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Airbus Group
- Assistante Direction Générale Recherche & Développement
Blagnac
2012 - maintenant
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EADS
- Assistante du Président M. Louis Gallois
Blagnac
2010 - 2012
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EADS - Aerospace
- Assistant
2009 - maintenant
* Assistant at the International Communication Department (10 months) ;
* Executive Secretary within the CEO Office, Mr. Louis Gallois (2 years) ;
* Executive secretary to the Chief Technical Officer, Mr. Jean Botti, and to the SVP, Head of Strategy, Finance, Planning, Mrs Ulrike Steinhorst (4 years) ;
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EADS Headquarters - Paris
- Assistante Communication - Relations Extérieures Internationales
2009 - 2010
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LCI Entertainment
- Office Manager & PA
2007 - 2009
LCI Entertainment - WEB development and TV production - to the Owner and founder, Mrs. Agnès Pouloux-Underwood
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LCI Entertainment
- Assistante de Direction et Office Manager
2007 - 2009
Organisation des déplacements et réunions (préparation, comptes-rendus…), interface administrative et logistique avec les différents bureaux (France, USA, Moyen-Orient)
Budgets et forecasts (mensuels et semestriels)
Gestion des fournitures et du parc informatique
Rédaction des descriptifs de postes et préparation des contrats de travail en français et en anglais
Suivi de la paie, des congés et des déclarations sociales, mise en place des systèmes de Prévoyance
Secrétariat personnel du Président (agenda, voyages, courriers et dossiers personnels…)
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FACTEA
- Office Manager & PA
2006 - 2007
FACTEA - Organization Consultants, (AT Kearney spin-off) - Paris area
to the COO, Mr. Georgéric Legros
Specific tasks : basic customer billing, payroll coordination, recruiting
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FACTEA - Conseil en stratégie et organisation
- Assistante de Direction et Office Manager
2006 - 2007
Gestion administrative, comptable et commerciale : facturation clients, recouvrement, suivi de la trésorerie, interface avec les différents prestataires, suivi des notes de frais
Suivi du staffing (plan de charge) et de l’affectation des consultants
Gestion des fournitures, du parc informatique, organisation du déménagement du cabinet (recherche des locaux, négociations avec les fournisseurs et suivi des travaux)
Rédaction des offres de recrutement, sélection des candidats, entretiens d’embauche
Préparation des contrats de travail, formalités d’embauche, coordination de la paie et des déclarations sociales, organisation de la formation interne des consultants
Secrétariat pour le compte des 2 directeurs associés
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FAURECIA
- Area Executive Assistant
2004 - 2005
FAURECIA - Automotive Industry - Executive Assistant to the EVP Group Strategy, Mr. Bruno Montmerle
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FAURECIA (siège social)
- Assistante du Directeur Exécutif Stratégie Groupe
2004 - 2005
Gestion d’un agenda complexe, organisation des déplacements et réunions (préparation des comités de direction, synthèses et comptes-rendus)
Suivi budgétaire et gestion de projets
Filtrage et suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques
Interface avec les différents départements et filiales à l’international
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A.T. KEARNEY - Management Consultants
- Assistant to 3 senior partners
2000 - 2004
Executive Bruno Montmerle, Pierre Brzustowski, Jérôme Lescure
Specific tasks: organization of partners annual seminar, assistants recruiting interviews, contribution to newcomers handbook
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A.T. KEARNEY Management Consultants
- Assistante de Direction
2000 - 2004
Assistante de 3 Senior Vice-Présidents
Coordination administrative : suivi d’agendas complexes, organisation des déplacements et réunions, accueil et filtrage téléphonique, suivi des notes de frais, secrétariat personnel
Gestion de la facturation des missions (émission des factures, suivi budgétaire, recouvrement)
Recrutement / intégration des assistantes : définition de fonction avec le département RH, entretiens de recrutement, livret d’accueil, journées d’intégration
Evénementiel : organisation de séminaires (internes et clients) et incentives
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CARTIER INTERNATIONAL - Jewellers - Paris
- Executive Assistant to the Group Retail Marketing Director
1997 - 1999
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Cartier International - Siège
- Assistante de Direction
1997 - 1999
Assistante du Directeur Retail Marketing Groupe
Gestion du planning du Directeur et ses équipes, suivi de projets (merchandising joaillerie, nouveau concept boutique, service clients…)
Organisation des déplacements et réunions, rédaction de comptes-rendus, interface avec les différents départements et filiales
Support administratif à la création du département et au recrutement des équipes (en interne et en externe) en liaison avec la DRH et la Direction de la Mobilité
Secrétariat personnel du Directeur, encadrement des chauffeurs et employés personnels
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ICME
- Assistant to 2 partners
Paris
1995 - 1997
ICME - Organization Consultants - Denis Lebrec et Antoine Rostand
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ICME International
- Assistante de Direction
1995 - 1997
Assistante des 2 Directeurs Associés
Coordination des agendas, réunions et déplacements
Gestion administrative des missions, suivi de la facturation et des notes de frais
Préparation des présentations et rapports finaux clients
Suivi commercial (mailings, relance téléphonique…)
Organisation de séminaires
Accueil et filtrage téléphonique
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MITSUBISHI ELECTRIC
- Personal Assistant to the CEO
Nanterre
1990 - 1995
Personal Assistant to the CEO, Mr. Takao Yoda, then Mr. Kunio Yamanobe
Specific tasks: coordination of the internal newsletter, preparation of VIP visits
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Mitsubishi Electric France
- Assistante du Président (japonais)
1990 - 1995
Gestion d’agenda, organisation des réunions et déplacements, accueil de visiteurs internationaux de haut niveau
Assistanat personnel du Président (formalités administratives, chauffeur…)
Communication interne / intégration : organisation des cocktails internes mensuels, des soirées de fin d’année, rédaction et réalisation du Journal Interne (4 pages, trimestriel, puis mensuel), préparation de la revue de presse quotidienne (en français et synthèse en anglais)
Préparation et conception du livret d’accueil avec le Département RH
