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BIOTOPE
- Assistante Bureau d'etudes
Mèze
2016 - 2016
- Gestion, constitution et suivi des appels d'offres ;
- Réponse en dématérialisation ;
- Suivi de la facturation ;
- Suivi des relances ;
- Gestion du parc automobiles ;
- Suivi des heures ;
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VINCI Construction France
- ASSISTANTE TECHNIQUE CHANTIER
Nanterre Cedex
2013 - 2014
Gestion administrative du chantier du NOUVEL ETABLISSEMENT THERMAL de Balaruc les Bains :
- Gestion et suivi des différents sous-traitants,
- Relations avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'œuvre et les différents intervenants,
- Aide au contrôle d'accès chantier,
- Gestion des devis, factures et situations de travaux,
- Gestion des listings d'accès chantier,
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AO Assist Pro
- Dirigeante
2013 - maintenant
Assistante Indépendante,
- Marchés publics :
* la constitution, la gestion, le suivi et le dépôt par voie dématérialisée de vos dossiers d'appels d'offres ;
- Formations proposées :
* Comment répondre aux appels d'offres ;
* Améliorer votre organisation administrative ;
* Remise à niveau de vos écrits professionnels ;
* Bureautique avec word et excel (niveau 1 et 2)
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CRIT INTERIM
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Paris
2012 - 2012
Gestion du secrétariat du service
Gestion des appels d'offres (recherche et montage des dossiers environ 20/mois)
Gestion des relevés d'heures des techniciens, des congés, des absences et saisie des relevés
Gestion du parc de véhicules
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RANDSTAD
- Assistante Commerciale
Saint Denis
2011 - 2011
saisie, envoi et relance de l'ensemble des propositions
Montage des dossiers d'appels d'offres
Validation des commandes
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SCHINDLER
- Gestionnaire Comptes Clients
Ebikon
2007 - 2011
Suivi et gestion des dossiers de la commande jusqu'à l'encaissement des factures
Validation financière de tous les dossiers de commande (environ 400/an)
Etablissement des situations de chantiers neufs (Odysséum Montpellier, 22 machines, Clinique St Privat 11 machines) et modernisations (OPAC Béziers et Perpignan)
Gestion des cautions bancaires, retenue de garantie, compte prorata
Saisie et gestion des contrats de maintenance (création, modification, suspension, résiliation)
Recouvrement de créances
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VEDIOR BIS
- Assistante Commerciale / Gestionnaire comptes clients
2006 - 2007
Gestion, traitement et suivi des devis, commandes et de la facturation
Montage des dossiers d'appels d'offres
Gestion et suivi des budgets chantiers
Gestion et organisation des différents plannings (véhicules, congés, etc)
Gestion des agendas et déplacements
Gestion des appels clients, interface entre les différents services
Suivi des travaux SAV dans le cadre des chantiers neufs
Saisie et gestion des contrats de maintenance
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CL CONSEIL
- Assistante Gestion Locative
2005 - 2006
Montage et étude des dossiers de solvabilité
Interface entre les locataires et les propriétaires
Gestion des loyers impayés
Etablissement des baux et états des lieux d'entrée et de sortie
Mise en place et suivi des échéanciers
Suivi des procédures diligentées devant les tribunaux
Relation avec les avocats et les huissiers de justice
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VEDIOR BIS / ATRIUM
- Assistante Administrative, Gestion Iocative, Chargée de Clientèle Promotion Immobilière
2004 - 2005
Gestion traitement, suivi des commandes jusqu'à l'encaissement des factures
Suivi technique des différents programmes immobiliers en cours
Réception des acquéreurs et présentation du show room
Réception, gestion et suivi des dossiers des différents acquéreurs
Gestion des différents appels de fonds
Traitement des appels clients, interface avec les différents services
Gestion des agendas et déplacements
Suivi des budgets
Suivi des loyers impayés, mise en place d'échéanciers
Relation avec les avocats et les huissiers de justice
Suivi des saisines SDAPL, Commissions d'expulsions
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DOMATEAM
- Responsable recouvrement
2003 - 2004
Gestion des contentieux liés aux relances des impayés
Suivi des encaissements
Suivi des procédures contentieuses en relation avec les avocats et huissiers de justice
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OTIS / PORTIS
- Asssistante commerciale
1990 - 2003
Traitement des appels clients, interface avec le commercial et les services techniques
Etablissement et suivi des devis jusqu'à l'encaissement des factures
Négociation commerciale
Gestion des agendas et déplacement des commerciaux
Suivi et pointages des heures des techniciens
Suivi et gestion des déplacements, congés, véhicules, etc ...
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DIVERSES SOCIETES
- Assistante commerciale
1984 - 1990
Gestion des appels entrants
Réalisation de documentations techniques
Organisation des réunions
Suivi des différents plannings et agendas
Gestion du courrier en arrivée
