Croix-Rouge Malienne Croix-Rouge de Belgique
- Assistant Administratif et Comptable du Projet de Nutrition de Nioro
2015 - maintenant
: Croix- Rouge Malienne/Croix-Rouge de Belgique (Programme de lutte contre l'insécurité alimentaire et la malnutrition dans les cercles de Nara et Nioro du Sahel financé par le Fond Belge de la sécurité alimentaire)
Tâches réalisées:
* Administration :
* Donner un appui au Chef de projet, au Comptable et au Logisticien pour l'ensemble des taches administratives liées à la Gestion quotidienne du Projet,
* Etablir les ordres des missions du Projet ;
* Assurer les travaux de secrétariat relatif au Bureau (saisie de documents, courriers, impressions et distributions),
* La Réception des courriers ;
* Assurer la bonne organisation des événements au sein du Bureau et à l'extérieur du Bureau (formations, réunions et ateliers),
* Responsable de l'archivage des documents administratifs du Projet.
* Comptabilité :
* L'enregistrement, le classement des pièces Comptables ;
* Tenue et contrôle des journaux Caisses et des Banques ;
* Assurer l'encodage, la numérotation, le collage, scannage et la photocopie des pièces Comptables ;
* Préparation de tous les chèques de paiement
* Préparation des bulletins de paiement ;
* Assurer le suivi des différentes signatures relatives à l'exécution et à la validation des pièces Comptables,
* Assurer les opérations bancaires (retrait, virement bancaire, mise à disposition et le retrait des relevés bancaires),
* Assurer la gestion de la Caisse et des dépenses diverses,
* Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels des Projets (FBSA, ECHO, UNICEF),
* Effectuer l'inventaire mensuel des caisses pour Projets (FBSA, ECHO, UNICEF),
* Effectuer les rapprochements bancaires des Projet (FBSA, ECHO, UNICEF),
* Participation à la préparation des budgets, des plans de trésorerie et le suivi budgétaire,
* Faire les saisies Comptable des Projet (FBSA, ECHO, UNICEF) dans le logiciel SARRI 100 de la CRM,
* Logistique :
* Appuyer le Logisticien à la réception et à l'emmagasinage des produits,
* Appuyer le logisticien dans la gestion et le suivi des bons de carburant,
* Appuyer le Logisticien dans la gestion des stocks de fournitures et de matériel du Projet.
* Etablir la réquisition, faire la demande de dépenses et de fonds
* Élaboration de budget pour les réunions et les missions,
* Contrôler les fiches de bords des motos et les véhicules du Projet,
* Le suivi mensuel pour l'entretien des matériels roulants et informatiques
