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Patricia CARLES

SAINT JUST CHALEYSSIN

En résumé

Je suis une personne autonome mais avec un esprit d'équipe.
Mon sens des priorités, mon organisation et mon esprit d'initiative me permettent d'avancer et d'évoluer au sein d'une entreprise.
Je suis franche, exigeante et à l'écoute des autres.
Je m'adapte facilement.
J'ai une grande expérience dans l'assistanat

Mes compétences :
Secrétariat

Entreprises

  • TNT Express - Assistante administrative

    2011 - 2014 Etablir les contrats des sous-traitants, obtenir et gérer tous les documents obligatoires (Kbis, assurances, licences, Urssaf,etc.)
    Suivre tous les contrôles réglementaires (sécurité, déchets, machines d'exploitation)
    Assurer et garantir les achats relatifs à l'exploitation, les fournitures de bureau
    Dispatcher et rédiger le courrier

  • TNT Express - Assistante administrative

    2011 - 2014 Etablir les contrats des sous-traitants, obtenir et gérer tous les documents obligatoires (Kbis, assurances, licences, Urssaf,etc.)
    Suivre tous les contrôles réglementaires (sécurité, déchets, machines d'exploitation)
    Assurer et garantir les achats relatifs à l'exploitation, les fournitures de bureau
    Dispatcher et rédiger le courrier

  • TNT France - SECRETAIRE

    Lyon 2011 - 2014

  • Ets RMC - Responsable administrative

    2007 - 2009 Suivre la gestion et la comptabilité des chantiers
    Assurer les relations avec les clients, les administrations et les architectes
    Rédiger les devis, les factures et tous les documents administratifs
    Gérer les déplacements, les congés payés, les prises de rendez-vous

  • Ets RMC - Responsable administrative

    2007 - 2009 Suivre la gestion et la comptabilité des chantiers
    Assurer les relations avec les clients, les administrations et les architectes
    Rédiger les devis, les factures et tous les documents administratifs
    Gérer les déplacements, les congés payés, les prises de rendez-vous

  • GRAND FRAIS - Assistante de Direction & Assistante du Directeur du Développement

    2005 - 2007 Grand Frais - Assistante du Directeur du Développement
    Création du service travaux
    Organiser les réunions de direction (participation et compte-rendu)
    Centraliser et diffuser les informations, rédiger les courriers
    Contribuer à l'élaboration et à l'obtention des Permis de Construire
    Etablir et suivre les budgets des travaux (ouverture d'un point de vente)
    Organiser les frais de déplacement, suivre les frais généraux

  • GRAND FRAIS - Assistante de Direction & Assistante du Directeur du Développement

    2005 - 2007 Grand Frais - Assistante du Directeur du Développement
    Création du service travaux
    Organiser les réunions de direction (participation et compte-rendu)
    Centraliser et diffuser les informations, rédiger les courriers
    Contribuer à l'élaboration et à l'obtention des Permis de Construire
    Etablir et suivre les budgets des travaux (ouverture d'un point de vente)
    Organiser les frais de déplacement, suivre les frais généraux

  • Auchan - Assistante de Direction

    Villeneuve-d'Ascq 1999 - 2004 Auchan - Assistante du Directeur Technique
    Superviser le pôle secrétariat (2 assistantes)
    Organiser et participer aux réunions de direction
    Assister le directeur dans les montages de projets (restructuration et agrandissement d'un Hypermarché)
    Préparer et suivre les dossiers administratifs pour l'obtention d'un permis de construire
    Suivre les budgets d'investissements et les affectations des opérations

  • Auchan - Assistante de Direction

    Villeneuve-d'Ascq 1999 - 2004 Auchan - Assistante du Directeur Technique
    Superviser le pôle secrétariat (2 assistantes)
    Organiser et participer aux réunions de direction
    Assister le directeur dans les montages de projets (restructuration et agrandissement d'un Hypermarché)
    Préparer et suivre les dossiers administratifs pour l'obtention d'un permis de construire
    Suivre les budgets d'investissements et les affectations des opérations

  • Cofradel - Comptable

    1978 - 1999 Enregistrement des écritures comptables, pointage et analyse des comptes

  • Cofradel - Comptable

    1978 - 1999 Enregistrement des écritures comptables, pointage et analyse des comptes

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