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SCI PARDES PATRIMOINE
- Gestionnaire actifs immobiliers
2013 - 2017
Gestion d’un portefeuille de 500 actifs (2 SCI) composés de bureaux et boutique.
- Gestion administrative et juridique (renouvellement des baux, déclarer et suivre les sinistres, relationnel avec les locataires, précontentieux, vérifier et valider les factures, assurer la sortie des locataires…),
- Quittancement, régularisation des charges, actualisation des loyers et gestion des encaissements,
- Rédaction des baux, des avenants, conventions et protocole,
- Suivi des locaux vacants.
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UFFI REAM
- GESTIONNAIRE DE CHARGES
2013 - 2013
Gestion d’un portefeuille de 339 immeubles (14 SCPI)
Assurer la répartition des charges des immeubles gérés auprès des locataires.
- Contrôler les factures de charges locatives et appels de fonds
- Vérification de l’imputation des charges récupérables et non récupérables
- Validation des modalités de répartition des charges récupérables (tantièmes, quotes-parts)
- Identification des consommations anormales
- Régularisation des charges et facturations des soldes de charges
- Analyse et comparatif des variations des charges d’une année sur l’autre
- Assistance des gestionnaires en cas de litige relatif au calcul des charges
- Reporting au responsable de la gestion immobilière du suivi de l’apurement des charges
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UFFI REAM/ FIDUCIAL
- Gestionnaire actifs immobiliers
2012 - 2012
Gestion du portefeuille immobilier des véhicules d’investissement afin d’optimiser les revenus de ces actifs (SCPI).
- Gestion comptable et financière (établir et suivre le budget prévisionnel de fonctionnement et des travaux, maximiser le quittancement, minimiser les délais de paiement…),
- Gestion technique (négocier les contrats de maintenance, définir les travaux nécessaires et en assurer le suivi),
- Gestion administrative et juridique (renouvellement des baux, déclarer et suivre les sinistres, relationnel avec les locataires, précontentieux, vérifier et valider les factures, assurer la sortie des locataires…),
- Reporting interne selon les processus en vigueur.
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UFFI REAM
- ASSISTANTE GESTION IMMOBILIER
2012 - 2012
224 immeubles pour une surface totale de 184 315 m²
Prendre en charge différentes missions afin d’optimiser la gestion administrative des immeubles et contrats s’y afférents.
- Gérer les immeubles du point de vue administratif et comptable (quittancement, encaissement, saisie des factures récupérables, relance locataires, solde de tout compte et suivi précontentieux…)
- Prendre en charge la gestion de l’administratif courant (courrier, téléphone, messages, transmission de documents)
- Assurer la prise en charge administratif des biens confiés (dossiers complets et à jour sur l’état des biens, saisie des baux courant, …)
- Préparer les contrats de maintenance
- Assister le gestionnaire pour les appels d’offre des travaux d’entretien courant et travaux, dans la gestion des sinistres et dans la production du reporting.
- Gestion des Archives
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SELECTION GGS CONSEILS
- GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE
2010 - 2011
En liaison étroite avec le dirigeant de la structure, j'ai la responsabilité d'un client dédié.
- Gestion d'un portefeuille de biens ruraux (445ha.28a.29ca)
- Gestion d'un portefeuille de biens urbains (7 immeubles)
- Gestion d'un portefeuille de titres (divers gérants)
- Réductions ou renouvellements de baux en liaison avec les gérants immobiliers
- Le suivi des mouvements de locataires
- Le suivi du contentieux
- Rédaction des avenants et de la négociation des extensions
- Réductions ou renouvellements de baux en liaison avec les gérants immobilier
- Gestion du suivi administratif, des primes d'assurances
- Gestion quotidienne du courrier reçu en liaison avec le secrétariat
- Etre l'interface entre le client et ses partenaires habituels
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SCP BLANKENBERG
- Responsable gérance
2007 - 2010
Gestion d’un portefeuille de 460 lots
- Gestion locatives des logements et commerces (relation avec les propriétaires, locataires, syndic, régularisation annuelle des charges, révision des loyers)
- Quittancement, gestion des encaissements
- Etude et validation des dossiers de candidature locataire
- Rédaction des baux, actes de cautionnement, avenants, conventions
- Gestion des congés et relocation
- Missionner toutes entreprises pour travaux d’entretien, remise en état, amélioration
- Gestion des impayés et procédures
- Déclaration de sinistres auprès de la GLI
- Comptabilité mandant sous contrôle de l’expert comptable
- Préparation des revenus fonciers
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Groupe FHB
- Assistante juridique et Patrimoine
ARLES
2006 - 2007
En liaison avec le secrétaire générale et le responsable patrimoine et juridique, assurer la gestion d’un portefeuille de 100 lots (bureaux, entrepôts, terres agricoles, forêts et garages), le suivi d’un portefeuille de brevets et marques et l’assistanat en droit des sociétés.
- Rédaction de toutes études, comptes rendus, mémos, courriers, tableaux de bord, et reporting.
- Préparation du budget du service patrimoine et juridique
- Quittancement des loyers et charges, régularisation des charges, actualisation du loyer et dépôt de garantie,
- Travaux d’entretien, de remise en état, d’amélioration et suivi,
- Rédaction des baux, conventions, avenants,
- Constitution des dossiers d’acquisition
- Suivi du portefeuille de brevets et marques.
- Suivi et contrôle des modalités d’application contractuelles,
- gestion des dossiers de sinistres assurances (biens et personnes).
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MNT
- Chargée d'étude
PARIS
2000 - 2006
Rédaction de toutes études, comptes rendus, mémos, courriers, tableaux de bord, et reporting.
Immobilier :
- Préparation du budget immobilier et juridique
- Quittancement des loyers et charges, régularisation des charges,
- Rédaction des baux, conventions, avenants,
- Gestion des impayés et procédures
- Application des règles régissant le fonctionnement de la copropriété (présence au A.G., rédaction des PV des assemblées générales, convocation, feuilles de présences, rapports de gestions).
- Vérification et tri de toutes les immobilisations en perspective de l’application au 1er janvier 2005 des immobilisations par composants et mis en place de l’inventaire physique des biens mobiliers.
- Constitution des dossiers d’acquisition
- Participation au processus de fusion-absorption
- suivi des travaux
Juridique :
- Participation à la refonte des statuts/ règlement intérieur suite à l’application du nouveau code de la Mutualité,
- Gestion des formalités juridiques et administratives (CNIL et INPI).
- Création d’une contrathéque au sein du service juridique.
- Mise en place des procédures judiciaires de recouvrement de créances, négociation des règlements avec la banque de France dans le cadre du surendettement,
- Recours contre tiers et production de créance,
- Lancement des injonctions de payer et suivi, rédaction de l’argumentaire suite à opposition ou rejet.
Assurance
- Suivi et contrôle des modalités d’application contractuelles, gestion des dossiers de sinistres assurances (biens et personnes).
