PBM, Relance des supports, MEP
  • SI EDF - Contract Manager & Chargé d'affaires

    2018 - 2018 Contexte : intervention dans le cadre de l'implémentation des nouvelles applications et des montées de version.

    * Challenger les équipes supports sur le respect des délais
    * Accompagnement des chefs de Projet lors de la mise en place des applications dans le Store applicatif d'EDF (Estore).
    * Gestion de la performance et pilotage des fournisseurs ; Participation à l'optimisation des coûts ; Participation aux processus Achats.
    * Analyses des risques (contractuels, juridiques, commerciaux, financiers,) et les opportunités liés à l'exécution des contrats et en assurer un suivi régulier tout en veillant au respect des règles fixées par le client et du Catalogue de Service ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur.
    * Réunion de relecture de dossier d'implémentation (PTI & PIQ) avec le projet.
    * Suivi des livrables / En interface avec le client et suivi l'avancement projet et le livrables
    * Assure la cohérence des clauses contractuelles
    * Conservation et actualisation des documents contractuels
    * Préparation des réunions de lancement avec le Projet, les intégrateurs et les recetteurs, infogérants (Sopra,Steria)
    * Conseiller l'équipe projet dans le choix et le déroulement des procédures administratives et contractuelles d'achats liées à la réalisation du projet.
    * Responsable de la télédiffusion des applications dans le cadre des MEP.
    * Assiste aux réunions projets
    * Gère les plannings et la répartition des tâches dans les équipes

    Résumé : Relecture des contrats, Vérifications des SLA, Vérification des délais, Organisation de réunions, Relance des supports, MEP
  • Edf - Service Delivery Manger - SI EDF

    Paris 2015 - 2017 Contexte : dans le cadre de la transformation du S.I sur le site de Nantes un accompagnement sur divers projets transverses a été demandé (intégrer-digérer-roder)

    Réalisation & résultats : définition des processus métiers existants (maintenance) et aide à la conception des processus cibles pour paramétrer la nouvelle application.

    * Mobilisation des énergies en dépit du surplus d'effort demandé et des abandons à concéder.
    * Suivi et pilotage des Actions lors des MEP
    * Pilotage contractuel des relations fournisseurs : participation aux différents comités.
    * Revue hebdomadaire des projets /incidents ...nécessitants une relance
    * Participation COPIL 8 (infogérant VS client)
    * Analyse des litiges et des réclamations.
    * Contribution à la rédaction des dossiers et accompagnemen des Chefs de Projets
    * Accompagnement lors de la mise en place du projet PtoV (Physic to Virtual) 607 serveurs.
    * Ai assuré Le cadrage des projets stratégiques confiés, mise en place de points réguliers avec les directeurs de projets sur les projets nécessitants un coup de phare.
    * Assure l'interface entre les Chefs de Projets et les infogérants afin de mettre en places les processus de migration ou de montée de version.
    * Gestion des changements de périmètre des contrats : avenant, résiliation de contrat, optimisation coûts/services
    * Participation aux réunions de vérification des livrables (relecture et ajustement des points litigieux)
    * Mise à jour de l'avancement des projets : conformité des phases / tâches Agile, du planning, dépendances autres projets en accord avec les directeurs projets et responsables budgétaires.
    * Coordination des acteurs et suivie des adhérences.
    * Participation au pilotage projet en environnement de transformation.

    Résumé : Respect des délais, Facilitateur, Accompagnement, Assistance métier, Relance des supports
  • Edf - Manager - SI EDF

    Paris 2014 - 2015 Contexte : Au sein du département SIMM (Système Information Marche de Masse)

    Réalisation & résultats :

    * Coordination de projet majeur afin de garantir la bonne performance pour 8000 utilisateurs, et la génération de 400 000 factures par nuit pour 28 millions de clients en base.
    * Rassurer les collaborateurs, lever les oppositions et blocages
    * Reportings, réalisation de supports PPT de synthèse, rapport des faits et témoignages.
    * Reporting hebdomadaire et mensuel concernant l'évolution du projet au travers de briques applicatives
    * Appui aux sponsors des briques applicatives (suivi des changements).
    * Relais entre les équipes d'architecture et celles d'exploitation

    Résumé : Relance des supports, Accompagnement, Gestion planning, SLA, Reporting, Animation Atelier
  • GROUPE BPCE - Major Incident Manager

    PARIS 2014 - 2014 Contexte : Pilotage du pole infogérants dans le cadre de la gestion des sinistres et MEP

    Réalisation & résultats :

    * Encadrement de l'équipe opérationnelle dans le cadre d'incidents majeurs
    * Participation aux revues de contrats
    * Animation et coordination des équipes
    * Interface entre les différents intervenants (PROJET&SOUS-TRAITANT) afin de faire avancer les dossiers au mieux des intérêts du Groupe.
    * Gestion de la charge annuelle et répartition des tâches
    * Rédaction des spécifications fonctionnelles
    * Planning, suivi des projets, définition des jalons
    * Recette fonctionnelle

    Résumé : War Room, Priorisation, Gestion des charges
  • Arval France - Service Delivery Manger - ARVAL Bnp Paribas

    Rueil-Malmaison 2012 - 2014 Réalisation & résultats :

    * Gestion des incidents : Analyse et coordination de la résolution des incidents High ou Urgent détectés sur les environnements de production ou formation, dans le but de restaurer le fonctionnement normal du SI (France et monde).
    * Garant du respect des engagements des prestations, validation des indicateurs mensuels/trimestriels/annuels, calcul des pénalités, validation de la bonne application tarifaire contractuelle.
    * Gestion des problèmes : Analyse et coordination des actions techniques des problèmes identifiés sur l'environnement de production ou de formation, tels que des incidents récurrents ou des incidents dont la cause n'est pas maîtrisée, dans le but d'éviter leur parution et réduire leur impact défavorable (France et monde).
    * Accompagnement des clients lors de la mise en place des services dans le cadre de projet de migration, décommissionnement.
    * Participation « Comite d'exploitation » avec les clients afin de faire une revue des services avec réaliser présentation (incluant les rapports des services) propre au client et aux services souscrits auprès de la DSI Client.
    * Appui du Front Office pour le suivi des contrats de services avec les différents clients.
    * Participation aux modifications du catalogue des services
    * Amélioration des processus de communication
    * Gestion de crises : dans le cadre des incidents P1 (rupture de service ou fortes perturbations du SI)
    * Ai assuré le relationnel et la communication avec les clients France et monde.
    * Gestion des microprojets, en s'appuyant sur le catalogue de service.
    * Coordination les actions des différents intervenants tout au long du processus de gestion de service et garant du respect des plannings de contractualisation
    * Prise en charge de l'élaboration des éléments et documents projet, règlement particulier de consultation, bordereaux de prix ...


    Résumé : Processus métier, Coordination, Communication, Flexibilité, Relance des supports

Formations

  • Etablissement Scolaire (Creteil)

    Creteil 1990 - 1994

Réseau

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