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Prism
- Animatrrice cellule qualité
Rennes
2015 - 2017
ISO 9001/2015
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INRA
- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
Paris
2013 - maintenant
Gérer le bon déroulement du 64eme congres international de zootechnie EAAP 2013 qui aura lieu en août à Nantes (inscriptions, accueil, facturation)
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Institut National de la Recherche Agronomique
- Gestionnaire Administrative
CHAMBRAY LES TOURS
2013 - maintenant
l'imagerie multi-modalités appliquée au modèle porcin - Collaboration
avec le Directeur de l'Unité
Gestion des déplacements :
* Organisation des déplacements Nationaux et Internationaux :
Saisie des ordres de missions sur ConcurUlysse, achat/annulation de
billets de train/avion, Réservations d'hôtels (Albatros) / Inscriptions aux
congrès / Vérification des dépenses cartes bancaires sur l'outil Difag
Gestion des Appels d'Offres :
* Rédaction et publications des appels d'offres sur le portail achat INRA ;
* Analyse des offres à réception, rédaction des avis et des courriers
d'attribution et d'information pour les candidats non retenus
* Elaboration des contrats : conseils aux chercheurs en adjudication de
l'attribution du marché
Gestion des Stocks et Commandes et relations Fournisseurs :
* Gestion du stock de produits pharmaceutiques à usage unique et
médicamenteux sur FileMakerPro
* Demandes de devis, gestion des commandes et suivi, création SEQ (code
produit)
* Suivi des prestations de maintenance : rédaction des contrats d'entretien et
des avenants fournisseurs
Gestion financière :
* Traitement des immobilisations et de l'inventaire ;
* Saisie des recettes, vérification des factures et suivi des règlements
fournisseurs
* Relances des impayés ;
* Contrôle des engagements et du budget sur l'outil S2Ifinances
* Relations clients/fournisseurs, français et internationaux
Gestion Administrative/Communication:
* Organisation et planification des réunions : réservations de salles,
rédaction des ordres du jour et des comptes rendus
* Gestion des dossiers des personnels temporaires ;
* Gestion des contrats scientifiques ;
* Gestion de planning d'expérimentations
* Gestion du site intranet et internet de l'unité
Prise d'initiative, sens des responsabilités, Aptitudes à la négociation, à
l'argumentation, force de proposition, qualités relationnelles, d'écoute,
goût pour l'apprentissage.
Animatrice Cellule Qualité - Plate-forme rennaise d'imagerie et
spectroscopie multi-modales PRISM - certifiée ISO9001 et labélisée IBISA
(7 pers.)
Qualité :
* Vérification de la mise en œuvre de la stratégie définie et de l'utilisation
des outils de travail préconisés
* Veille d'évolution de la norme et mises à jour ;
* Sensibilisation des pilotes de processus à la qualité et accompagnement
dans la mise en œuvre et l'amélioration de leurs processus
* Communication des décisions prises au sein de la plate-forme, aux pilotes
des processus
* Mise à jour du plan d'actions QSE et suivi des fiches anomalies
* Animation des réunions - rédaction de l'ordre du jour et du compte rendu
* Métrologie : vérification des pipettes et des prestations de maintenance
des balances et climatiseurs
* Organisation des audits
Maîtrise du système documentaire
Auditée par LRQA : obtention de la certification trisannuelle
Organisation du congrès annuel de la Fédération Européenne de
Zootechnie pour l'unité mixte de recherche Physiologie, Environnement
et Génétique pour l'Animal et les Systèmes d'Élevage - Cité des congrès -
Nantes -150 pers. - Mission de 8 mois
Congrès International : échanges en anglais et au cas par cas en
fonction des interlocuteurs (italien, espagnol, allemand) :
* Gestion et suivi des inscriptions des scientifiques : 30 pays représentés
* Intermédiaire entre l'association FAZ France et EAAP Italie pour la
vérification des adhésions
* Enregistrement et contrôle des paiements- relances ;
* Gestion au cas par cas des demandes des participants, afin de faciliter le
bon déroulement de leur séjour
* Elaboration et envoi des factures avec attestations de participation
* Création des badges à mon initiative (économie générée)
* Gestion des sponsors : vérification de la livraison des matériels
publicitaires prévus
* Accueil des participants au congrès : échanges et adaptation des
programmes en fonction des demandes
* Organisation logistique
Félicitée par les participants et le comité d'organisation pour le record de
participation au congrès : 1400 participants (800 attendus)
Qualités relationnelles, Sens du Service, Réactivité, Rigueur dans le
suivi, endurante
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EFOR - Association de services à la personne http://www.eforservices35.fr/services-a-domicile.php
- Chargée du Développement et de la Gestion du personnel
2012 - 2012
et 200 adhérents)
Gestion du Personnel :
* Prospection et recrutement du personnel ;
* Elaboration et gestion du planning avec le logiciel Perceval
* Rédaction des contrats de travail et déclaration préalable à l'embauche
DUE
* Gestion des congés et organisation des remplacements ;
* Saisie des heures travaillées, vérification des relevés d'heures sur Lancelot
et Korrigan
* Participation et contrôle d'opérations de la paye ;
* Planification des réunions
* Mise en place du plan formation
Gestion des clients adhérents :
* Traitement et analyse des demandes : priorisation en fonction des
urgences
* Rédaction et gestion de l'évolution des contrats adhérents
* Médiation entre les salariés et leurs employeurs (adhérents)
* Gestion des dossiers assurances et sinistres ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Réception et traitement des courriers, rédaction de courriers divers ;
* Vérification des factures avant envoi aux adhérents
