Patricia DENISE

En résumé

Entreprises

• UTIP Association, formation continue des pharmaciens d’officine (Paris 7ème) - Assistante du Président, du Secrétaire Général et du Bureau national (10 personnes)

  2009 - 2016 Assurer l’interface entre les délégués régionaux, départementaux et le bureau national (200 bénévoles)
  Organiser et participer aux événements de l’association (20 à 900 personnes), congrès, Journées nationales, séminaires
  Organiser les bureaux nationaux, conseils d’administration et assemblées générales
  Communication interne et externe, rédiger et mettre en forme les supports (emailing, newsletter bimensuelle, mise à jour du site internet)
  Mettre en place des partenariats nationaux (20 à 60 réunions par thèmes, 6 à 8 partenariats /an)
  Réaliser des tableaux de bord
  Rédiger et mettre en forme des diaporamas pour le bureau national
  Bilan pédagogique départemental, régional et national
  Appel à cotisations, communication, enregistrement, relance, encaissement
  Créer et développer l’outil informatique interne, passerelle entre le terrain et le siège, avec le prestataire informatique
  Rédiger un tutoriel et former les responsables à l’utilisation de cet outil

• TERNOIS, conception, réalisation et exploitation de stations d’épuration (Chartres 28) - Assistante du Président, Directeur Général Adjoint, Directeur Commercial Exploitation (3 personnes)

  2007 - 2008 Interface avec les collaborateurs internes et externes
  Responsable des voyages de l’entreprise (réserver billets, hôtels, véhicules / négocier les prix avec les prestataires de services / abonnements des voyageurs – réservation d’avion privé, de car)
  Organiser l’événementiel : séminaires - salons (réservations – convocations – logistique)
  Répondre aux appels d’offres et suivre les dossiers commerciaux
  Remplacer la responsable RH pendant ses absences (gérer les demandes d’intérimaires et leurs feuilles d’heures – accidents du travail – problèmes sur flotte automobile et téléphonique)
  Gérer une partie des services généraux (stock cafétéria, nettoyage bocaux, changement et/ou réparation de matériel endommagé)
  Collaboration avec la directrice communication pour le développement du site internet, mise à jour de la newsletter trimestrielle, les insertions presse
  

• Laboratoires FOURNIER - Assistante du Directeur Etudes de Marché et de son équipe - Direction Marketing (5 personnes)

  2003 - 2007 Organiser les manifestations diverses : séminaires de formation, salons, déplacements
  Assurer le suivi budgétaire du service et préparer le Plan Moyen Terme en binôme avec le contrôleur de gestion
  Réaliser et alimenter un observatoire concurrentiel et environnemental
  Créer et développer des bases de données
  

• Laboratoires FOUNIER - Assistante du Responsable Logistique Médicale et de son équipe - Direction médicale (4 personnes)

  1999 - 2003 Gérer les déplacements du service et des investigateurs
  Participer à la mise en place des études cliniques et organiser les manifestations avec les investigateurs
  Recueil et validation des cahiers d’observations
  Contrôler et valider les notes d’honoraires
  Gérer la base de données des investigateurs
  Mise à jour des procédures loi DMOS
  Participer à la gestion d’une période de crise : retrait du marché de CHOLSTAT
  

• ELA France - Groupe Sanofi-Synthélabo - Assistante du directeur marketing

  1999 - 1999 Remplacement d'un congé maternité
  
  Organiser les manifestations extérieures : salons – séminaires
  Gérer la flotte téléphonie et parc informatique des commerciaux (abonnements, problèmes techniques, vol ou perte du matériel, proposer des solutions)
  Abonner les médecins aux revues médicales
  Piloter la logistique d’un projet, mettre en œuvre l’application d’un cahier des charges défini en interne, suivre et évaluer les opérations (passage An 2000 des appareils biomédicaux)
  Assurer le suivi budgétaire du service
  Négocier des contrats de prestation (location matériel audio et vidéo – voyages – location véhicules- traiteur)
  Gérer les insertions presse, campagnes et objets promotionnels (contacts avec les agences de publicité et l’imprimeur, optimiser le budget)
  

• LABORATOIRES RHONE POULENC - Assistante du Chef de Groupe Cardio vasculaire et 2 Chefs de Produit (3 personnes)

  1991 - 1999 Suivre les insertions presse, campagnes et objets promotionnels (contacts avec les agences de publicité et l’imprimeur, optimiser le budget) avec le service publicité
  Préparer et envoyer les campagnes promotionnelles aux délégués médicaux
  Organiser les réunions avec les visiteurs médicaux et les leaders d’opinion
  Participer à la gestion d’une période de crise : retrait du marché de JOSACINE
  

• LABORATOIRES RHONE POULENC - Assistante des médecins formateurs - Direction des Ventes (3 personnes)

  1988 - 1991 Gérer les agendas, déplacements, frais dont un médecin en activité médicale et chargé de rapatrier les voyageurs blessés ou malades à l’étranger
  Organiser les sessions de formation (convocation des stagiaires – hébergement – déplacement- réservation de salles)
  Mettre en forme les supports de cours et les contrôles continus
  

• PRESTEL, Prestataire en secrétariat auprès de 100 médecins toutes spécialités confondues - Secrétaire médicale

  1987 - 1988 Répondre aux différents appels téléphoniques des patients
  Frappe des courriers et rapports des médecins
  Gérer les appels du médecin de garde et diriger les patients vers les centres d’accueil adaptés ou transférer l’appel sur le SAMU pour une prise en charge d’urgence
  

Formations

• TOP LANGUES

  Chartres 2016 - 2016 BULATS

• Formatic

  Paris 2013 - 2013 formation continue

• ATIXNET

  Paris 2013 - 2013 formation continue

• Greta Chartres

  Chartres 2008 - 2009 formation continue

• AGMS

  Paris 2005 - 2005 Formation continue

• ESC Paris

  Paris 2004 - 2004 formation continue

• Lycée Notre Dame De Bon Secours (Perpignan)

  Perpignan 1984 - 1987 F8

Réseau

• Anne CLAVIE

• Christophe GROSJEAN

• Franck REGIS

• Gregory NUOVO

• Guillaume LUNEL

• Hélène BILLIOTTE

• Isabelle GEISSBUHLER

• Laëtitia EDELIN

• Teddy MENARD

• Valérie LAGRANGE