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Pascale KELLER-STILL

MULHOUSE

En résumé

Vous êtes entrepreneur, artisan, exercez une profession libérale ? Les tâches administratives et comptables vous prennent trop de temps ? Vous n'êtes pas en mesure de faire appel à une salariée ?
Je propose des prestations de secrétariat à la carte avec des tarifs à la mission, à l'heure, à la demi-journée. J'interviens sur site ou à distance.
Chaque besoin fera l'objet d'un devis personnalisé. N'hésitez pas à m'en faire la demande.

Mes compétences :
Bureautique
Rigueur
Organisation
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • Secrétaire indépendante - Secrétaire indépendante

    2014 - maintenant Ils me font confiance :
    SCHUHPAINT Métallerie - Assistance administrative et comptable, enregistrement factures fournisseurs sur CEGID
    Association des Aérodromes Français - Administratif, organisation de rencontres
    PSYCHOLOGUE du TRAVAIL - Assistance à la réalisation d'un dossier de candidature à un marché public, tâches diverses de secrétariat.
    FIDELTRANS - transcription audio de CE, CHSCT, CM ...
    IRIS RH - Assistante recrutement
    DIAMPRO (Wittelsheim) : Enregistrement factures clients, factures fournisseurs,
    gestion notes de frais, élaboration tableau mensuel TVA, enregistrement des
    paiements ...
    AC DENTAIRE (Mulhouse) : Création et alimentation de la base de données clients et
    produits, facturation, fiches de suivi prothèses

  • Secrétariat Général - Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) - Adjoint Administratif

    2002 - 2014 Organisation logistique et administrative de réunions, séminaires (100-250 pers.) ;
    - Participation aux réunions, comptes rendus, frappe et élaboration des PV ;
    - Gestion et suivi des délibérations en lien avec les 7 directions ;
    - Contrôle de légalité en lien avec la sous-préfecture, affichage légal, diffusion,
    archivage...
    - Organisation des élections ;
    - Création et gestion d'arrêtés communautaires du Président, rédaction de projets de
    délibérations
    - Lien avec les collaborateurs et élus des 32 communes membres ;
    - Elaboration, mise à jour et coordination de plannings (commissions, conseils
    d'agglomération, autres) en lien avec les services de l'agglomération et les mairies
    - Mise à jour du site Internet et Intranet de la Ville de Mulhouse ;
    - Tâches courantes de secrétariat (courriers, notes, tableaux de bord...)

  • Cabinet d'Expertise Comptable - Secrétaire, Assistante juridique

    Paris 2001 - 2002 Courriers divers, frappe et mise en page de rapports d'expertise comptable ;
    - En période de bilan : gestion et suivi des procédures d'envoi à l'administration fiscale,
    élaboration de brochures...
    - Facturation mensuelle du cabinet et saisie comptable ;
    - Juridique (suivi des procédures annuelles, envoi au greffe, tenue des livres
    obligatoires, création des statuts...)
    - Organisation des rendez-vous et déplacements ;
    - Accueil téléphonique et physique de la clientèle

  • Mission Insertion Drouot - Secrétaire

    1998 - 2001 Gestion administrative des dossiers des salariés (contrats, déclarations
    d'embauche...)
    - Gestion des heures de travail, rapports d'activité de l'association ;
    - Factures, relances, devis, courriers divers ;
    - Accueil téléphonique ;
    - Accueil et pré-recrutement des candidats à des postes en insertion

  • Clinique du Diaconat - Secrétaire & hôtesse d'accueil

    Paris 1997 - 1998 hôtesse d'accueil
    Clinique du Diaconat, Radiologie -
    - Travaux administratifs (frappe des rapports médicaux, courriers, factures...) ;
    - Accueil, gestion des rendez-vous, prémédications

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :