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Pascale RICO

PARIS

En résumé

Positive, dynamique, rigoureuse, très bonne expérience dans le domaine de l'assistanat de direction (compétence spécifique dans l'organisation d'Assemblées générales et de congrès), je suis actuellement en recherche active.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Hôpital Simone Veil Eaubonne - Assistante de direction

    2017 - 2018 Gestion des appels, du courrier et de l'agenda de la Directrice Générale.
    Organisation et suivi logistique des événements.
    Compte rendu de réunions.
    Relais et suivi des informations entre la Directrice, le comité de direction et les professionnels de santé.

  • Galian - Assistante de Direction

    Paris 2014 - 2017 Assistante de direction du Président et du Directeur général chez GALIAN, acteur majeur pour les professionnels de l'immobilier - 150 salariés.
    Organisation, gestion et suivi des instances statutaires (Conseils d'Administration, Bureau du Conseil), congrès et réunions régionales.

  • FNMI (Fédération nationale de la Mutualité interprofessionnelle - Assistante de direction/ communication

    2010 - 2014 Rédactionnelles
    Rédaction de brèves, d’articles, d’interviews, corrections pour la revue Réponse et la lettre d’information électronique mensuelle Les Brèves de la FNMI.

    Informatives
    Elaboration d’une revue de presse quotidienne, envoi d’alertes quotidiennes de dépêches d’actualité (Aef et Fil social) aux mutuelles.

    Mise en page de supports de présentation
    Communiqués de presse, présentations Powerpoint, Lettre électronique.

    Gestion des sites internet et extranet
    Intégration d’articles dans les sites, mise à jour des rubriques, participation à l’élaboration du cahier des charges et à la conception des sites de la FNMI.

    Gestion des abonnements à la revue Réponse
    Suivi des abonnements, saisie et relances.

  • FNMI - Assistante de direction

    1985 - 2010 Assistanat de direction
    Gestion des agendas et du courrier du président et du directeur général
    Préparation des dossiers des bureaux et conseils d’administration, du suivi administratif et logistique.
    Rédaction de courriers, mailing, mémos, compte-rendu de réunions.

    Compétence spécifique : organisation des AG et des congrès

    Assemblées générales (300 délégués) : gestion des convocations, inscription des délégations, gestion des pouvoirs, relations avec les prestataires extérieurs et rétro-planning de la répartition des tâches avec l’équipe FNMI pour l’accueil.

    Congrès (800 participants) : appels d’offres, réservations des salles, inscriptions, répartition des tâches de l’équipe d’accueil ; gestion de l’hôtellerie, de la restauration, des déplacements, des excursions et des soirées festives.
    Elaboration du cahier des charges et de la gestion de la base de données des mutuelles adhérentes, de l’applicatif des inscriptions pour l’assemblée générale et des inscriptions aux congrès.

    Organisation, coordination et suivi logistique de réunions régionales, nationales et de séminaires.

Formations

Réseau

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