Mes compétences :
gestion d'un site eCommerce
PACK Office 2003, 2007, 2010
JIRA
SAP HR
EBP
CRM
Entreprises
Criteo
- Assistant Office Manager
PARIS2015 - maintenant• Elaboration et mise en pratique de process
• Gestion des badges d’accès, ouverture des comptes du restaurant d’entreprise
• En charge de la flotte des mobiles et clés 4G, du parc et des contrats d’imprimantes au niveau mondial, des contrats Nespresso, des cartes de visite, des fournitures - Facturation
• Gestion des problématiques clients (salariés) via le logiciel JIRA
• Création de Shopping Carts via SAP
• Enregistrement des demandes de ressources externes via SAP HR (centralisation internationale)
• Gestion des commandes, des fournisseurs existants et recherche de nouveaux prestataires
• Coordination avec les services Facilities et IT pour la gestion des nouveaux arrivants
• Communication interne en français/anglais, support logistique à d’importants évènements
• En charge de la mise à jour les listes SST/guide files/serre files, responsable de la programmation des formations futures avec la Croix Rouge, et en collaboration avec le CHSCT pour la communication des actions sécurité du site
UP AND NET
- Office Manager & Gestionnaire RH
2009 - 2013Gestion des bureaux : vérification de la maintenance incendie, gestion des contrats fournisseurs, de l'équipe ménage, gestion de déménagements, de la flotte mobiles et véhicules, facturation fournisseurs, appel d'offres.
Etablissement du Document Unique.
Administration du personnel : Gestion des entrées avec traitement de la DPAE.
Gestion des départs avec préparation du solde de tout compte et établissement des différentes attestations.
Gestion des prises de congés, des arrêts de travail avec envoi des attestations de salaires. Organisation et suivi du planning des visites médicales.
Rédaction des formulaires préparatoires aux entretiens individuels annuels et mise en place de ces entretiens.
Gestion des manques d'effectifs, des désaccords et des ruptures conventionnelles.
