Mes compétences :
Sorties
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Lotus Notes/Domino
Excel Initiation 1
Bulletins
Entreprises
Technip
- SECRETAIRE PROJETS
Paris2008 - 2014Gestion du planning du personnel et des prestataires
• Gestion des déplacements des inspecteurs
• Gestion des notes de frais, des fournitures
• Préparation et mise en forme des rapports d’inspection
• Accueil visiteurs, mise à jour du monotoring des différents contrats
• Saisie des factures, coordination avec le service comptabilité et le projet
• Gestion et envoi honoraires aux sociétés prestataires
Service Division
- Secrétaire Juridique
2001 - 2008TECHNIP LA DEFENSE
Analyse et traitement de documents juridiques
* Accueil des visiteurs, filtrage appels ;
* Gestion des agendas, organisation voyages, des notes de frais
* Préparation supports informatiques pour séminaires annuels des juristes
* Gestion des plannings, des outils informatiques, fournitures et factures
Paris1995 - 2001* Gestion des bulletins du C.E. réunions avec les différents prestataires voyages et Tours Opérator, réservations des locations de vacances et colonies de vacances des salariés,
* Gestion de la billetterie, des chèques vacances, subventions accordées aux salariés
* Visite des différents sites proposés par le C.E. ;
* Prises en sténographie des réunions avec les élus et la Direction Générale ;
* Gestion des comptes rendus de réunions, mise en forme des procès-verbaux ainsi que le budget alloué au Comité d'Entreprise. Envois par email des procès verbaux aux différents élus ;
* Accueil du personnel pour la vente des différentes prestations proposées par le C.E. ;
* Organisation des sorties aux parcs de loisirs pour les enfants et leurs parents ;
* Distribution des chèques Noël et des chèques attribués aux expatriés à l'étranger ;
* Gestion des permanences du C.E. avec les bénévoles ;
* Saisie des factures du personnel dans le logiciel ACL ,
