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Pascale ALBESSARD

Mèze

En résumé

AO Assist Pro :

Ce sont des formations :

- Comment répondre aux appels d'offres publics :
(La constitution de vos dossiers de réponse, dématérialisation, DUME, Chorus Pro, ...) ;
- Remise à niveau grammaticale et orthographique (Certificat Voltaire) ;
- L'organisation et la gestion de votre poste de travail ;
- L'initiation à la bureautique.

c'est aussi :

- une assistance et un coaching pour la constitution et le dépôt de vos dossiers de réponse .

une demande d'informations ne coute rien,
mais peut tout changer.

AO Assist Pro
Tél : 04 30 40 62 86
Port : 06 11 53 19 40
Email : pascale@ao-assistpro.fr

Mes compétences :
Formation
Facturation
Gestion de la relation client
Gestion de projet
Appels d'offres
Marchés publics

Entreprises

  • BIOTOPE - Assistante Bureau d'etudes

    Mèze 2016 - 2016 - Gestion, constitution et suivi des appels d'offres ;
    - Réponse en dématérialisation ;
    - Suivi de la facturation ;
    - Suivi des relances ;
    - Gestion du parc automobiles ;
    - Suivi des heures ;
  • VINCI Construction France - ASSISTANTE TECHNIQUE CHANTIER

    Nanterre Cedex 2013 - 2014 Gestion administrative du chantier du NOUVEL ETABLISSEMENT THERMAL de Balaruc les Bains :
    - Gestion et suivi des différents sous-traitants,
    - Relations avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'œuvre et les différents intervenants,
    - Aide au contrôle d'accès chantier,
    - Gestion des devis, factures et situations de travaux,
    - Gestion des listings d'accès chantier,

  • AO Assist Pro - Dirigeante

    2013 - maintenant Assistante Indépendante,
    - Marchés publics :
    * la constitution, la gestion, le suivi et le dépôt par voie dématérialisée de vos dossiers d'appels d'offres ;


    - Formations proposées :
    * Comment répondre aux appels d'offres ;
    * Améliorer votre organisation administrative ;
    * Remise à niveau de vos écrits professionnels ;
    * Bureautique avec word et excel (niveau 1 et 2)
  • CRIT INTERIM - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Paris 2012 - 2012 Gestion du secrétariat du service
    Gestion des appels d'offres (recherche et montage des dossiers environ 20/mois)
    Gestion des relevés d'heures des techniciens, des congés, des absences et saisie des relevés
    Gestion du parc de véhicules

  • RANDSTAD - Assistante Commerciale

    Saint Denis 2011 - 2011 saisie, envoi et relance de l'ensemble des propositions
    Montage des dossiers d'appels d'offres
    Validation des commandes
  • SCHINDLER - Gestionnaire Comptes Clients

    Ebikon 2007 - 2011 Suivi et gestion des dossiers de la commande jusqu'à l'encaissement des factures
    Validation financière de tous les dossiers de commande (environ 400/an)
    Etablissement des situations de chantiers neufs (Odysséum Montpellier, 22 machines, Clinique St Privat 11 machines) et modernisations (OPAC Béziers et Perpignan)
    Gestion des cautions bancaires, retenue de garantie, compte prorata
    Saisie et gestion des contrats de maintenance (création, modification, suspension, résiliation)
    Recouvrement de créances
  • VEDIOR BIS - Assistante Commerciale / Gestionnaire comptes clients

    2006 - 2007 Gestion, traitement et suivi des devis, commandes et de la facturation
    Montage des dossiers d'appels d'offres
    Gestion et suivi des budgets chantiers
    Gestion et organisation des différents plannings (véhicules, congés, etc)
    Gestion des agendas et déplacements
    Gestion des appels clients, interface entre les différents services
    Suivi des travaux SAV dans le cadre des chantiers neufs
    Saisie et gestion des contrats de maintenance
  • CL CONSEIL - Assistante Gestion Locative

    2005 - 2006 Montage et étude des dossiers de solvabilité
    Interface entre les locataires et les propriétaires
    Gestion des loyers impayés
    Etablissement des baux et états des lieux d'entrée et de sortie
    Mise en place et suivi des échéanciers
    Suivi des procédures diligentées devant les tribunaux
    Relation avec les avocats et les huissiers de justice
  • VEDIOR BIS / ATRIUM - Assistante Administrative, Gestion Iocative, Chargée de Clientèle Promotion Immobilière

    2004 - 2005 Gestion traitement, suivi des commandes jusqu'à l'encaissement des factures
    Suivi technique des différents programmes immobiliers en cours
    Réception des acquéreurs et présentation du show room
    Réception, gestion et suivi des dossiers des différents acquéreurs
    Gestion des différents appels de fonds
    Traitement des appels clients, interface avec les différents services
    Gestion des agendas et déplacements
    Suivi des budgets
    Suivi des loyers impayés, mise en place d'échéanciers
    Relation avec les avocats et les huissiers de justice
    Suivi des saisines SDAPL, Commissions d'expulsions
  • DOMATEAM - Responsable recouvrement

    2003 - 2004 Gestion des contentieux liés aux relances des impayés
    Suivi des encaissements
    Suivi des procédures contentieuses en relation avec les avocats et huissiers de justice
  • OTIS / PORTIS - Asssistante commerciale

    1990 - 2003 Traitement des appels clients, interface avec le commercial et les services techniques
    Etablissement et suivi des devis jusqu'à l'encaissement des factures
    Négociation commerciale
    Gestion des agendas et déplacement des commerciaux
    Suivi et pointages des heures des techniciens
    Suivi et gestion des déplacements, congés, véhicules, etc ...
  • DIVERSES SOCIETES - Assistante commerciale

    1984 - 1990 Gestion des appels entrants
    Réalisation de documentations techniques
    Organisation des réunions
    Suivi des différents plannings et agendas
    Gestion du courrier en arrivée

Formations

  • Certificat VOLTAIRE

    Marseille 2018 - 2018 Attestation de formation

    Où comment se réconcilier avec l'orthographe et la grammaire pour des écrits professionnels sans faute.
    Utilisation d'applications ludiques et le moins scolaire possible.
    le "bien écrire" est à la portée de tous.
  • Lycée Valentine Labbe

    La Madeleine 1982 - 1984 Secrétariat

Réseau