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Pascale LEBRUN

WIMILLE

En résumé

Une expérience de plus de vingt ans dans différentes structures m’a permis de maîtriser les fonctions relatives au poste d’assistante de direction en passant par le secrétariat classique (gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers et e-mails, classement de documents, réponse aux appels d’offres, accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, prise de commandes, suivi de commandes, établissement des devis, vérification et validation des notes de frais, gestion de plannings /contrats/réunions, déplacements des dirigeants, orientation de la clientèle et interlocuteurs divers, gestion des stocks de fournitures…).

Par ailleurs, je possède une très bonne connaissance de l’outil informatique (traitement de textes, tableur, courrier électronique… ), ainsi que dans le domaine de la comptabilité générale (facturation, saisie des écritures, rapprochements bancaires, pointage des comptes clients et fournisseurs, déclaration de T.V.A. etc…)

Dynamisme, sens du relationnel, motivation, rigueur, organisation, sens des responsabilités, autonomie, discrétion et écoute sont les maîtres mots de mon comportement professionnel.

Mes compétences :
Formation marchés publics - Réponse aux appels d'o

Entreprises

  • GIE ARIETUR - Assistante de direction

    2009 - 2016 Planification de l'ensemble des actions sous la responsabilité des dirigeants - Rédaction des courriers - réponse aux appels d'offres - traitement des courriers entrants et sortants - Gestion des agendas - Gestion des appels entrants et sortants - Accueil et orientation des clients et interlocuteurs divers - gestion des dossiers marché - organisation des déplacements, des réunions - tableau de répartition de frais - notes d'honoraires - organisation du classement, archivage - gestion de trésorerie - suivi des comptes clients - gestion des stocks de fournitures de bureau
  • THERM'OPALE - Assistante administrative commerciale et comptable

    2004 - 2009 Administratif : Gestion de planning-fiches d'intervention-gestion des stocks de pièces détachées
    Commercial : prise de contrats par téléphone
    Comptabilité : reporting mensuel - suivi de trésorerie - relances clients - règlement des factures fournisseurs - préparation du bilan
  • BONNNINGUES - Assistante administrative commerciale et comptable

    1981 - 2000 Administratif : Accueil physique et téléphonique - prise des commandes- planning des livraisons- facturation -
    Comptabilité : écritures comptables - gestion des comptes clients et fournisseurs - suivi de trésorerie - préparation de la paie - gestion des stocks déclaration de TVA....

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

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