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Paola IACOPINELLI

CHAMBRAY LES TOURS

En résumé

Après avoir suivi une formation tourisme, j'ai voulu élargir mes compétences et naviguer dans de nouveaux domaines (hotellerie, fournitures de bureau...). Au delà d'un savoir faire technique, ma réactivité, mon sens de l'organisation et mon envie de perfection sont des caracteristiques que j'aime mettre en application dans mon travail.

La formation tourisme que j'ai suivie m'a permis de "connaître le monde", de développer ma passion des langues étrangères et d'accroître mon sens du contact. Le métier de commercial m'a rendue plus pugnace, perspicace mais m'a permis également de définir mes motivations.

J'ai occupé un poste d'adjointe dans un centre d'affaires et de domiciliation d'entreprises. En 2006, j'ai rejoint la société F-INICIATIVAS dans laquelle j'ai occupé le poste d'Assistante de Direction puis Responsable Administrative. Ce qui m'a amené à occuper d'Office Manager en 2014 au sein de la société HUSQVARNA FRANCE

Dorénavant, je mets à profit mon expérience et mes talents d'Office Manager aux dirigeants de TPE/PME qui souhaitent déléguer les taches administratives, comptables, RH etc...

Mes compétences :
Langues
Langues étrangères
polyvalente

Entreprises

  • Indépendante - OFFICE MANAGER

    CHAMBRAY LES TOURS 2018 - maintenant Vous souhaitez vous libérer de la corvée des tâches administratives pour vous consacrer au développement de votre entreprise?
    Je vous propose de prendre en charge des activités variées avec une certaine autonomie d’action et de décision :
    - Suivi administratif du personnel
    - Affichage réglementaire
    - Gestion des déplacements ou séminaires
    - Élaboration des budgets prévisionnels
    - Préparation des clôtures comptables en lien avec les cabinets comptables
    - Conception et actualisation des outils de pilotage
    - Gestion des Services généraux
    - Recherche de locaux, organisation de déménagements
    - Plan de formation et prise en charge OPCA

  • Husqvarna Group - OFFICE MANAGER

    Gennevilliers cedex 2014 - 2018

  • F-INICIATIVAS - Responsable Administrative

    PUTEAUX 2010 - 2014 Management d’une équipe de 11 personnes
    Intendance du siège (PUTEAUX) et des sites déportés (Nantes, Lyon, Toulouse…)
    Administration des ventes : pilotage de la facturation et du recouvrement (environ 1500 clients)
    Gestion des fournisseurs : suivi, évaluation, négociation
    Juridique : suivi des dossiers juridiques des différentes sociétés (SAS et différentes SCI)
    Gestion de trésorerie
    Mise en place des processus et référencement ISO 9001
    Mise en place du contrôle de gestion : sous la houlette d’un contrôleur de gestion groupe (intervenant pour le compte du groupe au niveau européen)
    Office management : gestion des déplacements professionnels, gestion flotte auto, achat fournitures, assistanat de production, etc…

  • F-INICIATIVAS - Assistante de Direction

    PUTEAUX 2006 - 2010

  • ATEAC - Coordinatrice Service Client

    Paris 2006 - 2006 -Assurer la qualité, la promotion et les ventes des domiciliations et des services du centre
    -Prospection, traitement des offres et négociation
    -Envoi de mailing et suivi commercial
    -Prise en charge ponctuelle du centre et gestion de l’équipe

  • LYRECO - Attachée commerciale

    MARLY 2004 - 2005 -Responsable de la promotion des ventes et suivi portefeuille clients (PME-PMI)
    -Négociation tarifaire
    -Prospection terrain et téléphonique
    -Relais marketing (étude par l’équipe des produits de la concurrence, communication avec la Direction Marketing et participation au développement de l’offre)
    -Mise en place d’outils de prospection et réalisation de plaquettes promotionnelles

  • CLUB VOYAGES Affaires - Attachée commerciale

    2003 - 2004

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