-
FACTORIA
- Coordinatrice Administrative et Technique
Marseille
2011 - maintenant
-
INCKA
- Assistante Administrative et Commerciale
BOULOGNE-BILLANCOURT
2008 - maintenant
Au sein d'une SSII de 350 personnes, je m'occupe de l'assistanat de l'équipe commerciale et des collaborateurs de la branche Industrie.
Mes principales fonctions sont :
Organisation des déplacements des collaborateurs, gestion des notes de frais, gestion des congés/absences, récupération des feuilles de temps, gestion des visites médicales, mise à jour de tableaux de bord, reporting hebdomadaires, saisie des notes de frais + absences dans le logiciel interne, assistanat des commerciaux, préparation des ordres de missions, divers administratifs : standard, accueil, gestion des fournitures de bureaux.
-
Expertise en Coût Sociaux
- Assistante Auditeurs
2004 - 2008
Au sein d'un cabinet d'Audit en Charges Sociales, assistanat des auditeurs sur la gestion de leur dossier du début jusqu'à la clôture.
Assistanat d'une équipe de 5 auditeurs sur les dossiers :
- récupération des pièces nécessaires à l'audit,
- préparation et enregistrement des dossiers,
- saisie des éléments pour l'audit,
- relances des pièces manquantes,
- gestion des déplacements des auditeurs,
- rendez-vous client pour récupération des pièces ou saisie sur place,
- prise de rendez-vous,
- relances impayées,
- reporting hebdomadaires,
- suivi de dossiers : relances téléphoniques, récupération pièces, saisie...
- classement,
- mise en forme rapport pour remise de l'audit puis préparation du rapport d'application,
- administratif divers : standard, courriers...
-
AD SERVICES
- Assistante Polyvalente
2003 - 2004
Société d'informatique et bureautiqué spécialisée dans le service, conseil, ingénierie et formation :
Standard, Accueil et gestion administrative pour le Responsable Administratif de la société ainsi que la gestion de l'agenda du Président :
- Traitement des notes de frais,
- Gestion des fournitures de bureaux,
- Mise en forme, préparation des maquettes de la société,
- Récupération des feuilles de temps des collaborateurs + saisie dans logiciel interne,
- Récupération des éléments de la paie,
- Reporting,
- Organisation déplacement,
- Réservations diverses pour le Président.
-
CAMPBELL FRANCE
- Assistante Polyvalente
2002 - 2003
