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KARDAM CARDETE HUET ARCHITECTURE
- Assistante Commerciale
2018 - 2018
Constitution en tant que Maîtrise d’œuvre des dossiers d'Appels d'Offres. Envoi en dématérialisation sur les plateformes des marchés publics.
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Betem
- Assistante Administrative et Commerciale
Toulouse
2016 - 2017
Dans un premier temps : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement, archivage, numérisation, organisation des déplacements nationaux et internationaux, frappe de divers courriers, notes et devis, gestion des fournitures.
Dans un deuxième temps : gestion des appels d'offres, prospection, sollicitation auprès des cabinets d'architectes, constitution des dossiers, dépose sur plateforme en dématérialisation et/ou envoi aux architectes.
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Foncia
- Assistante copropriété
Antony
2015 - 2015
Traitement des appels téléphoniques, courriers et mails.
Rédaction, diffusion des convocations des conseils syndicaux et des assemblées générales.
Rédaction et diffusion des procès verbaux.
Prise en charge des demandes d'interventions, de devis. Suivi des réparations, des travaux, des entretiens ou des dépannages d’urgence réalisés.
Suivi des dossiers sinistres.
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Ga
- Assistante Administrative
Toulouse
2014 - 2014
Mise en page et montage des Appels d’Offres. Frappe de courriers et devis. Consultation des sous-traitants
Saisie des comptes rendus des réunions de chantiers. Demande et suivi des habilitations des chantiers EDF
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S.A.B. Groupe GBMP
- Assistante Administrative
2013 - 2014
Établissement des contrats sous-traitance, demandes agréments, lettres de commandes, conventions prorata, devis, facturation. Saisie C.R. des réunions de chantiers.
Montage des Appels d'Offres.
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Cabinet ALAYRAC-Économiste de la Construction
- Assistante
2013 - 2013
Constitution des Dossiers de Candidatures pour les cabinets d'architecture
Dossiers expertises sinistres
Facturation clients
Standard-Accueil
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G-TEC-Maintenance et gestion génie climatique et multitechnique
- Assistante
Toulouse
2013 - 2013
Standard, accueil, courrier (arrivé, départ)
Saisie divers courriers, bordereaux d'envois, numérisation
Suivi téléphonique et informatique des demandes de dépannages
Rapprochement commandes, B.L., factures
Création des affaires (avenants, nouvelles affaires, résiliations)
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Ponticelli Frères-Tuyauterie industrielle travaux neufs et maintenance
- Assistante Administrative et Technique
Émerainville
1998 - 2012
ADMINISTRATIF :
Saisie de courriers, devis, notes, comptes rendus, lettres de commandes, notifications, ordres de services.
Mise à jour de tableaux de bord.
Constitution des dossiers d'Appels d'Offres.
Constitution des dossiers marchés et des dossiers de fin d'affaires.
Consultation des sous-traitants, suivi des pièces administratives, agréments, contrats, avenants.
Classement, archivage, numérisation.
Accueil physique et téléphonique.
Suivi des commandes clients et fournisseurs.
Rapprochements commandes, bons de livraison et factures.
Facturation clients.
GESTION PERSONNEL :
Saisie des éléments constitutifs et variables des payes.
Élaboration des contrats, D.U.E.
Gestion des absences, des visites médicales, des affectations, des ordres de missions, organisation et calculs des déplacements nationaux et internationaux du personnel.
Organisation et suivi des formations.
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Missions en
- Secrétariat
1991 - 1998
- Laboratoire MÉRIAL :
Secrétariat administratif du service des autorisations de mise sur le marché
- SCHNEIDER :
Réorganisation administrative du service automatisme
- A.D.D.A. :
Préparation du road-book pour le festival de jazz « Toulouse sur son 31 »
- L.A.A.S. C.N.R.S. :
Standard, accueil, réception et expédition courrier national et international
- VERDONE :
Secrétariat administratif et technique, suivi des affaires et chantiers
- C.D.F.S. :
Mise en place du poste de secrétaire pour l’ouverture de l’Association d’aide à domicile
- COLAS Sud-ouest :
Secrétariat technique, montage des Appels d’offres - Accueil - Standard
- APPLE France :
Secrétariat administratif - Accueil - Standard – Service revendeurs
- SMAC :
Secrétariat administratif et technique, suivi des affaires et des chantiers
- GIC Sud 1% logement :
Prospection téléphonique, gestion des rendez-vous pour le service commercial
SOPRECO :
Création et gestion du poste de secrétaire de l’agence de chantier dans le cadre de l’extension de Carrefour Labège
