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Pauline DUMONTIER

PARIS

En résumé

• Piloter, coordonner et mettre en place tous les aspects d'un événement
• Interface et suivi client
• Coordination avec les prestataires et les équipes en interne qui interviennent sur l'événement
• Communication autour de l'événement en interne et en externe
• Organisation de réunions, réservations de salles, prises de notes, reportings
• Organisation de déplacements en France et à l'étranger
• Préparation, suivi du budget et de la facturation
• Anglais courant
• Connaissance Industrie Pharmaceutique




Mes compétences :
Coordination
Organisation
Négociation contrats
Microsoft Office
Gestion de projet
Internet
Gestion budgétaire
Relation fournisseurs
Gestion hôtelière
Evénementiel
Compte-rendu
Cahier des charges
Gestion de prestataires

Entreprises

  • NORDIC PHARMA - Assistante Congrès

    2014 - maintenant Organisation logistique et administrative des Congrès
    Gestion des prises en charge
    Interface avec le Département Qualité pour les déclarations
    Saisie logiciel NAYA
    Suivi budgétaire
    Reporting aux Chefs de Produits
    Interface avec les forces de ventes par rapport aux plannings et matériels promotionnels pour les Congrès

  • MCI FRANCE - Chargée de projets PCO

    2008 - 2013 > Assistante puis Chef de projets sur congrès français et internationaux dans le domaine médical et industriel de 50 à 5000 participants.
    Recherche de lieu, organisation logistique et administrative
    Élaboration du rétroplanning
    Communication autour du projet en interne et en externe et gestion de toute la chaîne graphique (éditions web, papiers et mises à jour des sites internet)
    Élaboration du planning scientifique en partenariat avec les comités scientifiques
    Coordination avec les différentes équipes internes et externes impliquées sur le projet
    Collaboration avec les prestataires
    Préparation du congrès (mission de régie) et coordination sur place
    Élaboration, suivi du budget et de la facturation
    Reportings activités réguliers aux CDP
    Organisation de réunions et déplacements en France et à l'étranger
    Gestion des transferts,inscriptions invités

    > Assistante département hébergement
    Recherche de contingents et négociation des contrats avec les groupes hôteliers et hôteliers indépendants en France et à l'étranger
    Visites d'hôtels
    Coordination et suivi des informations avec le département en charge de l’hébergement des participants
    Gestion comptable et budgétaire: facturations,paiements, relances, commissions
    Reportings sur chiffres d'affaires ventes hôtels pour MCI France

  • Colloquium - Gestionnaire de délégués

    2007 - 2008 > Gestion des inscriptions et hébergements des participants sur congrès français et internationaux
    Suivi des réservations de chambres et conditions contractées avec les hôtels
    Suivi comptable, paiements, relances, point financier post congrès

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :