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DEINOVE
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
Paris
2010 - 2016
Interface avec le siège social à Paris (2010 à 2013)
Déménagement de Cap Alpha - Clapiers à Cap Sigma - Grabels en Octobre 2013
Transfert du siège social sur Grabels en 2014
Direction :
Gestion de l'agenda de plusieurs directeurs (DG, R&D et Opérations). Organisation des déplacements (hôtel, SNCF, avion, taxi, voiture de location, restaurant...).
RH :
Recensement des variables pour la paie et envoi au cabinet comptable, Gestion du planning des congés (CP, RTT, repos compensateurs...), Gestion des tickets restaurant (attribution par jour travaillé, commande et distribution), Gestion des notes de frais, Gestion des visites médicales (pour les embauchés et les salariés), Gestion des DUE, Gestion des Contrats de travail CDI, CDD, intérimaire, Gestion de la mutuelle.
Compta :
Rapprochement bancaire. Inventaire matériel (labo et informatique)
R&D
Création et envoi des Bons de commande aux fournisseurs (selon devis). Rapprochement du bon de livraison avec son bon de commande et transmission au comptable. Commande, chrono et suivi des cahiers de laboratoire. Achat bibliographie sur internet. Suivi des procédures.Tableau des astreintes et suivi. Gestion des blouses avec Elis. Enregistrement sur Deinostore (BD).
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique : clients (délai de livraison, renseignements, ...), fournisseurs, livreurs, visiteurs, intervenants techniques. Gestion du courrier et du fax (affranchissement, distribution, chrono). Correspondance commerciale anglais – français (courrier, compte – rendu, traduction…). Gestion fournitures administratives dont denrées alimentaires pour les salariés et visiteurs (café, sucre, boisson...). Achat bibliographies sur internet. Gestion des badges d'accès pour les salariés, les visiteurs, les intervenants. Gestion de 3 salles de réunion.
Logistique :
Envoi colis à température ambiante via UPS, TNT, DHL. Cryoexpress et Air Liquide (avec demande de devis et suivi par mail) pour l'envoi en Carboglace
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EURL TOURRE
- Assistante Administrative
2010 - 2010
Classement
Archivage
Saisie
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Formula 2000
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
2009 - 2010
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Devis / Bons de commande / Bons de livraison
Gestion de la logistique et demande de cotation (mât : Transport Capelle, AltéadAugizeau, Peters & May, petit colis : UPS, TNT, DHL, Calberson).
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Clôture Poussine
- Assistante Comptable
2009 - 2009
aisie comptable Vente, Fournisseurs, Banque
Rapprochement bancaire
Déclaration TVA
Devis / Bons de commande
Enregistrement des factures fournisseur, règlements, échéances et paiements (préparation chèque, virement, LCR…)
Création et envoi factures clients
Gestion des intérimaires
Courrier
Standard / Accueil
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Husser Traiteur
- Assistante de Direction
GRANDCHAMPS-DES-FONTAINES
2009 - 2009
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Devis / Carte
Facture clients
DUE
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3 SI SETI
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
2008 - 2009
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Organisation des déplacements (hôtel, SNCF, avion, taxi, voiture, restaurant...) en relation avec Havas Voyage
Gestion des tickets restaurant (recensement et distribution)
Gestion du planning des congés
Gestion des notes de frais
Gestion des feuilles de temps
Commande fournitures de bureau
Relation avec le siège social à Paris
Déménagement sur Paulhan (chez Irrifrance)
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CEREG
- Assistante Administrative
SAINT-QUENTIN
2008 - 2008
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Devis / Bons de commande / Bons de livraison
Classement
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LA FOIRFOUILLE
- Opératrice de Saisie
castelnau le lez
2007 - 2007
Saisie sur base de données AS400
Classement
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Balco
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
2007 - 2007
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Devis / Bons de commande / Bons de livraison
Classement
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PGO
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
2006 - 2007
Courrier / Correspondance
Devis / Bons de commande / Bons de livraison
Achat fourniture de bureau
Compte-rendu réunion
Classement
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ATS Stellite
- Assistante Commerciale
2006 - 2006
Saisie commande client sur base de données
Gestion client (renseignement, délais de livraison) par téléphone
Classement
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RUAS
- Caissière
2006 - 2006
Accueil
Tenue caisse
Encaissement client (espèce, chèque)
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ETS Ferrat
- Assistante de Direction
2005 - 2005
Devis / Bons de commande
Enregistrement des factures fournisseur, règlements, échéances et paiements (préparation chèque, virement, LCR…)
Courrier
Standard / Accueil
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GROSFILLEX FENETRES
- Assistante Administrative
2005 - 2005
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Devis / Bons de commande / Bons de livraison
Classement
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CEREG
- Assistante de Direction
SAINT-QUENTIN
2004 - 2004
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Devis / Bons de commande / Bons de livraison
Honoraires
Classement
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JALLATTE
- Assistante Commerciale
Saint Hippolyte du Fort
2003 - 2004
Saisie commande client sur base de données
Gestion client (renseignement, délais de livraison) par téléphone
Classement
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SECOMAM
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
Tunis
2002 - 2003
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Organisation des déplacements (hôtel, SNCF, avion, taxi, voiture, restaurant...) en relation avec Havas Voyage
Gestion des tickets restaurant (recensement et distribution)
Gestion du planning des congés
Gestion des notes de frais
Achat des fournitures de bureau
Election des délégués du Personnel
Relation avec le siège social à Paris
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IFREMER
- Assistante Administrative Bilingue
Issy-les-Moulineaux
2002 - 2002
Accueil
Standard
Courrier (chrono départ et arrivée)
Classement
Correspondance
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SOLEM
- Assistante Administrative Bilingue
Clapiers
2002 - 2002
Accueil
Standard
Courrier (chrono arrivée et départ)
Fax (chrono arrivée et départ)
Classement
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Sanofi
- Assistante Administrative Bilingue
Paris
2002 - 2002
Secrétariat de 2 chercheurs absents
Transfert des mails
Classement
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ETC
- Assistante Administrative
2001 - 2001
Standard
Accueil
Gérer divers tableaux de bord
Correspondance
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MCM
- Assistante Administrative
2001 - 2001
Accueil
Standard
Courrier (chrono arrivée et départ)
Devis
Bons de commande
Appels d'offre
Classement
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ENSAM
- Assistante Administrative Bilingue
2001 - 2001
Participation à 2 congrès
Enregistrement des participants
Transmission des informations au service comptable pour paiement
Accueil des participants
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ANTIX
- Assistante Commerciale
2001 - 2001
Enregistrement commande client sur base de données
Classement
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Faculté des Sciences Economiques de Montpellier
- Secrétaire Académique Bilingue
1997 - 2000
Secrétariat du Professeur Jean Marie Boisson, chargé de mission Relations Internationales désigné par la direction de la Faculté des Sciences Economiques.
Traitement et suivi de l’ensemble des dossiers concernant les étudiants (in / out) inscrits dans des programmes de mobilités collectives ainsi que l’organisation des candidatures individuelles dans le cadre de Campus France.
Participation, au quotidien, à l'accueil centralisé des étudiants.
Interface de proximité entre l'étudiant et les services de scolarité.
Frappe des deux cours du Professeur Boisson.
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Air Littoral
- Assistante Administrative Bilingue
Paris
1997 - 1997
Service Fret et affrètement
Standard
Télex
Gestion commerciale
Devis
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SARL PACIFIC
- Assistante Administrative Bilingue
1996 - 1996
Gestion locative
Encaissement loyers
Frappe procès-verbaux de syndic
Standard
Accueil
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EURL Bousquet
- Assistante Comptable
1994 - 1994
Rapprochement bancaire pour bilan comptable
Pointage vente
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Astra Dispersions
- Assistante Administrative Bilingue
1994 - 1994
Accueil / Standard
Courrier / Correspondance
Devis / Bons de commande / Bons de livraison
Classement
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Lycée Honoré d'Urfé
- Bibliothécaire - Documentaliste
1989 - 1991
Saisie informatique
Prêt livres aux étudiants
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Delta Diffusion SA
- Distributrice
1987 - 1988
Distribution prospectus publicitaires
