Patricia RINCENT

En résumé

Entreprises

• Gan Assurances - Assistante de direction

  1999 - maintenant - Gérer l’agenda, l’organisation de réunions, les déplacements,
  - Organiser les séminaires,
  - Assurer le filtrage des appels téléphoniques,
  - Gérer les budgets,
  - Rédiger des notes et courriers à partir de consignes,
  - Assurer la frappe et la mise en page de documents (rapports, tableaux, graphiques,
  - Enregistrer les congés et les mouvements du personnel,
  - Suivre la formation des agents généraux, des collaboratrices d’agence et des salariés (accusé de réception, convocation, organisation logistique sur quatre centres régionaux et Paris.

• Gan Assurances - ASSISTANTE DE DIRECTION

  1999 - maintenant Assistante de direction
  
  - Assurer l'assistance et le secrétariat de la direction ;
  - Gérer plusieurs agendas en simultané dont un complexe ;
  - Contribuer à la réalisation et au suivi régulier de dossiers confiés ;
  - Organiser des réunions, séminaires, évènements ;
  - Etre l'interface entre les différents services ;
  - Réaliser des présentations avec PowerPoint et Prezi ;
  - Elaborer des tableaux de bord et reportings
  - Suivre et respecter les budgets alloués ;
  - Suivre les congés et les mouvements du personnel ;
  - Vérifier les notes de frais avant transmission au service Paie ;
  - Suivre la formation des agents généraux, des collaboratrices d'agence
  et des salariés (accusé réception, convocation, organisation logistique)
  - Etre tutrice d'étudiantes en BTS en alternance (assistante manager)
  
  - Suivre un concours pour l'animation du réseau des agents généraux et
  des collaboratrices d'agence (inscriptions, renseignements,
  classements, coordinatrice du voyage pour les gagnants)
  - Participer à l'action sponsoring d'un véhicule sur le Paris-Dakar ;
  - Assurer la communication régionale pour le Rallye Aïcha des Gazelles
  Axence - Vandoeuvre lès : secrétariat classique avec l'ensemble de l'équipe
  de consultants et suivi de la facturation

• Euroméditerranée - Assitante Communication

  Marseille 1996 - 1998 - Accueillir et renseigner le public,
  - Organiser les conférences de presse,
  - Participer à la mise en place d’expositions, de salons et d’inaugurations,
  - Assurer le suivi des achats d’espaces publicitaires et adapter le visuel avec le graphiste,
  - Constituer et actualiser un fichier destinataire des publications,
  - Gérer le fonds photographique,
  - Etre l’interface entre les différents prestataires et l’établissement.

• Euroméditerranée - Assistante communication

  Marseille 1996 - 1999 du projet Euroméditerranée et secrétariat classique avec la responsable
  communication (accueillir et renseigner le public, organiser les
  conférences de presse, participer à la mise en place d'expositions, de
  salons et d'inaugurations, assurer le suivi des achats d'espaces
  publicitaires et adapter le visuel avec le graphiste, constituer et
  actualiser un fichier destinataire des publications)

• Somedep - Assistante de direction

  1995 - 1996 Remplacement maternité : secrétariat classique avec l'ensemble de l'équipe
  et suivi de la facturation

• Cabinet Sud Hommes Emploi - Management

  1993 - 1995 Secrétaire : secrétariat classique auprès des deux consultants et suivi de la
  facturation

• Delta Assistance - Secrétaire

  1991 - 1993 Secrétariat pour les managers et les équipes
  + formation des managers aux outils bureautiques

Formations

• LYCEE PIERRE BAYLE DE SEDAN AGP

  Sedan 1989 - 1991 BTS Commerce International

Réseau

• Guillaume RENAUD