Patricia MALER

En résumé

Entreprises

• AMAHC - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2009 - maintenant

• GROUPE RONDOT SA - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2001 - 2009 Secrétariat
  - Assure l’accueil des visiteurs, reçoit et filtre les appels téléphoniques
  - Gère les agendas du PDG, DG et DAF et Commerciaux, fixe et confirme les rendez-vous
  - Organise les déplacements (hôtels, avions, etc…) en France et à l’étranger
  
  Mise en place des contacts privilégiés avec agences de voyages, hôtels, restaurants en vue de négociation
  
  Gestion des dossiers
  - Gère et suit les dossiers confidentiels et personnels de la Direction
  - Prépare des dossiers commerciaux, juridiques pour les réunions, rédaction de compte rendu
  - Gère des dossiers : Services généraux (fournisseurs), suivis des travaux d’entretien, suivis des prestataires (ménage, fleuriste..), Flotte des véhicules (assurance, entretien, sinistres, …)
  - Vérifie l’avancement de décisions prises et respect des délais
  
  Mise en place sur Outlook d’un système d’alerte de suivi de dossiers
  Mise en place d’un système de classement sous Excel pour le PDG, DG, DAF pour les dossiers communs, confidentiels et personnels
  Création d’un tableau de bord pour les commerciaux pour le suivi de visites – Actualisation mensuelle et diffusion à la Direction et aux Commerciaux
  
  Communication
  - Assure l’interface relationnelle entre la Direction et les autres services
  
  Création et mise en place d’une base de données clients et fournisseurs (plus de 500 références)
  Création d’une charte graphique commune pour tous les documents internes à la Société
  Elaboration et mise en place d’un système de notes de service, panneau d’affichage
  
  Organisation
  - Organise les réunions, séminaires et meetings : notamment déplacements et réunions de tous les directeurs des filiales en France, logistique

• ORDRE DES ARCHITECTES - ASSISTANTE DE DIRECTION

  1978 - 1998

Formations

Réseau

• Djamila DJELLALIL

• Dominique MARTIN

• Maher BACCOUCHE

• Veronique SAURA