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France Télévisions
- Assistante de direction déléguée aux programmes Diversité FTV
Paris
2013 - maintenant
Assistante de Marijosé Alie, Directrice déléguée des Programmes FTV chargée de la Diversité
Gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques, prise de rendez-vous
Gestion de l’agenda, organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel)
Relations presse : demandes d’accréditations, commandes d’ouvrages
Organisation des réunions : calendrier et fréquence, réservation des salles …
Gestion administrative : note de frais, commandes fournitures, classement et archivage
Sourcing : suivi des candidatures, accueil des nouveaux collaborateurs en missions ponctuelles
Missions spécifiques au poste dans le cadre de l’obtention du label Diversité (AFNOR)
Suivi de formation diversité et des actions réalisées par les Référents Diversité
Suivi des projets artistiques et culturels (PAC)
Elaboration de la Veille culturelle diversité : édition mensuelle d’une newsletter
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Groupe Vinci
- Assistante administrative direction technique des travaux
2013 - maintenant
Dans le cadre de l'appel d'offre gestion des parking du centre des affaires La défense (DEFACTO)
Reconstitution administrative et technique des dossiers de travaux de renouvellement (2008-2013)
Rapprochement des factures, contrôle et constitution des dossiers techniques
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France Télévisions
- Assistante de direction ( Direction Programmes FTV en charge de la Diversité)
Paris
2012 - 2012
Assistante de Marijosé Alie, Directrice déléguée des Programmes FTV chargée de la Diversité
Gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques, prise de rendez-vous
Gestion de l’agenda, organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel)
Relations presse : demandes d’accréditations, commandes d’ouvrages
Organisation des réunions : calendrier et fréquence, réservation des salles …
Gestion administrative : note de frais, commandes fournitures, classement et archivage
Sourcing : suivi des candidatures, accueil des nouveaux collaborateurs en missions ponctuelles
Missions spécifiques au poste dans le cadre de l’obtention du label Diversité (AFNOR)
Suivi de formation diversité et des actions réalisées par les Référents Diversité
Suivi des projets artistiques et culturels (PAC)
Elaboration de la Veille culturelle diversité : édition mensuelle d’une newsletter
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SAFT
- Assistante de direction Commerciale bilingue Anglais
Bagnolet
2010 - 2011
Suivi du portefeuille clients et distributeurs Grands Comptes - Lithium Batteries Division
Actualisation de la liste générale des prix etdes fiches produits
Enregistrement des contrats commerciaux et des commandes, suivi de la validité des contrats
Organisation des réunions, des séminaires, des déplacements
Traduction des documents commerciaux, mise à jour des tableaux de bord
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Lesieur
- Gestionnaire administration des ventes France / LESIEUR Relations
Asnières sur Seine
2008 - 2009
fournisseurs /centrales achats : gestion administrative des ventes
Traitement des commandes, expéditions de marchandises
Facturation, suivi des encours, reporting mensuel du portefeuille client
Gestion des litiges, recouvrement des créances
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AON
- Assistante direction Développement Etudes & Synergie (DES)
Paris
2006 - 2007
Suivi administratif des dossiers Appels d'offres
Mise en forme des documents administratifs et de présentation relatifs aux appels d'offres
Rédaction des mini-CV des différents experts retenus pour les offres d'appels en cours
Organisation des réunions, séminaires et déplacements professionnels
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ADECCO
- Chargée de recrutement
Villeurbanne
2005 - 2005
Recrutement : analyse des postes, identification du profil, rédaction de l'offre d'emploi
Gestion des candidatures : présélections, entretiens individuels et placement des candidats
Administratif : gestion des contrats, prise de rv visite médicale, saisie des relevés d'heures...
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BNC
- Chargée d'études commerciales
2005 - 2006
Freelance Gestion administrative liée à la création d'entreprise, prospection, constitution du fichier client
Études qualitatives de marché : recherche documentaire, enquêtes terrain
Organisation et animation des réunions de consommateurs
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HUDSON
- Consultante en Outplacement
2003 - 2004
Accompagnement des candidats dans la construction de leur projet professionnel (PP)
Rédaction des mini-cv, validation de leurs projets
Détections des besoins en recrutement auprès des entreprises (OVE)
Développement du partenariat : ALE (Antenne Locale Emploi), ETT (Entreprise Travail Temporaire)
Réalisations : taux de placement de 70% sur un effectif total de 60 candidats
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Act Consultants
- Assistante Développement & Partenariats
2003 - 2003
Développement & Partenariats / ACT CONSULTANTS, Conseil urbanisme
Prospection téléphonique, constitution et développement du fichier client
Mise en place de la veille technique et commerciale, revue de presse hebdomadaire
Administration : rédaction de rapport d'activités, compte-rendus de réunion et fiches produits
Rédaction des offres, sélection des candidats, entretien de recrutement, reporting
Réalisations : 10 contacts clés (opportunité de partenariats) obtenus sur 22 prospectés
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ICAPE
- Attachée commerciale & business development
Fontenay-aux-Roses
2002 - 2003
business development / ICAPE, vente de composants électroniques
Prospection téléphonique : détection de nouveaux projets
Analyse des besoins, prise de rendez-vous, proposition d'offres personnalisées
Elaboration des devis, négociation des prix fournisseurs
Réalisations : 80-120 appel par jour, 15 projets en moy / mois, CA de 140 KE
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Vêtements Weill
- Assistante commerciale export & Prêt à Porter
2000 - 2001
Zone Europe/Asie - Gestion administrative des ventes et des agents export
Suivi commercial et administratif du traitement des commandes
Organisation et participation aux show rooms, salons professionnels du prêt à porter (Who's next)
Préparation des documents à l'export : carnet ATA, EX1 (...), données pour les statistiques DEB
Logistique : choix du transporteur, organisation des expéditions de marchandises
Facturation, suivi des réglèments, gestion des litiges (manquants, recouvrement des impayés...)
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Aelia
- Gestionnaire point de vente
NEUILLY SUR SEINE
1997 - 2000
Accueil et information du client sur les produits
Vente de marchandises, tenue de la caisse
