Mes compétences :
Gestion d'agenda
Traitement de texte
Entreprises
GDF SUEZ
- Assistante
COURBEVOIE2005 - maintenant
ENGIE
- Assistante de direction
COURBEVOIE2004 - maintenant2011
- Assistanat du Directeur et du Département de l'Audit Interne ainsi que de la Délégation Santé, Sécurité au sein de l'une des Branches du groupe.
2008-2011
- Assistanat et logistique au sein de deux services d'approvisionnement en Gaz Gazeux et en GNL
2005-2008
- Assistanat et logistique au sein de deux services d'approvisionnement en Gaz Naturel Liquéfié
- Appui logistique particulier à l'un des négociateur dans le cadre du Business Development et de la création d'un bureau à l'étranger.
- Mise en page de documents ainsi de que leur diffusion lors de réunions.
- la gestion d'agendas de deux Directeurs
- Organisation de réunions et coordination de voyages en France et à l'étranger
- Gestion des commandes, facturation,
- Suivi des congés et des notes de frais
- Suivi budgétaire et saisie dans un logiciel spécifique
- Envoi et la réception de données confidentielles
- Obtention de visas pour diverses destinations (Algérie, Mauritanie, Libye, etc...)
- Organisation de séminaires
- Etablissement et suivi des permanences de gestion de crise pour la Branche
- Gestion et suivi de base Sharepoint
- Organisation et suivi de formations spécifiques
- Gestion et suivi du matériel informatique pour les équipes
- Gestion des habilitations pour les équipes
