Ottilie SIMON

En résumé

Entreprises

• Université Jean Moulin Lyon 3 - Assistante de Direction

  2012 - 2016 ◊ COORDINATION DE PROJETS (régionaux, nationaux & internationaux) : élaboration, pilotage et gestion des aspects administratifs et logistiques, contrôle des actions menées, suivi, veille.
  ◊ INSTRUCTION DE DOSSIERS COMPLEXES : suivi et gestion de dossiers sensibles (constitution, synthèse, mise à jour, activité de vigie et d’alerte).
  ◊ COORDINATION ÉQUIPE : rôle d’interface avec l’équipe d’accompagnement sur les dossiers suivis, traitement et transmission des décisions en lien avec tous les services de la structure.
  ◊ APPUI et/ou REPRÉSENTATION de la structure lors de réunions externes.
  ◊ RÉDACTION DE RAPPORTS ET DE COMPTES RENDUS en français, anglais et espagnol, et de courriers.
  ◊ GESTION D’AGENDAS COMPLEXES : planification des activités et des échéances, préparation et organisation de réunions, d’événements, de déplacements nationaux et internationaux.
  ◊ CONCEPTION D’OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE, de procédures et de documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
  

• Université Jean Moulin Lyon 3 - Coordinatrice Pole ERASMUS

  2012 - 2012

• ICADE - Assistante de direction trilingue

  Issy-les-Moulineaux 2008 - 2012

Formations

• Université Lumière Lyon II

  Lyon 2005 - 2007 Langues
  
  Master 2 Traduction

• Licence 3 LLCE Espagnol Anglais

  Lyon 2002 - 2005 licence 3

Réseau

• Combes SARA

• Elodie BALARA

• Jeremie GUILLIORIT

• Marie GOUPRY

• Pauline FONTUGNE

• Vinciane CABOT