Pascale RICO

En résumé

Entreprises

• Hôpital Simone Veil Eaubonne - Assistante de direction

  2017 - 2018 Gestion des appels, du courrier et de l'agenda de la Directrice Générale.
  Organisation et suivi logistique des événements.
  Compte rendu de réunions.
  Relais et suivi des informations entre la Directrice, le comité de direction et les professionnels de santé.
  

• Galian - Assistante de Direction

  Paris 2014 - 2017 Assistante de direction du Président et du Directeur général chez GALIAN, acteur majeur pour les professionnels de l'immobilier - 150 salariés.
  Organisation, gestion et suivi des instances statutaires (Conseils d'Administration, Bureau du Conseil), congrès et réunions régionales.

• FNMI (Fédération nationale de la Mutualité interprofessionnelle - Assistante de direction/ communication

  2010 - 2014 Rédactionnelles
  Rédaction de brèves, d’articles, d’interviews, corrections pour la revue Réponse et la lettre d’information électronique mensuelle Les Brèves de la FNMI.
  
  Informatives
  Elaboration d’une revue de presse quotidienne, envoi d’alertes quotidiennes de dépêches d’actualité (Aef et Fil social) aux mutuelles.
  
  Mise en page de supports de présentation
  Communiqués de presse, présentations Powerpoint, Lettre électronique.
  
  Gestion des sites internet et extranet
  Intégration d’articles dans les sites, mise à jour des rubriques, participation à l’élaboration du cahier des charges et à la conception des sites de la FNMI.
  
  Gestion des abonnements à la revue Réponse
  Suivi des abonnements, saisie et relances.
  

• FNMI - Assistante de direction

  1985 - 2010 Assistanat de direction
  Gestion des agendas et du courrier du président et du directeur général
  Préparation des dossiers des bureaux et conseils d’administration, du suivi administratif et logistique.
  Rédaction de courriers, mailing, mémos, compte-rendu de réunions.
  
  Compétence spécifique : organisation des AG et des congrès
  
  Assemblées générales (300 délégués) : gestion des convocations, inscription des délégations, gestion des pouvoirs, relations avec les prestataires extérieurs et rétro-planning de la répartition des tâches avec l’équipe FNMI pour l’accueil.
  
  Congrès (800 participants) : appels d’offres, réservations des salles, inscriptions, répartition des tâches de l’équipe d’accueil ; gestion de l’hôtellerie, de la restauration, des déplacements, des excursions et des soirées festives.
  Elaboration du cahier des charges et de la gestion de la base de données des mutuelles adhérentes, de l’applicatif des inscriptions pour l’assemblée générale et des inscriptions aux congrès.
  
  Organisation, coordination et suivi logistique de réunions régionales, nationales et de séminaires.
  

Formations

• Lycée Racine

  Paris 1983 - 1985 BTS Secrétaire de direction

Réseau

• Abdel KHABIR

• Bruno LEMAIRE

• Carine PRUDHOMME

• Dominique CHUFFART

• Fabien GRENECHE

• Herrero FRANÇOIS

• Irène NZOYEM

• Nathalie PASCAL FARGETTON

• Patricia COUSIN HUARD (COUSIN)

• Yves LAI