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Patricia PERREARD

SCIENTRIER

En résumé

23 ans d’expérience dans un environnement international et multiculturel, où j’ai assuré l’assistanat de fonctions très diverses, m’ont permis de démontrer ma capacité d’adaptation, ma polyvalence, mon sens de l’autonomie ainsi qu’une grande aisance relationnelle.

Après un contrat de 6 ans au CERN pendant lequel j’ai géré, de manière autonome, le Secrétariat Régional du Département de Physique, j’ai été rappelée, pour une mission temporaire de 17 mois, pour renforcer le Secrétariat d’une des deux plus grandes expériences du LHC. Au sein d’une équipe de 4 personnes, j’étais chargée d’assister le Management et les scientifiques de la collaboration. Nos principales tâches étaient l’organisation de réunions, séminaires, déplacements, la mise à jour des différentes bases de données ainsi que la prise en charge des utilisateurs venant d’instituts de tous pays afin de les aider dans leurs tâches administratives et de faciliter leur intégration.
J’ai ensuite rejoint l’équipe des consultants d’ALPEMPLOI ou j’ai élargi mes connaissances en apprenant une nouvelle facette de mon métier : les ressources humaines.

J’aime, avant tout, les contacts humains et être au service des gens. Je suis à la recherche d'un poste à temps partiel qui me permettrait de mettre à profit mes compétences, mon expérience et de concilier vie professionnelle et vie de famille.

Mes compétences :
Informatique

Entreprises

  • ALP EMPLOI - Office Manager

    2013 - maintenant Accueil des candidats – Standard téléphonique
    Mise à jour de la base de données des candidats
    Sourcing & recrutement
  • CERN - Assistante Administrative au sein de l'expérience CMS

    Geneva 23 2011 - maintenant Gestion complète et polyvalente des différents secrétariats : Organisation de voyages, événements, séminaires et conférences – Etablissement du planning annuel des réunions hebdomadaires de la collaboration, gestion des réservations journalières - Préparation de lettres d'invitation France/Suisse, conventions d'accueil, notes verbales - Travail sur base de données propre au CERN pour effectuer divers remboursements, commandes de matériel - Mise à jour de la base de données des expériences et du personnel - Création et mise à jour de sites internet - Support aux Utilisateurs et Etudiants pour les enregistrements, renouvellement de contrats - Contrôle de la facturation – Prise en charge de stagiaires, d’étudiants - Allocation des bureaux, demandes de clefs, d'accès électroniques - Gestion du magasin d’articles publicitaires.

    Contribution à la réalisation du livre sur la découverte du Boson de Higgs : aide à la conception de la liste d'auteurs selon les règles définies dans la Constitution de la collaboration, correspondance avec les Team Leaders, l'Autorship committee, vérification des informations dans la base de données, évaluation de l'application des règles pour les exceptions.

  • CERN - Assistante Administrative

    Geneva 23 2004 - 2010 Assistante Administrative au Secrétariat Régional du Département de Physique
    Assistante du Team Leader de l’Université de Zurich et de son équipe de 15 personnes
  • ALSTOM Transport - Assistante du Directeur Commercial du Groupe Locomotives et de son équipe de commerciaux

    1991 - 2003 Assistante du Directeur Commercial du Groupe Locomotives et de son équipe de commerciaux (11 personnes chargées de vendre les produits ALSTOM dans le monde)

    Secrétariat classique : courrier, classement, téléphone - Gestion des emplois du temps, prise de rendez-vous - Organisation des réunions - Organisation des déplacements à l’étranger - Suivi des dossiers pendant leur absence - Interface avec les bureaux ALSTOM à l’étranger - Organisation et réception de délégations étrangères en France - Assistance à la rédaction des offres.
  • CONFEDERATION INTERNATIONALE DU LIN ET DU CHANVRE - Secrétaire de la Directrice de la Promotion Internationale

    1990 - 1991 Secrétariat classique : courrier, classement, téléphone - Organisation de Congrès et Festivals -Participation au 41ème Congrès International du Lin et du Chanvre à Berne - Participation au 7ème Festival International du Lin et du Chanvre à Paris

Formations

  • Ecole Pègue (Genève)

    Genève 1989 - 1990 Diplôme de Secrétariat de Direction trilingue

    Diplôme de Secrétariat de Direction trilingue (mention très bien)
    Chambre de Commerce et d’Industrie de Genève (mention bien)
    First Certificate of Cambridge University
    British-Swiss Chamber of Commerce
    Chambre de Commerce Espagnole (mention bien)
  • Lycées Des Glières

    Annemasse 1986 - 1989 Baccalauréat A2 (Lettres et Langues)

Réseau

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