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Pascale PERIE

AGEN

En résumé

Actuellement, je travaille depuis fin Novembre comme Chargee de Clientele en CDI à la Société Natura Plus Ultra Pet Food a Estillac.

En terme de formations, j'ai voulu préparer, en plus de mon BEP en secretariat, un Titre Professionnel de Comptable Assistant a l'Afpa qui a dure plusieurs mois et j'ai fait en parallèle des cours d'anglais pour obtenir un Toeic. Ce fut pour moi un challenge, ce qui m'a permis pour la suite dans ma recherche d'emploi d'avoir plus de compétences.

Mon cursus est le suivant j'ai ete Assistante de Direction pendant 14 ans et j'ai 20 ans d'expérience professionnelle derrière moi.
Mes qualités principales sont l'organisation, l'adaptabilité, l'efficacité au travail, la polyvalence, le goût du travail bien fait, une bonne résistance au stress. Il me semble que c'est le propre de l'assistante que d'anticiper pour se consacrer à des taches réclamant plus d'attention dans l'urgence par exemple. Cela évite les impairs et de bien préparer son projet.
Je peux m'adapter à différentes structures que ce soit dans le milieu médical, un magasin, une administration...

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
IBM AS400 Hardware
FileMaker Pro for Windows
Apache Axis
Publisher
Access
Powerpoint
Batigest
Sage
Wavesoft
Prestashop
SogEcommerce

Entreprises

  • Natura Plus Ultra Pet Food - Chargee de clientele

    2018 - 2019
  • Sarl Nouailles - Secretaire comptable

    2017 - maintenant
  • CH d'Agen - Secretaire medicale

    2015 - 2015 Accueil, standard, frappe, archives etc...
  • The Conran Shop - Assistante de direction

    2000 - 2014 Activités de base

    * Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer
    les appels et les accueils physiques
    * Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... ;
    * Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en
    externe
    * Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe ;
    * Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
    * Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages
    électroniques

    Activités spécifiques

    * Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de
    fichier, ...)
    * Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les
    mettre à jour
    * Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archi-
    vage, au classement des documents
    * Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles ;
    * Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
    conformité des livraisons
    * Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules... ;
    * Coordonner l'activité d'une équipe
  • C.A.U.E - Secrétaire

    1998 - 2000 Activités de base

    * Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et
    fixer les rendez-vous
    * Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la
    gestion des messages électroniques
    * Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer ;
    * Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe ;
    * Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les
    commandes

Formations

Réseau

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