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Pascale OGIER

La Chapelle-d'Armentières

En résumé

Après l'obtention de mon BTS Assistante de Direction en 1985 j'ai occupé divers emplois dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité. J'ai travaillé dans des entreprises privées mais aussi des organismes publics. Lors de mon entrée à la CCI de la Drôme j'occupais le poste d'assistante du DAF/RH. Ensuite après plusieurs formations j'ai mis en place au sein de la CCI le service "Achats/Marchés Publics" (150 personnes).
A l'heure actuelle j'assure la direction du service achats qui consiste à l'élaboration des cahiers des charges, la gestion administrative et financière des marchés. En 2017 j'ai rédigé 65 marchés toutes catégories (fournitures courantes, services, travaux, maîtrise d'oeuvre, carburant, assurances, prestations nettoyage, maintenance bâtiments...).
Depuis fin 2016 j'anime occasionnellement des formations individuelles ou par groupe sur les marchés publics.
Je suis une personne très autonome et je suis prête à relever tous les défis. J'aime organiser, animer, mettre en place de nouvelles méthodes de travail.
Depuis 16 ans j'assure également la gestion de l'ensemble des contrats d'assurance : dommage aux biens (11 sites), flotte (60 véhicules/engins), RC, RCMS, PJ, DO...

Mes compétences :
Appels d'offres
Assurance
Assistance juridique
Savoir mobiliser
Fédérer
gestion de projets
management
Gestion de contrats
Négociation achats
Gestion de l'information
Analyse
Aisance relationelle
PowerPoint
Pack office : Word/Excel
SAP/KIMOCE/QUALIAC
Gestionnaire de projets : immobiliers, nouveaux ou
Anglais
Animation de réunions
Animation de formations

Entreprises

  • SFAM - Responsable achats, gestionnaire flotte automobile et gestionnaire assurances

    La Chapelle-d'Armentières 2018 - maintenant Rédaction cahiers des charges pour mises en concurrence et rédaction des contrats négociés avec les fournisseurs. Recherche de nouveaux fournisseurs.
    Gestionnaire d'une flotte de 200 véhicules : commandes, organisation des livraisons au niveau national et international, gestion des sinistres automobiles, gestion des PV, appui et conseils aux conducteurs
    Gestionnaire des contrats d'assurances dommage aux biens, dommage ouvrage, RC, flotte : mise à jour des valeurs, gestion des sinistres

  • Chambre de Commerce et d'industrie Drome - Responsable Achats/marchés Publics/Assurances

    2004 - 2018 Mise en place du service achats au sein de la CCI en 2004 (150 collaborateurs). Création de la procédure achats et gestion administrative et financière des achats (75 marchés en 2018). Achats dans toutes familles d'achat (rédaction cahiers des charges/mises en concurrence/analyse offres/négociations/notifications des marchés/ suivi de l'exécution): fourniture (pouvant atteindre plusieurs millions d'euros pour les gros engins), services, prestations intellectuelles, travaux dont la construction de bâtiments (jusqu'à 7M€), maîtrise d'oeuvre. Concession de travaux.

    Animation de formations "Marchés Publics"

    Gestion de l'ensemble des contrats d'assurance : Dommages aux biens (11 sites), RC, flotte (60 véhicules), protection juridique, dommage ouvrage, tous risques chantiers, déplacement à l'étranger...

  • Chambre de commerce et d'Industrie de la Drôme - Assistante de Direction Service RH et DAFI

    2002 - 2003 Assistante de Direction service R.H. &service DAFI
    Gestion du temps de travail (150 collaborateurs)
    Gestion arrêts maladie
    Divers courriers
    Gestion des visites médicales du travail
    Secrétariat du Directeur
    Gestion des appels entrants

  • CENTRE HOSPITALIER ROMANS (26) - Secrétaire service économique et bureau des entrées

    1998 - 2002 Assistante au service économique (achats), centralisation et gestion des achats, traitement factures
    Gestion d'un panel de matériel
    Secrétariat de Direction
    Bureau des entrées : accueil physique des patients, établissement dossiers d'admission et suivi
    Divers remplacements sur plusieurs mois.

  • M'AD AUTO - Secrétaire comptable

    1997 - 1998 Secrétaire Comptable
    Mise en place du système de facturation pour l'ouverture du centre, création informatique du stock et création des forfaits main d'oeuvre
    Gestion comptabilité du centre auto : comptabilité clients,fournisseurs, trésorerie
    Accueil clients et établissement devis et factures
    Gestion du stock de pièces

  • PIC GRIN - Secrétaire d'agence polyvalente

    1992 - 1993 Assistante directeur commercial
    Secrétariat de l'agence
    Gestion des contrats
    Suivi entretien des véhicules
    Frappe procédures "qualité"
    Gestion des contrats suite transfert et fermeture administrative du site

  • PIC GRIN - Secrétaire d'agence polyvalente

    1992 - 1993 PIC GRIN - Pizançon
    Secrétaire d'agence polyvalente

  • SATEN NETTOYAGE - Secrétaire standardiste

    1986 - 1986 Accueil physique et téléphonique
    Frappes courriers divers
    Mise en place d'un fichier clients pour envoi mailings et suivi
    Vérifications factures fournisseurs

  • PIOT PNEU - Assistante Commerciale France

    1986 - 1991 Assistante des Directeurs commerciaux et des chefs de groupes
    Organisation de leurs déplacements
    Rédaction des offres commerciales, comptes rendus de visite
    Classement
    Réponse aux appels d'offres
    Organisation des réunions commerciales à l'échelon national

  • COMAS AUTOMOBILE - Assistante de secteur

    1985 - 1985 Secrétaire de secteur VO
    Préparation dossiers commerciaux
    Etablissement des factures clients
    Gestion du stock VO
    Tenue du fichier clients
    Participation au rapport collectif et individuel des commerciaux

Formations

Réseau

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