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Pauline GARDAN

PARIS

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En résumé

Actuellement, Assistante Ressources Humaine et Administrative chez Club Biberon réseau de crèche d'entreprise. Je suis à la recherche d'un poste en administration du personnel au sein d'un service RH.

Mes compétences :
Gestion administrative
Recrutement
Planification
Communication
Organisation

Entreprises

  • Club Biberon - Assistante Ressources Humaines et Administratibe

    2016 - maintenant J'ai déménagé en région parisienne afin de rejoindre mon conjoint. Je suis donc actuellement, assistante RH et administrative chez Club Biberon réseau de crèches inter-entreprise.

    Missions principales sont :

    1/Mission RH :
    O Recrutement
    O Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, visites médicale, mutuelle
    O Suivi des procédure disciplinaire
    O Gestion des absences
    O Elaboration des éléments variables de paie
    O Formation : demande de financement auprès des OPCA
    O gestion des intérimaires
    O Lien avec les Missions Locales, Pôle Emploi, etc.

    2/ Mission administrative :
    O Réception des appels entrants
    O Gestion des factures
    O Passer les commandes
    O Coordination avec les directrices
    Etc.

  • Kangourou Kids - Assistante Ressources Humaines

    Rennes 2015 - 2016 A la suite de mon stage de Master 2, on m'a proposé un poste au sein de la société Kangourou Kids :

    Mes missions principales étaient :

    1/ Recrutement :
    o Rédaction et diffusion des annonces
    o Gestion des candidatures (mail, téléphone, courriers)
    o Pré entretiens téléphoniques
    o Entretien de recrutement en face à face
    o Contrôle des références
    o Sélection des candidats et présentation aux familles
    o Élaboration et signature des contrats de travail
    o Création de la DUE

    2/ Suivi des salariés :
    o Suivi administratif des dossiers salariées + réalisation des mains courantes (mise à jour quotidienne du flux d’informations)
    O Réalisation d’entretiens annuels,
    O Réalisation bulletins de salaires,
    O Réalisation des attestations de salaire lors d’absence pour maladie,
    O Organisation des remplacements en cas d’absences des salariés

  • Kangourou Kids - Assistante Ressources Humaines - Stage

    Rennes 2015 - 2015 Afin de valider mon Master 2, j'effectue un stage de 5 mois en tant qu'assistante Ressources Humaines au sein de la société Kangourou Kids.

    Mes missions principales sont :

    1/ Recrutement :
    o Rédaction et diffusion des annonces
    o Gestion des candidatures (mail, téléphone, courriers)
    o Pré entretiens téléphoniques
    o Entretien de recrutement en face à face
    o Contrôle des références
    o Sélection des candidats et présentation aux familles
    o Élaboration et signature des contrats de travail
    o Création de la DUE

    2/ Suivi des salariés :
    o Suivi administratif des dossiers salariées + réalisation des mains courantes (mise à jour quotidienne du flux d’informations)
    O Réalisation d’entretiens annuels,
    O Réalisation bulletins de salaires,
    O Réalisation des attestations de salaire lors d’absence pour maladie,
    O Organisation des remplacements en cas d’absences des salariés

  • Groupe Partnaire RH - Assistante chargée de recrutement - Stage

    Orléans 2014 - 2014 Au cours de mon Master 2, j'ai eu l'opportunité d'effectuer un stage de 4 mois en alternance (2 jours/semaine) en tant qu'assistante de recrutement afin d'acquérir de l’expérience professionnelle.

    Ma mission principale était le recrutement des intérimaires manutentionnaires ainsi que le recrutement des étudiants pour les missions d'inventaires. Cette mission commençait par le dépôt des annonces sur les différents Bob Board. Je faisais ensuite un tri de CV et enfin les entretiens de recrutement.

    Une fois le recrutement effectué, je m'occupais des missions d'inventaires c'est à dire que je recevais la commande du client et je devais donc contacter les intérimaires, rédiger la fiche mission ainsi que le contrat de travail et veiller a ce que les intérimaires aient bien toutes les informations pour réussir au mieux leur mission.

    J'ai également organisé une réunion Vilogia pour nos intérimaires. Vilogia est un organisme de location immobilière.

    J'ai également effectué les taches du quotidien c'est-à-dire l’accueil physique et téléphonique ainsi que diverses taches administratives.

  • Groupe Partnaire RH - Assistante d'agence - Stage

    Orléans 2014 - 2014 A la suite de mon Master 1, j'ai souhaité effectuer un stage dans le domaine des Ressources Humaines afin de me conforter dans mon choix professionnel. J'ai effectué un stage de 3 mois à l'agence Partnaire de Lens.

    Mes missions principales :
    Accueil physique et téléphonique
    Rédaction des contrats de travail
    Rédaction des contact clients
    Suivi des dossiers intérimaires

  • OCC Gymnastique - Gestion de projets - stage

    2012 - 2012 Dans le cadre de ma licence, j'ai effectué un stage de 6 semaines dans une association sportive.

    J'étais chargée de l’organisation d'une compétition départementale. Mes missions principales étaient la gestion du planning des bénévoles, la mise en place de la salle, la gestion du matériels pendant la compétition ainsi que la gestion des juges.

    J'ai également participé à l'organisation du gala de fin d'année.

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