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Pascale LIGONIE

Blagnac

En résumé

Mes compétences :
Allemand
Anglais
Assistante de Direction
Attachée de direction
Aéronautique
Assistanat de direction
Conseil
Luxe
payroll coordination
apprentices / interns supervision
Web Application Development
Television Production
Office Management
Microsoft Office
Mergers & Acquisitions
HR management
ADMINISTRATIVE SUPPORT

Entreprises

  • Airbus Group - Assistante Direction Générale Recherche & Développement

    Blagnac 2012 - maintenant
  • EADS - Assistante du Président M. Louis Gallois

    Blagnac 2010 - 2012
  • EADS - Aerospace - Assistant

    2009 - maintenant * Assistant at the International Communication Department (10 months) ;
    * Executive Secretary within the CEO Office, Mr. Louis Gallois (2 years) ;
    * Executive secretary to the Chief Technical Officer, Mr. Jean Botti, and to the SVP, Head of Strategy, Finance, Planning, Mrs Ulrike Steinhorst (4 years) ;
  • EADS Headquarters - Paris - Assistante Communication - Relations Extérieures Internationales

    2009 - 2010
  • LCI Entertainment - Office Manager & PA

    2007 - 2009 LCI Entertainment - WEB development and TV production - to the Owner and founder, Mrs. Agnès Pouloux-Underwood
  • LCI Entertainment - Assistante de Direction et Office Manager

    2007 - 2009 Organisation des déplacements et réunions (préparation, comptes-rendus…), interface administrative et logistique avec les différents bureaux (France, USA, Moyen-Orient)
    Budgets et forecasts (mensuels et semestriels)
    Gestion des fournitures et du parc informatique
    Rédaction des descriptifs de postes et préparation des contrats de travail en français et en anglais
    Suivi de la paie, des congés et des déclarations sociales, mise en place des systèmes de Prévoyance
    Secrétariat personnel du Président (agenda, voyages, courriers et dossiers personnels…)
  • FACTEA - Office Manager & PA

    2006 - 2007 FACTEA - Organization Consultants, (AT Kearney spin-off) - Paris area
    to the COO, Mr. Georgéric Legros
    Specific tasks : basic customer billing, payroll coordination, recruiting
  • FACTEA - Conseil en stratégie et organisation - Assistante de Direction et Office Manager

    2006 - 2007 Gestion administrative, comptable et commerciale : facturation clients, recouvrement, suivi de la trésorerie, interface avec les différents prestataires, suivi des notes de frais
    Suivi du staffing (plan de charge) et de l’affectation des consultants
    Gestion des fournitures, du parc informatique, organisation du déménagement du cabinet (recherche des locaux, négociations avec les fournisseurs et suivi des travaux)
    Rédaction des offres de recrutement, sélection des candidats, entretiens d’embauche
    Préparation des contrats de travail, formalités d’embauche, coordination de la paie et des déclarations sociales, organisation de la formation interne des consultants
    Secrétariat pour le compte des 2 directeurs associés
  • FAURECIA - Area Executive Assistant

    2004 - 2005 FAURECIA - Automotive Industry - Executive Assistant to the EVP Group Strategy, Mr. Bruno Montmerle
  • FAURECIA (siège social) - Assistante du Directeur Exécutif Stratégie Groupe

    2004 - 2005 Gestion d’un agenda complexe, organisation des déplacements et réunions (préparation des comités de direction, synthèses et comptes-rendus)
    Suivi budgétaire et gestion de projets
    Filtrage et suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques
    Interface avec les différents départements et filiales à l’international
  • A.T. KEARNEY - Management Consultants - Assistant to 3 senior partners

    2000 - 2004 Executive Bruno Montmerle, Pierre Brzustowski, Jérôme Lescure
    Specific tasks: organization of partners annual seminar, assistants recruiting interviews, contribution to newcomers handbook
  • A.T. KEARNEY Management Consultants - Assistante de Direction

    2000 - 2004 Assistante de 3 Senior Vice-Présidents

    Coordination administrative : suivi d’agendas complexes, organisation des déplacements et réunions, accueil et filtrage téléphonique, suivi des notes de frais, secrétariat personnel
    Gestion de la facturation des missions (émission des factures, suivi budgétaire, recouvrement)
    Recrutement / intégration des assistantes : définition de fonction avec le département RH, entretiens de recrutement, livret d’accueil, journées d’intégration
    Evénementiel : organisation de séminaires (internes et clients) et incentives
  • CARTIER INTERNATIONAL - Jewellers - Paris - Executive Assistant to the Group Retail Marketing Director

    1997 - 1999
  • Cartier International - Siège - Assistante de Direction

    1997 - 1999 Assistante du Directeur Retail Marketing Groupe

    Gestion du planning du Directeur et ses équipes, suivi de projets (merchandising joaillerie, nouveau concept boutique, service clients…)
    Organisation des déplacements et réunions, rédaction de comptes-rendus, interface avec les différents départements et filiales
    Support administratif à la création du département et au recrutement des équipes (en interne et en externe) en liaison avec la DRH et la Direction de la Mobilité
    Secrétariat personnel du Directeur, encadrement des chauffeurs et employés personnels
  • ICME - Assistant to 2 partners

    Paris 1995 - 1997 ICME - Organization Consultants - Denis Lebrec et Antoine Rostand
  • ICME International - Assistante de Direction

    1995 - 1997 Assistante des 2 Directeurs Associés

    Coordination des agendas, réunions et déplacements
    Gestion administrative des missions, suivi de la facturation et des notes de frais
    Préparation des présentations et rapports finaux clients
    Suivi commercial (mailings, relance téléphonique…)
    Organisation de séminaires
    Accueil et filtrage téléphonique
  • MITSUBISHI ELECTRIC - Personal Assistant to the CEO

    Nanterre 1990 - 1995 Personal Assistant to the CEO, Mr. Takao Yoda, then Mr. Kunio Yamanobe
    Specific tasks: coordination of the internal newsletter, preparation of VIP visits
  • Mitsubishi Electric France - Assistante du Président (japonais)

    1990 - 1995 Gestion d’agenda, organisation des réunions et déplacements, accueil de visiteurs internationaux de haut niveau
    Assistanat personnel du Président (formalités administratives, chauffeur…)
    Communication interne / intégration : organisation des cocktails internes mensuels, des soirées de fin d’année, rédaction et réalisation du Journal Interne (4 pages, trimestriel, puis mensuel), préparation de la revue de presse quotidienne (en français et synthèse en anglais)
    Préparation et conception du livret d’accueil avec le Département RH

Formations

Réseau