Gestion Administrative :
* Classement et archivage, affranchissements ;
* Gestion des fournitures et mobilier de bureau
Amélioration et optimisation des fichiers : Gain de temps - Ergonomie
Appréciée pour ma qualité du traitement des demandes
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DEC/CELTIC FRANCE
- ATTACHEE COMMERCIALE / ASSISTANTE COMMERCIALE INTERNATIONALE
2007 - 2011
DEC /CELTIC FRANCE S.A.R.L. à Pacé de 2007 à 2011(Import export de pierre naturelle, négoce de matériaux de construction )
Attachée commerciale internationale -Assistante commerciale et administrative
-identification des clients potentiels grâce à des annuaires internationales ou des fichiers
-détermination des secteurs d’activités et le type d’entreprises à prospecter
-prospection de clients internationaux par mail et téléphone
-mise en page de plaquettes, fiches techniques, création de catalogues virtuels
-envoi de documentation et échantillons par courrier
-suivi de clients internationaux: faire des devis, bons de commande , bons de livraison, gérer les litiges -négociation des prix, quantités et délais de livraison -assurer le suivi commercial des commandes et s’assurer de la satisfaction de ses clients -participation au salons professionnels internationaux
-recherche des fournisseurs en France et a l’étranger grâce a des annuaires
-suivi administratif: passer des commandes (en français, anglais, espagnol, turque),vérifier les factures, éditer bons des livraisons -suivre les relations fournisseurs: accueil physique et téléphoniques,résoudre les litiges
-gestion des fournitures de bureau
-gestion des appels d'offres: recherche annonces BOAMP dans les plateformes spécialisées, sélections, réponses
-études des prix: études des consultations, identifier le type et la couleur du produit, chiffrage des devis
-classement et archivage
-organisation des voyages: réservation d’hôtels, choix du meilleur itinéraire, réservation billets d'avion
-recrutement : préparer et passer l'annonce à Pôle Emploi,tri de CV, sélection des profils, entretien téléphonique et individuel, suivi des candidatures, formation des stagiaires
-traduire des documents administratives ( contrats, commandes, factures et bons de caisses etc)
-
INTENSIV SRL
- Gérante
2005 - 2007
INTENSIV SRL - Société de Transports en commun et Taxis -
Gestion de l'entreprise :
* Tenue de la comptabilité analytique ;
* Traitement et paiement des factures et des impôts ;
* Gestion bancaire : comptes bancaires et suivi des contrats de leasing ;
* Relations avec les assureurs : conclusion des contrats, déclaration et
règlement des sinistres
* Recrutement de personnels et gestion des plannings d'activité
* Gestion du parc automobile : entretien, contrôles techniques, ... ;
* Constitution et suivi du dossier pour l'obtention de la licence taxi
Création d'entreprise, connaissances juridiques et de la
législation des transports
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GRANITOS CELTAS GRANIT MERMER LTD. STI.
- Responsable Administrative et Commerciale
2000 - 2005
Gestion Administrative :
* Interprète du Directeur général, de nationalité espagnole, auprès des
clients, des employés, des institutions et des fournisseurs (en anglais,
italien, turc et français)
* Représentante de l'entreprise en son absence ;
* Organisation des déplacements professionnels : réservation d'hôtels, choix
optimisé des trajets, réservation des billets d'avion
* Négociation des contrats de services
* Gestion financière et paiement des factures
Appui à la production :
* Responsable de la production et du contrôle qualité ;
* Achat des outils et outillages
* gestion des stocks et inventaires ;
* Recrutements, établissement des contrats de travail, gestion des procédures
de licenciements, calcul et paiement des salaires
Commercial :
* Commercialisation sur le marché turc, des produits non conformes à
l'export
* Chiffrage des devis en lien direct avec le service achats en France
* Organisation et participation aux salons professionnels internationaux
(interprète)
* Rédaction des comptes rendus ;
* Gestion des litiges
Responsable Export et Logistique :
* Suivi de la chaine logistique pour le transport maritime : informations sur
le fret maritime et réservation des containeurs
* En contact direct avec l'agent maritime et le service douanier
* Organisation et planification des transports terrestre
* Coordination du chargement des camions - pesage ;
* Responsable d'achats de matériaux destinés à l'export
Découverte des métiers du domaine de la pierre naturelle et des matériaux de
construction
Acquisition de solides connaissances sur la réglementation des
transports maritime et terrestre
Amélioration des conditions de travail et de vie des travailleurs
détachés : Réaménagement des horaires de travail, installations de
sanitaires, point T.V, cantine
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HVB Banque pour Habitation
- Consultante en produits finnacieres et assurances
1996 - 1999
Promotion et commercialisation d'un nouveau produit bancaire sur le
marché Multi Level Marketing
* Création d'un portefeuille clients ;
* Prospection des clients et prise de rendez-vous ;
* Commercialisation et rédaction des contrats bancaires ;
* Animation de réunions marketing ;
* Recrutement de collaborateurs, présentation du produit et de la stratégie,
formation au poste et suivi
Acquisition de différentes techniques de prospection et
commercialisation de produits financiers
Courtier en Assurances :
* Montage du dossier administratif pour les clients ;
* Négociation des conditions de garanties ;
* Vente, conseil et proposition du type d'assurance adapté ;
* Participation aux formations et séminaires
Goût du relationnel, révélation de mes qualités managériales,
initialisation du MLM (multi level marketing)
