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G Square
- Office Manager
2009 - maintenant
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Goldman Sachs Paris Inc. et Cie
- Office Manager BILINGUE ANGLAIS / Assistante de Direction
1994 - 2008
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J'ai évolué dans un environnement multiculturel.
Mes missions sont allées de l'assistanat classique (gestion d'agendas complexes, déplacements, notes de frais...), à la mise en place, la coordination et le management des ressources/besoins logistiques du département "Investment Banking" (effectif passé de 20 à 60 pers.).
MANAGEMENT : jusque 17 personnes (Assistantes, Réceptionnistes, Assistantes PAO...)
-----> Limitation du turnover, amélioration de la qualité des services
* Gestion d'équipes, interface avec les banquiers, reporting en Angleterre/Allemagne
* Création et mise en place de nouveaux services
* Recrutement, évaluation et gestion des performances
* Outsourcing des services PAO et Réception
SERVICES GÉNÉRAUX/LOGISTIQUE
-----> Amélioration des procédures et de la qualité, réduction des coûts
* Interface avec les différents services et bureaux étrangers sur les besoins du département (Banquiers, Equipes de support, Sécurité, "Compliance", Informatique, Reprographie, Comptabilité...)
* Coordination des déménagements en interne, gestion de l'espace "visiteurs"
* Accueil et accompagnement au démarrage des nouveaux arrivants, circuits départs
* Participation à l'élaboration des procédures de "Business Continuity Planning". Identification des modifications nécessaires et mise à jour du Plan de Continuité de l'Activité. Communication
* Relation fournisseurs
* Procédures d'archivage
ADMINISTRATION/SUPPORT
* Assistanat: Gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements, filtrage d'appels, notes de frais, imputation et suivi des factures
* Reporting des états de présence auprès de la DRH
* Revue de presse quotidienne pour les équipes, recherche documentaire (utilisation de bases de données), gestion et organisation des abonnements
Une expérience absente ?
Vous avez travaillé avec Patricia dans une entreprise qui n'apparaît pas dans son parcours ?
N'hésitez pas à lui suggérer d'ajouter cette expérience en lui envoyant un message.
Pour cela ajoutez d'abord Patricia à vos contacts.
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